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職務說明 管理部門是公司整體營運中非常重要的內部核心中樞。本職務將招募公司管理部門的儲備主管人才，以專業經理人為佐合目標，協助總經理整合跨部門組織運作管理，行政作業流程規劃與改進，建立符合現代制度化的管理，提升企業運作效率和體系。 我們招募具備公司管理和組織能力的潛力人才，能夠協助總經理統整公司行政事務運作流程，工作內容大致如下: 1.協助建立公司行政管理制度 2.規劃與優化公司作業流程 3.跨部門溝通與協調 4.督導各部門遵守公司制度紀律 5.協助推動企業管理制度與流程改善 6.協助管理行政、倉管、採購、IT資訊、法務及總務相關工作 7.協助副總/總經理進行公司營運管理與決策支援 8.負責重要專案與管理事項追蹤 任職條件 •大學以上學歷 •3年以上行政或管理相關工作經驗 •具跨部門協調能力 •具組織管理與流程規劃能力 •具責任感與良好溝通能力 加分條件 •有ERP或企業管理系統經驗 •有制度建立或流程改善經驗 •有管理職培訓經驗 •熟悉ISO或企業管理制度 我們希望的人才管理部主管不是單純的行政工作。這是一個能協助公司建立制度與提升效率的重要管理職務，一定要會做三件事的人: 制度建立、跨部門整合、作業流程改善; 而不是只會：文書、行政、協助等助理職的人。真正好的管理部主管是公司的「運作引擎」。如果你具備：組織能力、系統化思考、管理潛力、歡迎加入我們的團隊，期許成為公司的管理部專業經理為合作目標。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 2. 召開會議並執行會議決議事項。 3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 ▲此職缺不需製作財報▲ ▲見紅休，含特休▲

1.協助接聽客戶來電並處理訂單相關問題 2.熟悉文書處理工具，製作報表與銷售紀錄 3.執行採購訂單管理和下單作業 4.尋找、評估供應商，管理價格談判與條款 5.追蹤訂單進度及樣品狀況，確保準時交貨 6.管理採購資料，製作相關分析與報告 7.追蹤市場趨勢，協助商品採購及成本控管 8.利用出單系統印出貨訂單與揀貨單

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.出貨單、訂單之處理及整理

專業能力 * 熟悉行政管理、總務管理及庶務流程。 * 熟悉人力資源管理（招募、考勤、績效、教育訓練等）。 * 具採購、供應商管理及成本控制能力。 * 熟悉固定資產管理及辦公環境管理。 * 了解勞動法令及相關法規。 * 具預算編列、成本分析及管理能力。 * 熟悉 ISO、內部稽核或企業制度建立者加分。 管理能力 * 領導與團隊管理能力。 * 跨部門溝通與協調能力。 * 問題分析與解決能力。 * 專案管理能力。 * 制度建立及流程改善能力。 * 危機處理及風險管理能力。

1.產線報表補充 水電瓦斯報表登錄 2.協助辦公室文具補充 3.基本電腦操作 4.主管交辦事項 試用期1-3個月後會調薪

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.執行主管交辦工作、熟悉文書處理(Microsoft)。 2.細心執行一般文書處理及資料建檔。 3.協助業務之文書文件如合約、報價單、公司簡介。 4.電話接聽、內外部聯繫窗口。 5.具溝通協調及應對進退的能力。 6.主動積極、心思細膩、負責不推拖。 7.業務需求,需具有汽車車輛駕駛經驗。

工作內容： 1. 病歷與文件管理 2. 健保申報作業協助 3. 定期補充診間及櫃檯所需表單、文具與一般耗材，配合醫師與護理人員完成相關行政流程，確保看診流程順利。 4. 總務及環境管理：負責辦公與醫療耗材之點收、入庫及庫存紀錄 5. 協助聯繫清潔與設備維修廠商，維護櫃檯與候診區整潔與設備狀態 6. 行政與主管交辦事項 如果你細心、有責任感，且希望在穩定且具制度的診所環境中發揮行政專長，歡迎加入我們的團隊。

1. 櫃檯接待與日常行政：負責電話接聽、來訪賓客與業主接待，電子郵件、信件包裹收發管理及一般文書行政事務。 2. 文件與表單管理：協助公司各項文書表單製作、工程與專案檔案建檔、歸檔與數位化檔案管理。 3. 採購與總務支援： (1). 辦公用品、文具耗材及日常用品之採購、庫存盤點與領用管理。 (2). 協助專案材料/用品之詢價、比價、採購及供應商日常聯繫（具採購經驗或基本議價概念者佳）。 4. 會議與活動籌備：協助內部及業主會議安排、會議資料準備，以及公司團體活動之行政籌備。 5. 倉儲與資源管理：負責樣品室及倉庫物品之定期整理、分類、盤點、造冊與資料更新；部分工作需配合物品整理及機動搬運。 6. 資產與環境維護： (1). 辦公設備、資訊及電器設備之日常登記與管理，設備異常時協助聯繫廠商維修。 (2). 協助辦公環境日常維護，以及回收紙、圖書等公司資源之整理與管理。 7. 機動支援：配合辦理郵局、銀行等外出行政事務，及其他主管交辦之機動性專案支援。 二. 其他條件： • 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本office文書軟體操作。 • 具基本電腦、網路、印表機及各項辦公事務設備操作與簡易排障能力。 • 做事細心、有條理，具良好溝通、應變及問題處理能力。 • 具主動性，能積極發現問題並協助改善，具高度責任感及團隊合作精神。 • 具備行政、總務或採購相關經驗者佳。 ⭐ 加分條件： • 具備機車或汽車駕照（需配合機動外出辦理銀行、郵局或至工地支援）。 • 對空間設計、軟裝、建築工程或建材樣品管理有興趣者佳。 三. 【我們希望你是這樣的夥伴】 我們是一家重視空間美學與專業工程的設計團隊。 我們重視工作效率，也珍惜每一位夥伴不同的特質。 在這裡，行政不只是處理日常事務，更是讓公司與團隊順利運作的重要角色。 如果你也是個： 【細心且有條理】 能把文件、表單與日常事務整理得井井有條。 【願意主動出擊】 除了完成交辦事項，也願意主動留意團隊需求、發現問題並協助改善。 【善於溫暖溝通】 能在同事、廠商與業主之間保持良好的溝通與協調。 歡迎加入我們，在充滿設計與美感的工作環境中，一起成長把每件事情做好