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助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

1.觀念正向具溝通協調能力 2.工務部人員管理 3.人員分配與調度 4.各場管理支援 5.技術支援與管理 6.負責工務人員培訓 7.其他主管相關交辦事項 工作地點：(高雄地區)小港區桂林與楠梓加工區(捷運可達) 請務必來電預約面試時間：07-7928563、李小姐0908856968 可依具備技能 (工作能力與管理能力) 加級核薪 經理：50000元起 享勞健保、退休金、三節禮金禮盒、年終獎金、不定期聚餐等福利

協助公司運營事項 推動公司各項項目的進行 處理一般行政工作 處理一些總務性工作 公司文件管理 協助其他團隊成員工作 完成主管交辦的任務

1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 2.處理公司人員電信郵務之服務 3.處理公司人員交通、文具、伙食事務 4.貨品進銷存管理 5.處理值日排班事項 6.辦公室茶水整理 7.主管交待事項

1. 總務支援(文檔建立、庶務採買作業.會議邀約.部門聚餐主責、櫃台接待、郵局 信件收發、總機、門禁檢查、新進同仁文具發放、識別證製作、協助冰箱清 理、台灣大車隊(Ex追蹤使用紀錄簽核跟請款等) 2. 台北市跨辦公室支援(走路約10分鐘) 3. 職安衛支援 4. 採購支援(驗收跟催、採購請款) 5. 主管交辦事項

🗂️ 喜歡把行政流程整理得清清楚楚嗎？ 在車體製造廠的工作現場，總務工作涵蓋行政、採購、設備與資料管理，讓各項事務順利推進，等你一起加入！ 處理日常行政事務、資料與報表製作 建立與維護檔案管理制度，確保文件及紀錄完整 協助辦公用品、耗材及設備採購，進行詢價、訂購與進度追蹤 管理公司資產、固定設備及相關使用紀錄 協調辦公室修繕、清潔、消防及環境管理事項 協助車身製程、日常紀錄 (表單紀錄) 執行基礎會計資料整理、發票及請款文件彙整 依需求整車身製造相關資料，協助理解製程與設備資訊 工作輕鬆 內容簡單

每日信件之收發與寄送。 考勤管理與相關作業、特別休假管理與相關作業。 薪資結算作業。 人員之新進、留停、離職、退休、資遣作業。 勞/職/健/退作業、職災單的開立與管理。 勞工退休準備金續辦暫停提撥作業。 精算舊制勞工退休準備金的相關資料提供。 車輛相關的車隊卡、捷利卡、e-Tag、保險、稅捐作業。 公司制服的庫存管理與分發。 國內、國外商標之管理。 人員教育訓練作業與登錄。 公司年度行事曆的公布、每月簽到表提供。 名片稿樣的製作與發包。 其他主管交辦事項。

(一)物品庫存量控管及訂購,進出貨登記 (二)設施設備採購維修,文具及用品等購買 (三)相關活動方案及行政工作協助 (四)其他節慶相關工作 (五)行政文書相關工作 (六)財產管理，不定期維護與半年盤點一次 (七)需要會開車

1.勞健保業務辦理,人事考勤報表製作。 2.辦公室/廠區環境及各項設備管理與維護修繕、保養等。 3.公務車輛使用及維護管理、支援貴賓接送事宜。 4.對外庶務性工作接洽。 5.負責文書資料處理,維護更新管理各類文件檔案。 6.具備良好員工關係/溝通能力。 7.其他主管交辦事項

1.負責總務採購、詢價及比價等相關作業。 2.辦理廠商請款、付款及相關帳務行政作業。 3.負責進貨管理、進貨資料確認及相關紀錄維護。 4.維繫供應商關係，進行供應商管理及日常聯繫。 5.負責運輸安排、派車及物流相關協調作業。 6.負責行政文書、電腦資料處理及文件歸檔管理。 7.協助部門日常行政作業及其他主管交辦事項。