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【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 📍 上班地點：近【汐止火車站】 【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 ✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 ✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 ✔ 對內容發想、社群經營有興趣 ✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 【工作內容】 1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 2.工程/維修材料叫貨與備料。 3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 4.文件檔案整理，維護與管理。 5.行政庶務處理與電話接聽。 6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 8.跨部門支援。 9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 10.執行主管交辦事項。 【加分條件｜優先錄取】 ✔ 熟悉以下任一工具： AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 ✔ 具官網、社群經營經驗 ✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 【加入我們，你可以得到】 ・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 ・接觸工程、行政、社群多元能力 ・累積可長期發展的一技之長 ・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 ・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！

1.根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 4.負責商品採購及採購開發工作。 5.協助採購單的查詢及下單的工作。 6.整理、核對、及輸入進貨帳單。 7.協助行政總務事宜及主管文書工作。

1. 人力規劃與招募任用管理：協助年度人力需求調查、定員定編及人力預算資料整理；受理人力增補需求並確認編制、預算及職位需求；執行職缺刊登、履歷搜尋與篩選、HR初試及候選人聯繫；協調用人主管複試、核薪、錄用核決及錄取通知；執行新人報到、勞動契約、人事資料建檔及到職引導；建立人才庫並分析招募達成率、招募週期、到職率及留任率。 2. 薪酬、考勤與法定保險作業：維護員工出勤、班別、刷卡、請假、加班及異常資料；執行每月考勤結算與薪資基礎資料彙整；協助薪資試算、覆核及薪資發放行政作業；辦理勞健保、勞退、團體保險及相關人事異動；彙整人事成本、加班成本與福利成本資料；配合年度調薪、獎金及薪資帶管理作業。 3. 教育訓練與人才發展：執行年度教育訓練需求調查、訓練計畫、預算與課程排程；規劃及執行新人訓練、專業訓練、主管培訓及跨部門課程；維護員工訓練履歷、證照及受訓紀錄；執行訓後成效評估與改善追蹤；協助人才盤點、個人發展計畫（IDP）、內部講師及知識傳承制度。 4. 績效管理與試用期考核：協助公司KPI／PBC績效管理制度執行；追蹤部門與個人績效目標設定及月／季績效資料；檢核KPI定義、目標值、權重及資料來源完整性；執行年度績效考核、績效面談及結果建檔；追蹤PIP績效改善計畫；管理新人試用期目標、期中追蹤及轉正考核。 5. 員工關係與人才留任：執行新人30／60／90日關懷訪談及適應追蹤；進行員工訪談、意見與申訴案件處理；協助員工滿意度／敬業度調查與改善追蹤；執行離職面談及離職原因分析；分析離職率、留任率與關鍵人才流失風險；規劃員工關懷、福利、幸福企業及企業文化活動。 6. 人事制度、勞動法令與人資風險管理：維護工作規則、人事管理辦法、出勤、獎懲及福利制度；追蹤勞動法令變動並提出制度及流程修正建議；管理勞動契約、保密文件、個資及人事檔案；執行調職、留停、復職、資遣及離職等人事程序；協助勞動檢查、勞資爭議及人資制度稽核；建立人資風險清單並追蹤改善。 7. 組織發展、職位管理與人才梯隊：維護公司組織架構、部門職掌、職位編制及職位說明書；協助職等、職級及職類制度資料維護；協助職位評價、定級定薪及薪資帶管理；參與年度定員定編、關鍵職位及人才盤點；協助九宮格、高潛人才、接班人與人才梯隊管理；參與組織效能分析及公司管理制度建置專案。 8. 人資數據、HR系統與管理報表：維護ERP／HRIS員工、組織、職位、考勤、薪資及訓練資料；建立人力結構、招募、離職、人事成本、教育訓練及績效管理報表；協助建立HR Dashboard；分析人力趨勢、異常與管理風險並提出改善建議；參與HR流程數位化、自動化及AI工具應用。 9. 行政總務與辦公室6S管理支援：協助辦公用品與行政耗材管理、固定資產及辦公設備盤點；協助訪客接待、郵件收發及一般行政庶務；協助行政供應商管理與請款作業；推動辦公室6S責任區、巡檢、評分及缺失改善；協助辦公環境、安全、清潔及節能管理。 10. 跨部門協調與人資專案執行：參與年度人資工作計畫及制度改善專案；協助KPI／PBC、薪酬制度、職等職級、人才發展及組織發展專案導入；協調各部門處理跨部門人資議題；配合ISO、ESG、客戶稽核及公司治理需求提供人資資料；推動人資流程標準化、表單簡化與持續改善。

1.人力資源工作,招募甄選, 訓練發展, 薪酬福利, 員工關係, 績效評估 2.電話接聽及轉接, 櫃檯接待和一般庶務行政工作 3.總務相關事務,庶務用品採購,辦公設備修護,郵務寄送及公司資源的維護管理等 4.外籍員工相關事務 5.執行主管交辦事項

1. 具廠務或總務管理職經驗3年上。 2. 熟悉ISO體系運作，具獨立處理文件管理及審核制度辦法之事務。 3. 具會議規畫、教育訓練、活動辦理及執行能力

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

1. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 2. 負責行政庶務資料處理、資料繕打與歸檔工作。 3. 兒少餐點、公文發送、總務庶務採購/修繕/核銷、負責外出送件、物件寄送。 4. 訪客來賓接待、兒少業務人力支援、電話接聽。 5. 協助會議安排、準備會議室及茶水、紀錄。 6. 主管交辦事項。 7. 其他因業務產生庶務工作。