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工作內容說明： 1.辦公室庶務及設備採買請購、租賃、報修事務處理 2.廠商合約管理、每年固定資產盤點 3.例行性請款、行政作業 4.辦公室環境維運、每年一次消防講習 5.資產建檔與維護、公務車、門禁管理、事務設備維護及IT資料 管理 6.公司團拜及固定性拜拜 7.負責及執行ESG 政策有關環境永續 8.檔案文件管理與歸檔 9.擔任公司行政對外主窗口 10.支援其他行政事務：如股東會 11.其他主管交辦事務

工作內容： 1. 負責辦公室文件整理、檔案歸檔及文書處理，確保文件資訊準確無誤且有條理。 2. 協助辦公物資採購，全程管理從需求收集、供應商聯繫到採購紀錄的流程。 3. 支援公司內部相關採購事宜，包含市場調查、詢價、比價與議價。 4. 維護採購訂單系統數據，定期更新供應商資訊以增加採購效率。 5. 管理固定資產及機械設備的報修聯絡，確保設備能穩定運作。 6. 協助處理一般行政工作及主管交辦事項。 7. 定期製作採購報表，對比成本數據進行分析，提供決策參考。 8. 支援會議籌備及協助整理相關會議文件與紀錄。 我們誠摯地邀請細心、耐心且具備責任感的人才加入這個充滿發展機會的團隊。本公司提供廣大的專業學習空間與成長平台，期待你的加入！立即投遞履歷，讓我們一起創造更好的未來！

1.研發圖面與技術文件建檔、發行、領用、廢止 2.公文/ISO品質系統文件維護 3.協助內外部稽核文件準備 4.協助支援大園總務行政 5.主管交辦事項

1. 收發文件與包裹，管理及歸檔文件。 2. 接聴電話、負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 庶務性行政工作處理。 4. 辦公室庶務用品管理維護及採購/費用帳款申請。 5. 公司活動籌辦事宜。 6. 主管交辦事項。

行政助理 主要負責部門日常庶務、文件管理與跨部門協調。 1.文書與檔案管理：負責資料建檔＜進銷貨＞、報表彙整與數位／實體檔案歸檔、品管文件登打。 2.協助總務與採購：管理辦公室耗材（如文具、紙張）庫存、採購發放，並處理設備維護。 3.訪客與客服：接待來訪客戶、接聽電話、過濾訊息並轉達給相關負責人。 4.主管交辦事項：協助處理臨時性訂單、與客戶溝通及服務 5.倉庫出貨點貨及盤點事務

*職務說明： 1 協助公司內各部門處理催理相關行政事務 2 負責辦公室總務與器材管理 3 負責平日零用金及單據管理與每月財務報表整理 4 主管交辦事項 *本職務需要的能力與特質： 1 熟悉Word/Excel/PowerPoint 的運用 2 電話接聽及能提供解說或咨詢服務 3 能獨立作業，善於時間管理 4 良好的抗壓性和情緒控管能力 5 熱衷學習新事物、樂於接受挑戰與團隊一同成長 *加分條件：有社團經驗者、會開車尤佳

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.核對門市營業報表

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.核對門市營業報表

🎯 職位目標 作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。 我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。 🧾 工作內容 1. 電商財務與出納管理 彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。 負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。 處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。 2. 物流與庫存控管 監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。 協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。 定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。 3. 售後與退換貨營運 協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。 統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。 4. 營運流程優化與專案協作 運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。 支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。 ✅ 能力要求 🔍 細心與責任感 對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。 📘 基礎會計能力 熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。 💻 數位工具應用 熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。 🤝 溝通協調能力 能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。 🌟 加分項目 具備電商產業後勤營運經驗。 具備會計事務所或公司帳務處理經驗。 對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。 🎁 職位福利 🤖 AI 工具訂閱補助 提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。 🪑 硬體配置 重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。 🧴 福利品政策 每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。 🕘 尊重專業自主 我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。 上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。 🌿 月底放鬆週五 每月最後一個週五下午為彈性放假時間。 讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。 🗓 額外全薪特休 除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。

主要協助處理櫃檯收發、接聽電話、庶務用品補充及管理等協助總務事項🙌 部分費用核銷作業處理、資料建檔/核對/整理/造冊📚 🌟你是不是喜歡有條理的工作呢？愛整理、愛數據、愛事情有頭有尾？那就太適合了！ 🚀不擔心！有親切學姊帶著你，我們是一個溫暖互助的團隊，沒有人是孤軍奮戰～ 快來讓我們一起把行政工作做到更加專業又放心吧！✨