轉職熱搜工作

1.文具及庶務用品之請領及採買。 2.收發公文、信件並處理會簽文件。 3.維護、更新、管理各類文件檔案，並處理主管交辦事項。 4.協助資產系統與庫存盤點的建立與維護，熟鼎新ERP軟體。 5.總務費用控管及報表製作(零用金管理)。 6.協辦工程事務、外包作業及文書請款作業。 【其他條件】 1. 需自備機車及駕照。 2. 會鼎新者尤佳

🎯 工作內容 1.款項與資金作業：處理每日請退款作業，日常銀行往來帳務處理。 2.應付帳款管理：負責每日各項應付費用、支出申請單之作業。 3.帳務核對與盤點：辦理例行性帳務核對與盤點（包含飯店對帳、禮券庫存盤點等）。 4.稅務發票處理：處理各項稅務作業，包含進項發票整理歸檔，以及銷項發票、代收代付（代轉）單據之開立。 5.總務行政：主管交辦事項及辦公室日常行政庶務。 🔧 專業技能：熟練操作 MS Office，具備基本稅務發票開立常識。 🌟 我們期待的你！ 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好條理的夥伴加入！ 如果你對數字敏感、做事細心，且希望在一個穩定並充滿互相支持的團隊中發揮長才，歡迎你投遞履歷！ 📍【 工作地點 】 現行地點：新北市土城區 營運亮點：公司預計於 2027 年第一季擴大編制，搬遷至新莊全新辦公室。歡迎優秀夥伴加入我們！

1. 執行管理委員會之決議 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 8. 收發文件 9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 10. 準備管委會開會事宜 11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 12. 商品管理與人員管理訓練 13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1.協助工程發包與成本管控 2.配合工程預算、製作發包標單及圖說整理 3.負責各項行政庶務工作(如:合約製作、檔案管理、報價請款) 4.材料市場行情調查及分析 5.協助工程預算書填寫與編列

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.定期記錄並核對公司總分類帳 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.應收/付帳款作業與營業稅申報 8.協助會計處理或完成會計事項 9.跨部門協助/及主管交辦事項 10.ERP應用

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、另有夜間津貼。 4、可固定班，不需輪班。

1. 電話接聽與轉接、訪客接待與引導、文件收發與登記。。 2. 完成辦公室行政支援（例如：協助會議室預約、印表機耗材管理。）。 3. 庶務採購與管理：協商、訂購產品、接收貨物和庫存管理。 4. 出差管理作業：代訂機票及住宿連繫窗口。 5. 資產管理：負責公司資產的採購、盤點、維護與管理。 6. 保險業務：水險、火險投保作業、理賠申請作業及每月火險申報。 7. 財務與帳務：負責請款、費用核銷、零用金管理。 8. 其他主管交辦事項：例行性報表、臨時性支援。

人資 (薪酬為主/招募與總務為輔)： 1. 協助人資系統(HRIS)導入與建置 2. 每月員工考勤、薪酬、獎金統籌計算 3. 績效專案設計與執行 4. 員工各類保險申請、各類雜支申請 5. 稅務與代扣繳作業、憑單申報、其他政府相關申報 6. 公司活動等專案支援（尾牙或春酒、教育訓練、員工福利、出國等） 其他： 1. 協助人資招募工作 2. 辦公室設備維護與採購 3. 其他主管交辦事項 ※需有一定相關法源基礎且具備人資工作2年以上 ※有相關經驗薪資另議

1.針對大樓消防、公安檢查基本瞭解與建築師相關承辦對口確認處理維修及申報 2.電梯、菜梯(各旅館及餐廳)等升降機器設備保養維護及修繕申請 3.各大樓機電設備聯絡保養維護及修繕 4.各大樓水電及電話等基本設施維護事宜(含申請、廢止、更正及異常處理) 5.公司租賃不動產問題處理接洽(連絡相關處理人士及後續是否修繕完成) 6.不動產租賃合約簽訂及後文書及流程處理 7.不動產交屋及客戶聯絡與客戶問題處理 8.固定費用請購系統應用 9.主管交辦事項