德氏長照集團｜德宥居家長照機構 行政助理（Administrative Assistant）
月薪 29500~34000元
桃園市中壢區
1~2年工作經驗
【主要工作內容】
1.行政與核銷作業管理
- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。
- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。
2.個案文件與評鑑行政支援
- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。
- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。
3.系統與班表行政管理
- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。
- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。
- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。
4.案件量成長之行政支援
- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。
- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。
5.主管交辦事項支援
- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。
- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。
【職務定位】
1.隸屬單位：德宥居家長照機構
2.服務主體：德氏長照集團
3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心
4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理
5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作
6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。
【薪資與待遇】
1.固定月薪：29,500 元。
2.行政獎金制度（每月）：
- 核銷確認作業完成：1,500 元。
- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。
- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。
- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。
3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。
【福利制度】
1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。
2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。
3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。
4.法定特休、加班依法給薪。
5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。
【工作時間】
週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。
【工作地點】
桃園市中壢區環北路398號12樓之2
（德宥居家長照機構／德氏長照集團）
【專業條件】
1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。
2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。
3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。
4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。
5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。
【應徵方式】
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面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。
例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID）
公司代表電話：03-427-6354
提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。
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