轉職熱搜工作

目前，我們正在尋找一位具備責任感與邏輯思維的「工務行政助理」。將負責統籌工廠物料清點、工程出勤稽核以及相關行政作業的數位化建檔。期盼您的加入，能為工務團隊建立更完善的後勤防線。 - 核心職責 1. 物料與庫存控管： 負責工廠內部物料進貨的清點與核對，確保實體物料與帳面數據一致。 2. 帳務與單據稽核： 執行進項發票的整理、核對與歸檔等作業。 3. 工程人事資料管理： 彙整並管理工程人員的進場資料及出工紀錄。 4. 行政資訊數位化： 將各項紙本表單與文件資料系統化建檔。 - 職位優勢與企業承諾 1. 核心職責專注於物料控管與應付帳款處理，無須兼任前台接待或承擔第一線業主交涉的壓力，讓您能專注發揮行政管理的專長。 2. 相較於工程現場的變動性，後勤管理提供相對穩定且規律的工作環境，保障您的工作與生活品質平衡。 - 招募條件與期待特質 1. 嚴謹細心，對數據具備敏銳度： 能夠在單據與物料清單中維持準確性，對報表與數字負責。 2. 具備良好的邏輯與組織能力： 善於將資訊系統化、歸類建檔，提升在崗位的運作效率。 3. 務實且具備現場適應力： 本職務需定期於工廠進行物料盤點，期待您具備務實的態度，能靈活應對廠區與辦公室的跨場域工作。 電腦技能要求： 熟悉基礎的文書處理軟體（如 Excel、Word），具備良好的中打速度與資料輸入正確率。

【 工作內容 】 • 辦理廠商及銷貨客戶之帳務處理作業。 • 整理客戶聯單、執行請款作業及月結應收/應付對帳。 • 會計資料初審、文書檔案整理及基礎辦公室庶務。 • 協助營運數據分析，從報表中提取關鍵洞察。 【AI 自動化與流程優化】 • AI 理帳實踐： 運用 ChatGPT/Claude 輔助憑證核對、報表整理與數據輸入。 • Vibe Coding 協作： 在主管引導下，使用 VS Code 編寫簡單 Python 腳本，解決重複性的 Excel 運算。 • 數位化改造： 參與行政流程轉型，將傳統手動表單轉化為 AI 自動化工作流。 【AI工具全額補助】 公司全面導入使用AI工具(IDE工具、VSCODE...等),並資助訂閱20-200美金之 OpenAI (ChatGPT Plus) 、Claude ... 等工具(依崗位需求)讓每位同仁都能在最強 AI 助理的協助下發揮創意。

🏢 關於我們與這個職位 我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。 「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 💼 您的關鍵任務 (工作內容) 1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) • 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 • 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 • 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) • 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 • 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) • 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 • 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 • 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) • 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 • 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 • 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 🎯 我們希望您具備的特質與條件 • 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） • 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 • 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 • 關鍵管理特質： o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

郵船台灣致力打造友善、多元與共融的工作環境，重視每位同仁的專業與發展，歡迎持有效身心障礙證明之求職者加入我們的團隊。 招募部門所列如下，請依個人興趣填寫部門志願順序，我們將綜合考量您的志願、經歷及各部門職務需求，安排後續面談。 【需求部門及工作內容】 ★財務會計部★ • 會計文件資料整理 • 編製簡易會計內部用報表 • 配合內部稽核文件準備 • 協助開立發票及客戶帳務查詢 • 協助部門其他行政作業執行 ★空運客服部★ • 協助業務報價 • 安排出口報關 • 提貨作業 ★業務流程管理部（BPM）部★ • 固定報表定期維護 • 系統資料定期維護 • 數據核對與彙整 • SOP 文件整理與更新 • Sharepoint 定期維護 • 部門行政事務及文件管理 【資格條件】 • 專科以上學歷，科系及工作經驗不拘。 • 具基本電腦文書操作能力，如Word、Excel及Outlook。 • 各職務所需之英文能力、系統操作或其他條件，將依部門需求另行評估。 • 歡迎應屆畢業生、二度就業及具相關工作經驗者應徵。 【注意事項】 • 請於投遞履歷時完成應徵問題，包括部門志願順序、身心障礙類別及等級，以及工作上需協助或留意之事項，以利後續評估及面談安排。 • 履歷經初步審查符合職務需求者，將另行通知面談；未進入後續甄選流程者，恕不另行通知。 • 部門志願將作為面談安排之參考，最終任用部門及工作內容將依面談結果，經雙方確認後決定。 • 實際薪資將依任用職務、相關工作經驗及專業能力核定。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

