轉職熱搜工作

***主要為校園庶務工作及總務行政工作,包括: 1.執行校內採購作業，依各處室需求進行需求彙整、詢價比價、請購、訂購、交貨追蹤及驗收作業，並依校內採購規範辦理相關文件與流程。 2.辦理財產登錄、編號、盤點、異動及報廢等作業，維護資產清冊與庫存紀錄，確保帳務及實物資料相符。 3.協助校園設備與環境管理，追蹤辦公設備及公共設施之維修、保養與異常處理，配合安全管理、校內活動及各處室行政需求，進行工作協調與進度追蹤。 歡迎具備行政管理、採購執行及溝通協調能力，並對校務總務工作具有責任感與執行力的人員加入格致，支持教學及學生活動順利推展。

*行政總務業務： 1. 接待家長與訪客，協助招生諮詢與處理日常電話來電事宜。 2. 負責零用金管理、核銷報表及處理收退費與補助款相關工作。 3. 辦理銀行往來業務，包括存提款、匯款及轉帳等操作。 4. 執行人事薪資結算業務，具備勞健保管理經驗為佳。 5. 進行文書處理與資料整理，熟練使用Word、Excel進行基本操作。 6. 負責物品採購及庫存管控，維護設備及安排廠商叫修。 7. 管理物品保管與分發，確保資產分配有序進行。 *其他： 1. 協助教保活動策劃與執行，支援教保中心相關工作。 2. 完成主管指派的特定事項，確保工作流程順暢。 3. 填報園務相關網路系統資料，維持數據準確性。

1.負責總務採購、詢價及比價等相關作業。 2.辦理廠商請款、付款及相關帳務行政作業。 3.負責進貨管理、進貨資料確認及相關紀錄維護。 4.維繫供應商關係，進行供應商管理及日常聯繫。 5.負責運輸安排、派車及物流相關協調作業。 6.負責行政文書、電腦資料處理及文件歸檔管理。 7.協助部門日常行政作業及其他主管交辦事項。

人事／總務工作內容 1.負責人員入職、報到、離職及退休等相關人事行政作業。 2.辦理員工考勤、出勤異常、伙食及薪資相關作業。 3.負責公司各項總務行政作業，以及相關資料統計、彙整與管理。 4.辦理公司資產及日常採購、保管、盤點、入庫及財產管理等作業。 5.負責員工團膳、職工福利及相關行政管理作業。 6.辦理門禁、車輛、停車，以及主管電腦設備、配車、手機等相關申請與管理作業。 7.負責辦公室及廠區環境之營繕、修繕、廢水、清潔、監視器等相關管理與聯繫，並負責廠商管理及進度追蹤。 8.辦理公司祭祀、節慶及各項活動之行政支援與相關作業。 9.負責消防等相關申報作業，並協助辦理防災及消防演練。 10.負責分公司、服務廠及關係企業之人事、總務相關行政支援與管理作業，並處理主管交辦事項。

1.集團物業管理。 2.協助處理主管交辦事項。 3.總務庶務事項處理。 4.細心有責任感、積極合群、熱愛工作、品格佳、無不良嗜好。 5.內勤與外勤工作支援。 ★公司備有：公務用門號、手機、悠遊卡、公務車。

★公司寵物照顧與環境維護 • 協助照顧公司吉祥物（柯爾鴨），包含每日早上準時餵食、更換乾淨飲用水、將鴨子安置到戶外放風籠。 • 負責籠位的基本排泄物清洗與周邊環境基本清潔維護。 • 維護辦公室、工務所、廁所與倉庫走道的基本環境清潔。 ★倉儲物流與體能協助 • 當日到貨材料拆箱、盤點數量與型號並歸回倉庫。 • 負責整理、盤點師傅未用完物品歸庫。 • 師傅工作需使用物品清點與準備。 • 有時需協助搬運線材、管材、主機等重物（公司備有推車，且會有師傅或同事互相協助，不用單打獨鬥）。 ★硬體檢測與管理（有SOP固定檢測步驟，不需工程背景，願意學習者半天即可上手！） • 負責對師傅每日拆回之故障品進行實機功能檢測、分類與基本整理。 • 負責保固內損壞物品的打包與郵寄送修；報廢物品需進行拍照存檔與紀錄。 ★車輛後勤與外勤代辦 • 公司用車定期前往驗車。 • 負責跑郵局郵寄信件及物品、超商各項費用繳納、辦公室庶務用品採買。 ★辦公室行政與節慶庶務 • 將紙本等資料登打、分類、掃描存檔（電子化）。 • 負責午餐統計、訂餐、外出取餐。 • 協助公司重大節慶（如開工、中元普渡拜拜）物資準備，或禮品發送準備等。

