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優渥的薪獎制度(基本底薪+高額績效獎金)，表現優異者，還有機會提拔晉升為儲備幹部喔！ 能力表現優良者，薪資彈性調整快，有秘書、特助相關經驗者,月薪可達35000以上 任務以主管交辦行政事項處理為主，是診所諸多行政事務、工作SOP流程建置的主要負責人，工作內容多元.適合樂於接受新事物的您。 只要您具備良好抗壓性、反應力、樂於接受磨練，新禾將給您良好的培訓環境與資源，商談與處事技巧、效率也勢必能獲得成長。 職務說明: 1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.處理診所相關行政事務 5.文書處理 6.社群平台、網站管理，行銷企劃規劃，文案撰寫 7.診所環境清潔維護 8.行銷廠商聯絡窗口 抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 上班時間週一至週五09;00-18;00或 11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品)， 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐及員工制股服 5.不定期聚餐及慶生會 6.勞健保

1.庶務總機接待、信件包裹的收發、寄件管理 2.辦公室、會議室設備的點檢與生產線備品的管理 3.文具用品的訂購、管控 4.車輛、門禁管理與置物櫃之管理 5.員工伙食、制服及配備等事項之辦理。 6.辦公室及會議室清潔及輪值安排與查核。 7.各區垃圾回收重量記錄及建檔 8.禮品庫存管理 9.其他專案或上級主管交辦事項

1.擬定人力資源政策，訂定專案計畫，以達成企業的策略目標。 2.建立與執行績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力。 3.管理招募管道，協同各單位主管，指導或參與各級招募面試流程，確保招募適合的員工 4.跨部門溝通協調，調解勞資爭議等特殊人力資源相關議題。 5.人資相關之實務作業和管理及總務相關作業。 6.須具備乙級職業安全衛生業務主管證照。

1.負責管理部(人事/行政/總務/庶務/資訊…)相關業務規劃、執行與管理。 2.統整全公司標準化制度的工作, 並規劃、指導及協調跨部門的行政流程及作業。 3.規劃、檢討及修訂公司內外部制度流程，執行、並覆核各項作業，以符合營運目標。 4.協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集及資源整合。 5.隨時掌握各單位的行政運作狀況。若有異常，需立即整合回報並修正。 6.隨時通報決策高層知曉公司制度政策上的異常，並提出改善建議作為參考。 7.負責參與公司各相關部門重大事件緊急處置和善後處理。 8.高階主管交辦專案規劃及執行。 #具體薪資依照工作經歷與能力核薪

登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 提供公司人員電信郵務之服務 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 協助主管每月採購應付帳款及對帳款核對處理 具耐心及抗壓性 其他主管交辦事項

1.本會及所屬單位營繕工程規劃等事宜 2.員工服裝管理與發放 3.本會及所屬單位財產管理編列與查核 4.大額採購與招標作業 5.本會及所屬單位福祉車及幼童車司機支援 6.尋找供應商與評選 7.本會衛材文具耗財等物資出入庫管理 8.捐贈物資入庫管理及發放 9.本會及所屬單位設備維護包含水電以及辦公用品修護 10.一般採購與驗收作業 11.本會各類交通車支援與郵務服務 12.本會設備財產列冊管理 13.本會及所屬單位各項申購、採購招標與驗收程序 14.主管交辦之其他事項

【工作內容】 【專業相關實務工作】 1. 協助廠區活動規劃及執行 2. 採購並維護辦公事物及庶務用品、追蹤及審閱合約流程 3. 建立對內或對外部的良好文字、語言及簡報表達溝通能力 【一般例行性事務工作】 1. 總機話務與進線管理 2. 訪客人員接待及服務 3. 郵務、包裹收發管理 4. 公出人員交通及行政事務對應 5. 辦公室膳食服務 6. 會議室服務，包括預訂查詢、設備管理、及時補充相關備品(白板筆擦和電池等) 7. 卡片管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡) 8. 請款帳務處理與結帳作業及簡易零用金管理 9. 其他主管或指導員交辦事項 【工作目標】 近程目標：了解SSC組織規劃、各function工作內容 中程目標：能夠獨立作業，同時能夠將所學與工作結合，提供團隊工作上改善建議，讓單位能夠與實習生共同成長 遠程目標：在組織擴編的情況下，SSC將需要更多專業人才，若實習生表現良好，期待未來能夠轉為正職提供部門及公司更多的幫助

1.商場修繕與庶務作業管理 2.廠商進場監督與品質控管 3.公共安全與環安衛執行 4.跨部門協調與營運支援 5.協助帶領人員與現場運作 ◆承接主管與現場，負責工務執行與廠商管理◆

1.機電、水電、消防、空調工程採購及發包 2.建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商，並維護與管理 3.成本分析、評估 4.採發合約書擬定製作管理