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職務內容： * 翻譯業務輔助 * 預約電話接聽 * 預約系統管理 * 訂金系統管理 * 每日菜單製作 * 現場帶位引導 * 結帳、收銀 * 客訴應對與處理 * 其他主管交辦事項 (1)上班時間： 主要為1100~2230，中間休息1~2小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 (2)休假方式： 月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 *工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 (3)福利制度： *三節獎金 *語言津貼 *生日禮金 *年終與期中獎金 *尾牙與春酒 *不定期聚餐 *完整教育訓練 *春節休假(初一~初五)

1.處理和整理文書資料，進行檔案管理與歸檔作業 2.基礎會計知識，協助處理財務事務與核銷 3.負責郵件收發、電話接聽與訪客接待工作 4.管理辦公室用品採購及庫存，執行日常資產管理 5.熟悉Microsoft Office工具，製作業務報表及簡報文件 6.協助會議安排，準備會議資料並記錄要點 7.配合主管及部門需求，支援其他行政及庶務作業

1.主責辦理重大修繕案規劃、審查、執行及履約管理 2.不動產管理 3.提供重大資產購置與使用規劃建議 4.報告資料預備、配合會勘作業 5.審查及輔導各單位修繕及租賃預算 6.共同採購作業(內部流程及外部廠商評鑑與洽談) 7.處理共購請款作業並整理相關表單 8.其他主管交辦及總務各類事項處理

動次國際數位行銷有限公司成立於2018年，主要為建築和營建客戶提供活動統籌、企畫、執行的專業服務，我們的服務範疇，以統籌、規劃開工動土典禮、上樑典禮、啟用剪綵儀式等典禮會場、及會場內相關活動業務服務。為台灣業內企製一線優質公司。 動次國際數位行銷有限公司是大新禮品有限公司(大新線上)的子公司，大新禮品有限公司成立於1985年，並於2021年榮獲第十六屆金炬獎「年度績優暨潛力企業」 。 因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。 如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。 這個職位的主要職責如下： 1.活動執行 （1）現場統籌：現場放樣，按企畫期程進場，與公司人員、協力廠商、客戶溝通建置會場。 （2）會場場佈：會場硬體設施如期如質按企畫場佈。 （3）流程執行：依企畫精準執行活動、確保專案流程順暢。 （4）撤場檢視：還原現場、保持整齊清潔。 2.後製備貨 （1）加工製作：製作專案活動用品。 （2）資材保養：設備器材理保養、補充耗材。 ３.處理主管交辦事項。 我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。 我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

1. 協助採購主管執行採購相關工作。 2..協調物流和運輸，確保貨物按時送達。 3. 維護採購相關文件，如訂單、合同、TC文件、報價單等。 4. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 5. 協助與工廠安排進貨日期。

■ 會計帳務處理，熟悉IFRS準則並具自編財報能力 ■ 參與REP/會計資訊系統導入、測試、上線及後續使用管理 ■ 熟悉設備與材料之進口報關與申報流程，與總務、採購單位進行溝通和管理 ■ 配合券商、會計師等進行查核及IPO前相關準備作業 ■ 處理財務、稅務及公司帳務管理 ■ 其它主管交辦事項。 ※會計師事務所審計工作兩年以上。 ※曾參與ERP導入經驗。 ※若有航空業財會背景尤佳。

1. 協助館內設備日常檢查與報修登記 2. 能處理簡單的維修項目（如更換燈泡、水龍頭漏水排查、插座鬆脫等） 3. 遇到需外包維修項目時，協助聯繫廠商與追蹤施工進度 4. 協助廠商進場施工安排與現場確認 5. 整理報修紀錄、維修項目和廠商聯繫方式 6. 協助總務行政雜項（如耗材管理、簡易採購） 7. 主管交辦事項 8. 無經驗33,000；有經驗可談 9. 證照加給另計

工作內容 1. 人事相關工作：人員招募離職通報作業、勞健保作業、職業安全衛生相關（含職災、勞安宣導、勞安檢查通報等、外籍同仁管理、員工訂餐、計算薪資及員工出缺勤管理、員工關懷、協助同仁就醫、廠內教育訓練、門市人員排班、會議統籌及會議紀錄等等相關人事管理工作。 2. 廠內微生物抽測（每季一次）。 3. 學習代理:品管檢測產品、門市商品介紹、帶位、結帳作業等相關門市工作。 4. 協助溫度計、溫濕度計、測溫槍、電子秤等儀器之校正、保養及紀錄管理。 5. 其他主管交辦工作、協助廠務支援等。 職務條件 • 具基本 Word、Excel 及文書處理能力。 • 細心、有責任感，能同時處理多項行政事項並做好追蹤。 • 具良好溝通能力，願意與本國籍及外籍員工互動。 • 能配合至廠區、門市或員工宿舍進行例行巡查。 • 需具汽車駕照並能實際駕駛。

本職務以培養公司未來營運及基層管理人才為目的，將依公司需求及個人專長，學習行政總務、業務支援、資料管理、跨部門協調及專案執行等相關工作。 透過實務訓練及階段性培訓，逐步熟悉公司營運流程，培養獨立作業、問題處理及團隊管理能力。 1.協助公司日常行政、總務及庶務相關作業。 2.協助辦公用品、耗材、制服、設備及公司資產之採購、管理與盤點。 3.協助客戶資料、銷售資料及各項營運報表之建檔、彙整與追蹤。 4.協助交車流程、款項、文件及相關事項之聯繫與確認。 5.負責電話接聽、訪客接待及內外部窗口聯繫。 6.協助會議安排、會議紀錄及後續事項追蹤。 7.協助公司活動、教育訓練、專案及內部制度之規劃與執行。 8.協助各部門間之溝通協調，追蹤工作進度並處理異常問題。 9.協助各項費用請款、單據整理、資料核對及報表製作。 10.依公司培訓及營運需求，輪調學習。 11.主管交辦事項。 月薪依學經歷、相關工作經驗、專業能力及面談結果核定。 ––-歡迎所有求職者––-

【工作內容】 一.處理行政及文書類事務： 制編、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統、薪資計算及勞健保加退保作業。 二.現金收付及會計入帳、核帳暨制表作業： 核對儲存現金與記錄進行銷帳作業、管理零用金異動及撥補作業、製作財務報表(出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表、資產負債表、損益分析表等)；應收.應付帳務處理及會計師帳務協助 。 三.總務庶務： 書信收發、環境清潔 四、其他： 主管交辦事項、專案推動及追蹤