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🎉【行政總務夥伴，我們找的就是你！】 崴灝國際正在熱情招募一位細心又有親和力的夥伴！我們需要你來協助維持公司日常運作的順暢，並為辦公室帶來更多溫暖與活力，快來看看我們的需求吧！🤝 🌟 你的主要任務 1. 舒適環境與資產維護 - 辦公室空間規劃、環境巡檢與日常管理（不需動手打雜，有專業清潔人員，您只需基本日常維護清潔）。 - 公司固定資產盤點、維護與標籤管理，讓一切井然有序。 - 優化資產管理流程，提升整個行政運作效率。 2. 庶物採購與設備聯繫 - 辦公用品、各類物資的採購與庫存控管（我們喜歡務實又高效的夥伴喔）。 - 硬體設備（水電、空調、消防等）需求的報修與廠商聯繫，協助維持設施完整性。 3. 行政文書與財務支持 - 費用請款、核銷處理，讓公司帳務更清晰。 - 處理行政檔案的整理與重要文件建檔。 4. 公司門面接待 - 負責櫃台服務，做好來訪接待與電話轉接。 - 快遞、郵件收發等日常事項統籌。 5. 主管交辦事項 - 我們需要你具備彈性，靈活面對不同挑戰的能力！ 💼 我們需要這樣的你 - 細心負責，溝通協調能力一流！口齒清晰，一切安心交給你！ - 有行政總務、飯店櫃台、餐飲接待等服務業經驗者優先考慮，加分！💯 🌈 在崴灝國際，還有這些福利等你來享受 ✔ 獎金與激勵：三節獎金、年終獎金滿滿誠意！金額隨年資調整，越久越好喔～ ✔ 專屬假期：生日假大放送，與家人朋友盡情慶祝吧！ ✔ 休閒輕鬆：定期員工旅遊與公司聚餐活動，身心充電、團隊凝聚更強大！ ✨ 如果你正在尋找一個關注細節，同時提供工作與生活平衡的職場環境，崴灝國際就是你的首選！期待你的加入，一起成就溫馨與穩定的未來！😊

1.採購並維護辦公事物及庶物用品。 2.庶務廠商聯繫、設備與辦公空間維護管理。 3.一般行政工作。 4.計畫、執行人力資源相關業務 5.跨部門事項協助 6.主管交辦事項

1. 加盟開校協助、廠商溝通聯繫。 2. 採購及處理各單位設備報修事宜。 3. 補習班物件租賃與買賣事務、議價之辦理。 4. 庫存管理。定期整理清點、入出庫、設備編號紀錄及製作。 5. 商品出貨處理。 6. 採購詢價、議價作業。 7. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、訂購單）。 8. 清潔維護辦公室，使同仁有舒適的辦公環境。 9. 主管交辦事項

工作內容 建立與優化公司管理制度、行政流程及 SOP。 負責行政、客服、總務等日常營運管理，提升工作效率與服務品質。 管理公司文件、合約、報表及各項營運資料。 協助人事管理，包括招募、新人培訓、出缺勤及薪資資料整理。 協助財務行政作業，包括請款、付款及帳務資料整理。 管理公司設備、採購及總務相關事項。 協助管理客戶專案進度，追蹤執行成果並協助問題處理。 規劃公司會議，追蹤工作進度與執行結果。 協助導入 AI 工具，提升公司行政效率與自動化程度。 製作營運報表及分析資料，提供主管決策參考。 協助公司制度建立與營運管理改善。 完成主管交辦事項，協助公司持續成長。 職務特色 此職位不只是行政工作，而是參與公司管理與發展的重要角色，適合希望提升管理能力、學習企業營運及 AI 應用的人才。

1. 負責櫃台總機事務 2. 負責郵件及內部文件之收發 4. 外出送件、快遞寄送及簡易銀行業務處理 5. 協助費用帳務彙整與請款 6. 協助辦公室庶務與清潔用品的採購及簡易管理 7. 其他主管交辦事項

一、主辦事項 1.綜理集團督導管理總務、總機相關事務(含印鑑管理、商標管理、集團會議管理)。 2.集團ISO事務管理(9001內、外部稽核作業、14001管理代表、管審會主辦)。 3.集團春節送禮、採購事宜。 4.集團公司代理發言人(回應股東詢問、意見及抱怨)。 5.總裁、董事長、總經理交辦事務。 二、兼辦或協辦事項 1.世紀國寶大樓管委會事務(代理董事長擔任大樓委員) 2.集團股東會協辦(司儀、股東會禮品發放、會場布置及工作分派) 3.協助總裁扶輪社會議總務事務。

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1. 辦理行政組之各項庶務用品請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 公務車輛管理(租賃、調派、保養維修) 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 主管交辦事項 總務是公司內部管理的重要職位，負責設施管理、文書工作、庶務請領等行政事務。此職位具有良好的發展前景，能夠學習到多方面的知識與技能，並對企業的運營產生積極的影響 歡迎所有符合資格的人員加入我們的團隊，一起為公司的發展做出貢獻！

1.電話接聽 2.櫃檯收銀操作 3.中心運動課程介紹與銷售 4.維護、更新、管理各類文件檔案 5.行政作業、資料歸檔、基本文書處裡 6.教室環境維護 7.其他主管交辦事項