【工作內容】 負責公司日常行政事務執行與管理，協助維持辦公室正常運作及行政作業效率。 辦理各項行政文件製作、資料建檔、文件電子化歸檔及檔案管理。 負責費用單據整理、零用金收支紀錄、請款資料彙整及相關行政帳務作業。 辦理辦公用品、設備及日常庶務用品之採購、詢價、請購與管理。 協助公司固定資產、辦公設備及行政物品之登錄、盤點與維護管理。 協助主管行程安排、會議通知、會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。 辦理訪客接待、電話及電子郵件聯繫，以及公司內外部行政事項之溝通協調。 使用 Microsoft 365（Outlook、Excel、Word、Teams、OneDrive／SharePoint）及 ERP 系統進行行政資料維護、報表整理與文件管理。 協助公司內部行政流程執行、表單管理及相關作業之持續改善。 其他主管交辦之行政相關事項。 【我們希望你具備】 熟悉 Microsoft Excel、Word、Outlook 等基本辦公軟體操作。 做事細心、具責任感，具備基本數字觀念及文件管理能力。 具備良好的時間管理、工作安排及獨立處理事務能力。 能主動追蹤工作進度，並妥善處理多項行政工作。 具良好溝通協調能力，能與公司內部同仁及外部合作單位保持良好互動。 具行政管理、總務、費用管理或 ERP 系統操作經驗者佳；無相關經驗但具備學習意願者亦歡迎應徵。 【工作環境與職務特色】 本公司重視行政效率、文件管理及工作流程的標準化，透過 Microsoft 365 與 ERP 系統推動日常行政作業數位化。 本職務以內勤行政管理為主，工作內容涵蓋文件管理、費用作業、總務採購及日常行政協調。 適合做事有條理、注重細節、具備主動解決問題能力，並希望累積企業行政管理實務經驗的求職者。

⭐行政管理組長職務說明： 1.人員管理、入場卡片申請/退還卡、異常處理、環境稽核、紀律巡檢 2.工作週報/月報整理、記錄及報表呈現駐廠經理/客戶 3.日常耗品申請、登革熱巡檢投藥 4.廠區維修內部溝通、維修申請、驗收確認 5.善溝通/文書能力佳 6.三節獎金/保障年薪14個月、享勞健保、退休金等福利 工作時間： 楠梓加工區：08:00~17:00，週休二日(依公司規定，偶爾加班，加班費另計) 歡迎來電預約面試時間： 0908856968、07-7928563李小姐 工作待遇:：35000~38000

工作內容： 1. 協助生管文書作業、生產報表整理及資料建檔。 2. 協助採購單據處理、資料登錄及文件歸檔。 3. 負責公司郵件、文件及包裹收發與寄送。 4. 辦理員工餐點訂購、數量統計及費用彙整。 5. 協助日常總務、辦公用品管理及部門行政支援。 任職條件： 熟悉 Word、Excel 基本文書操作，做事細心、有責任感，具備良好的溝通與協調能力。

辦公室環境單純、案件量精簡、節奏平穩。重視工作精準度與誠信自律，日常事務能自主如期完成。 日常核心職責： 1. 基礎出納與單據處理： 零用金管理、費用單據審核資料登錄；整理進銷項發票轉交會計師（純分類整理，免會計背景）。 2. 可會基礎總務庶務： 電話接聽與訪客接待、辦公室環境維護與設備叫修。 3. 協助其他主管交辦事項。