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※本職務歡迎身心障礙者及原住民族求職者踴躍應徵，符合資格者將優先列入面談評估。※ 工作內容如下： 一、 負責公司日常行政事務。 二、 協助總務相關作業，包含辦公環境維護、設備與物資管理等事項。 三、 支援主管交辦專案與各項行政庶務，並追蹤執行進度。 四、 協助會議安排、文件管理及相關資料彙整與建檔作業。 五、 依公司營運需求，彈性支援各部門行政事務及其他交辦事項。 ***本公司上班時間為：8點~17點， 一例一休（見紅休）， 內湖科學園區智慧大樓辦公室，交通方便***

1.管理宿舍硬體/生活環境/舍員住退申請，定期結算費用‧ 2.督導外國人宿舍管理, 處理舍員意見反映與修繕案件‧ 3.規劃宿舍供需及調整提案，配合設施及消防安全查檢‧ 4.支援當地人才招募任務.

1.外包廠商管理 2.園區職業安全、緊急應變管理 3.消防安全管理 4.現場維修管理 5.總務團隊人員管理 6.總務費用管理 7.環境稽核

1.維持場地整潔乾淨，調度義工人力，完成清潔打掃工作。 2.教育用餐民眾的用餐須知禮儀、維持取餐、用餐秩序排隊、飯前洗手、飯後洗餐具等等。 3.掌握每日值勤義工數量、工作分配。 4.監控食材數量、使用期限、先進先出等。 5.若有人捐贈物資、食材、用品、功德金的領收、掌握、控管、統計、回報。 6.會手機拍照上傳相簿功能、 7.基本電腦文書處理、需會開車 8.有效率的溝通能力以及有時會搬重物。 9.主管臨時交辦事項

（一） 客戶售後服務 1. LINE@已售戶案場戶別管理 2. LINE@客戶詢問問題整合各部門意見後回覆客戶 3. 客戶相關錄音、錄影資訊整理並登錄於客戶服務紀錄卡 4. 各項節慶客戶、廠商賀卡之製作，禮品選樣。 5. 其他主管交辦事項 （二） 公司各項對外網路管理 1. 針對節慶、各項建築細節分享整理美編交與主管審核後公開於各項網路平台 2. 公司各項平台之留言回覆 3. 如有詢問各項案場資訊，整理客戶資訊後，轉交業務單位進行服務 （三） 行政事務 1. 公司欲購買土地資料調閱時價登錄並整理成檔案 2. 廠商請款單整理並整理出需要進行複驗的廠商及案場交與工務單位進行複驗並針對複驗結果對廠商發出通知。 3. 調閱網路上之建築相關原物料資訊並每週更新呈報主管 4. 各項會議記錄登打、整理並提醒相關單位追蹤進度。 5. 公司電腦、電話、影印機、投影機等設備維護、清冊整理、報修或購置。 6. 其他主管交辦事項

1. 行政管理：負責公司各類文件歸檔、資料庫更新及公司內部公文、請款流程追蹤，及相關行政庶務。 2. 接待與會議協調：處理訪客接待、會議室安排，並協助高階主管的基礎行程協調與安排 3. 總務與環境管理：負責辦公室總務管理（文具、事務機、環境維護），確保行政資源充足。 4. 人資與福利協作：協助辦理員工福利事項，並支援人資部門的基礎行政事務。 核心能力與經驗要求： 1. 1 年以上行政總務、秘書或辦公室管理工作經驗。 2. 文書與系統：精熟 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 操作，尤其擅長數據資料的彙整與呈現。 3. 組織與溝通：具備優異的組織能力、極度細心及良好的跨部門溝通協調能力。 4. 特質要求：具備高度的服務熱忱、責任心與時間管理能力。

1.店家每日應收款項核對及製作傳票(需會切傳票)。 2.核對廠商貨款及費用等應付帳務。 3.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.營業稅申報處理。 5.簡易人事及總務工作。

▲工作內容： 1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、職務輪調紀錄、員工請假窗口、出缺勤紀錄與績效評核紀錄、新人關懷、離職手續等) 2. 處理產學合作相關事宜及文件，須不定期至學校開會。 3. 總務行政庶務等。 4. 其他主管交辦事項。 5. 處理人員加、退勞健保。 6. 須熟悉文書操作，願接受相關培訓。 未來規劃(依工作能力): 1. 人力資源規劃與人員招募任用離退作業，以解決公司的人力需求問題。 2. 協助主管製作各類表單， 管理與執行公司的績效管理系統。 3. 薪酬計算及所得稅務申報，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。

*常日班0830-1730、固定休週六週日* 【廠區】 1.對電有概念，有經驗者尤佳。 2.主要為廠區燈管更換、相關弱電作業。 3.機器設備每日巡查抄表、基本運轉檢修及日常保養。 4.空調設備維護：小型空調送風機維修及濾網與閥件更換。 5.建物設施維護：照明設備更換、簡易門窗修繕及除鏽和油漆工作、維護室內外落水頭。 6.消防設備維護。 【宿舍區】 一般家電檢修及水電維修。