轉職熱搜工作

1.員工檔案與人事資料維護：維護企業內部人力資源之相關紀錄 2.招募任用與人力引進：規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.績效管理與決策應用：設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考 4.薪酬福利與工作規則管理：規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度。 5.主導 ISO 稽核與持續改善：主導 ISO 內部與外部稽核作業之規劃與執行，統籌稽核缺失追蹤與改善措施，確保人力資源運作與內部流程符合 ISO 標準規範。 6.ISO 文管作業與流程維護：負責 HR 及公司相關 ISO 管理體系文件（如：程序書、作業指導書、表單）之制定、編修、發行、版次控管與日常歸檔維護。 7.行政與總務管理

1. 文書處理、資料建檔、物件管理及更新、行政報表統整及資料紀錄 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 總務事務處理 、零用金管理、薪資核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 海報資訊製作 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業、郵局及總公司寄送信件 10. 房東／客戶資料管理 11. 合約文件處理與系統建檔 12. 與外部承辦機關對接聯繫 13. 主管交辦事項 期待有熱誠且主動積極的您加入我們的行列！ 如果您同時具備細心和團隊協作精神，歡迎立即投遞履歷，共同創造更美好的未來！

在這份工作中，您需要負責： 【工作內容】 一、辦公室與設備管理 1. 進行辦公室環境維護、公司總部水電／空調／電梯等各項機械電氣系統異常處理與叫修 2. 執行大樓機電、器材設備維護管理、機電設備例行維護管理 3. 例行消防安全設備管理維護 二、資產與工程管理 1. 進行資產採購及維修管理 2. 執行工程採購、施工管理監督 三、行政庶務事項 1. 辦公室日常庶務處理（文件整理、用品管理） 2. 辦公環境與公共空間基本維護聯繫 3. 文具、耗材及行政用品採購與庫存管理 4. 請購、詢比議價、請款、報價單彙整作業 5. 其他主管交辦之行政庶務事項 【我們希望你具備的特質】 1. 具耐心、學習意願高，能主動解決問題 2. 良好的跨部門溝通與協調能力 3. 時間管理與工作安排能力佳 4. 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本辦公軟體操作 更多資訊，請見「中租人才招募網」https://www.hr5871.chailease.com.tw/chailease.html

1.出缺勤管理及維護。 2.新人教育訓練 3.需使用微軟文書作業軟體，powerpoint,excel,word登打及製作資料。 3.外勞引進、管理作業。 4.公司人員執照及證照保管。 5.文件收發、表單影印 6.主管交辦事項 7.無經驗可培訓。 8.有經驗者薪資可達38000以上

（一）人力資源管理 1.招募與任用 2.人事行政與資料管理 3.出勤、薪資與保險 4.績效考核與人才發展 5.員工關係與溝通 6.人資制度與法令 7.移工管理 （二）行政／總務管理 1.行政庶務 2.後勤支援 （三）其他事項 1. 兼任子公司人資相關業務 2.支援團隊工作及主管交辦之臨時或專案性任務

1.採購與費用管理： 負責辦公區/門市/餐廳例行性日常和特殊品、事務機器等設備、各項庶務的詢比議價，降低採購成本；及各項修繕派工費用管理及費用申請 2.供應商維護與開發： 尋找並評估優質供應商，建立穩定的合作關係，掌控交期與品質。 3.庶務與資產管理： 零用金管理及員購作業(費用沖銷管理)、辦公門市等環境清潔維護與設施修繕管理。每年度固定資產盤點及閒置資產管理 4.合約與流程優化： 簽訂採購合約，定期進行請款、驗收與分析；合約管理 5.跨部門溝通協調及主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案 8.公車動態系統後台報修查詢回復 9.協助主管所交辦的其他事項

1.負責總務與庶務行政作業，包括清潔、保全及相關人員管理。 2.執行固定資產建檔、異動管理及定期盤點。 3.執行採購詢價、比價、議價及商務談判。 4.辦理採購合約簽訂與管理，定期進行成本分析，滾動調整採購策略並重新議價。 5.辦理供應商請款、對帳及相關文件管理。 6.執行供應商開發、管理與評選，持續優化採購流程及維護 ISO 相關文件。 7.完成主管交辦事項。

1. 協助處理公司內部會計帳務，完成日常財務記錄與報表製作。 2. 管理公司固定資產資料，進行資產管理及檔案維護。 3. 協助處理公司內行政事務，包含文件整理與檔案管理。 4. 處理文書工作，包括文件撰寫、表格製作和簡報協助。 5. 協助統計與分析數據，製作財務與行政相關報表。 6. 負責公司辦公室環境維護，確保整潔與設備運作。 7. 配合辦公室日常運作，包括訪客接待與文件分發。 8. 支援相關專案及主管指派工作，完成跨部門協調事宜。 有會計工作經驗佳

◎辦公室行政管理 •新加坡分公司日常行政事務統籌與執行 •文件管理、合約歸檔、公文往來及行政流程控管 •辦公室用品、設備與資產管理 ◎總務與後勤支援 •辦公室租賃、維修、保全、清潔等總務事項協調 •與當地供應商、服務商聯繫與管理 •協助公司活動、會議及訪客接待安排 ◎人資行政作業 •員工入職、離職、異動等相關手續辦理 •員工資料建檔與人事文件管理 •協助外派人員生活及行政支援事宜 ◎跨部門與總公司溝通 •作為新加坡分公司與台灣總公司之行政窗口 •協助總公司政策、制度於當地之落實與回饋 ✓加分條件 •具新加坡行政、人資或財務相關經驗者佳 •熟悉新加坡勞工法令、CPF、IRAS 稅務制度者佳 中英文流利，能進行日常書面與口頭溝通 細心負責、具高度保密意識與獨立作業能力