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★請備妥聯合徵信中心當事人綜合信用報告回覆書★ ★休假方式：每周排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ ★上班時間：13:00-22:00 ★工作內容: 1.落實執行社區規約及管理辦法。 2.每月列會召開，會議資料準備。 3.年度區權會召開，會議資料準備。 4.修繕事項管制。 5.財報審核。 6.執行區分所有權人大會決議事項。 7.執行管理委員會議決議事項。 8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

需具總幹事經驗及證照(事務管理人員證照) ★休假方式：一例一休排休，國定假日另排休★ ★具汽駕照，會開車★ ★工作內容★ 1.人員招募、教育訓練保全員。 2.人員調派、文件遞送。 3.各人員排班。 4.委員會議、區大、簡報、社區活動出席。 5.緊急狀況處理。 6.負責轄區服務費。 7.維持轄區營業額。 8.具有簡報能力。

★請備妥聯合徵信中心當事人綜合信用報告回覆書★ ★休假方式：每周排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ ★上班時間：09:00-18:00，13:00-22:00★ ★工作內容: 1.落實執行社區規約及管理辦法。 2.每月列會召開，會議資料準備。 3.年度區權會召開，會議資料準備。 4.修繕事項管制。 5.財報審核。 6.執行區分所有權人大會決議事項。 7.執行管理委員會議決議事項。 8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★請備妥聯合徵信中心當事人綜合信用報告回覆書★ ★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ ★上班時間：09:00-18:00，13:00-22:00★ ★工作內容: 1.落實執行社區規約及管理辦法。 2.每月列會召開，會議資料準備。 3.年度區權會召開，會議資料準備。 4.修繕事項管制。 5.財報審核。 6.執行區分所有權人大會決議事項。 7.執行管理委員會議決議事項。 8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

1.規劃與執行社區健康促進服務相關業務。 2.規劃與執行社區健康營造計畫。 3.承接社區相關計畫之撰寫、執行及核銷。 4.提升顧客滿意與忠誠調查、活動、改善與專案。 5.顧客服務資訊作業導入與優化。 6.外部認證報告書撰寫、專案執行與網站維護。 7.主管交辦事項。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1. 書信撰寫 2. 檢查整理檔案 3. 負責平日零用金管理 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 支援公司其他部門的行政人員 11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

一、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 二、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 三、負責會議安排，完成會議記錄。 四、負責行政事務之溝通及規劃。 五、每月社區財報製作。 六、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。

1.本職務為商辦之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(桃園)。 7.上班時間與休假： (1)7:00-16:00、10:00-19:00 (2)中間提供用餐/休息 (3)月休8天(週休二日)+服務1年以上享7天特休 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

💼 誠徵台中市南屯區豪宅【吧台秘書】薪34000~36000元 💼 我們是一家專業提供高端社區管理服務的公司，致力於為豪宅住戶提供高水準的行政支援及日常服務。我們的客群主要集中於豪宅業主及高端社區，透過用心與專業，為住戶創造舒適與安全的居住環境。 工作內容： 1. 負責豪宅社區吧台接待與住戶服務，協助處理各項住戶需求，維持住戶之間的良好關係。 2. 執行社區行政事務，包括文件管理、資料存檔與公告製作，確保所有作業符合規範且有效率完成。 3. 協助管委會事務，籌備、通知與記錄管委會相關會議，並執行決策事項的追蹤及後續管理。 4. 進行日常財務作業，包括簡易帳務核對、應收應付管理、款項申請與支出報表製作等，確保財務紀錄準確及透明。 5. 與住戶保持有效溝通，穩妥處理住戶之問題與投訴，記錄並追蹤進度，提供及時解決方案。 6. 負責豪宅社區吧台日常管理，包含飲品準備、吧台區域清潔與物資補充，營造舒適且專業的服務環境。 7. 定期更新並維護住戶及社區資料庫，確保資訊的正確性及保密性，並進一步優化社區管理運作。 8. 協助完成其他社區指派的行政工作，提供主管與住戶所需的即時支援與專業服務，發揮高度獨立性與責任感。 ： 歡迎有吧台服務、行政事務或高端社區服務經驗的你加入我們！我們期待你運用專業能力與熱忱，共同打造一個高品質且具有專業氛圍的豪宅管理服務。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！