【職務內容】 本職務以業務開發為主，教育訓練與營運輔導為輔。 1.負責展店開發、加盟招商及商場／百貨通路拓展，達成展店與業績目標。 2.進行市場分析與商圈評估（以北區為優先），掌握競爭動態與潛在展店機會。 3.規劃並執行門市拓點與展店策略，進行地點評估（人流、租金、營收預估等）。 4.主導展店專案，包含選址評估、商務談判、開店時程控管及跨部門協調。 5.管理北區團隊（業務、營運），確保展店後營運穩定並持續提升績效。 6.定期回報市場趨勢與競業分析，提出展店與營運優化策略。 7.協助門市營運標準落實，輔導現場依循 SOP、商品製作及食品安全規範。 8.規劃並執行新人及加盟主教育訓練，確保其熟悉產品與營運流程。 9.分析營運數據與損益狀況，提供經營管理與成本控管建議。 10.輔導門市提升服務品質，協助客訴與現場問題處理。 11.配合執行營運稽核、設備管理及跨店資源調度。 12.其他主管交辦事項。 【獎金福利】 1-升遷制度完善，只要你肯努力！升職調薪肯定有你 2-生日禮金、三節禮金、分紅獎金、飲料免費喝、員工介紹獎金、績效獎金，福利獎金多多 3-內部創業優惠，當老闆不是夢！ 【其他福利】 1-婚喪喜慶禮金：照顧員工是我們的責任 2-生育禮金：人生大事肯定要普天同慶，感謝你增產報國，為低迷的生產率貢獻一份力 3-員工團險：法定的勞健保外，還有員工團險，員工的安全我們最重視 4-員工健檢：員工的健康就是最大的資產，每年度的員工健檢公司處理 5-育兒津貼：養育孩子的辛勞我們懂，津貼補助是我們的心意 6-員工聚餐：吃飯皇帝大，餵飽你的五臟六腑，帶你一起嚐遍各家美食 7-職訓補助：公司重視人才培育，鼓勵員工進修晉升，補助你職訓費用 8-尾牙抽獎活動：酒肉一樣都不少，最大獎等你帶回家 9-員工旅遊：認真工作以外也要懂玩，讓你可以好好玩好好放鬆 10-每月下午茶慶生活動：當月壽星最大，慶生喝下午茶一定要 歡迎優秀、有志的您一起加入 用實力展現出最強大的自己，成就管理者夢想！ 備註：需先在店鋪實習三個月

一、 聯繫事項:接聽電話，發送傳真，聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等 二、 接待事項:接待及引導當事人，準備茶水或咖啡。 三、 內勤事項: （一）收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案（歸檔、卷宗、圖書及檔案管理），影印(列印)卷宗、文件及檔案，傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師)，必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 （二）負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧ （三）負責財務行政管理，例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。 (四）其他一般內勤行政事務，例如管理行程及案件進度，例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。 (五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。 (六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。 (七)固定時間撰寫網站法律文章，兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編，有相關經驗 者優先錄用)暨網路行銷企劃。 (八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 (九)地政機關變更登記事項的辦理等。 (十)其他主持律師交辦事項。 四、外勤事項 （一）至法院等機關影印卷宗（閱卷）、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請 其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。 （二）顧問公司教育訓練業務推展（視情形）。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單 2.保持與客戶間之聯繫 3.定期提供業務銷售狀況報表 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 ⩆須符合以下經歷資格 ⁂知名案場服務經歷三年以上 ⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 ⁂物業、酒店式管理經驗為佳 ⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 ．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

■工作項目 1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 8. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。

1.本職務為豪宅物業經營管理與服務之現場主管。 2.產業相關經驗達2年以上，並具備相關證照。 3.秉承管委會之決議及規約，擬訂社區年度計畫及各項管理與服務作業流程。 4.社區各項會議(管委會、區權會)之召開與執行。 5.擬訂客製化服務及作業流程。 6.公共設施經營及管理。 7.熟悉裝潢施工管制作業。 8.熟悉基礎機電設備簡易操作。 9.領導現場服務團隊落實各項工作與品質督導。 10.各項事務溝通協調，促使團隊順利運作。 11.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。 12.擔任現場服務團隊之訓練講師、定期執行員工教育訓練。 13.具備一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。 工作經歷：2年以上 學歷要求：大專以上 擅長工具：Windows、Excel、Word、PowerPoint、中文打字20~50 .服務熱忱,親切有禮 .抗壓性佳 .遵守公司規章者 .面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。