轉職熱搜工作

【關於這個角色】 我們正在尋找一位細心、可靠且具備良好溝通能力的行政夥伴。 作為團隊的後援核心，你將負責確保各項文件、帳務與客戶溝通流程順暢運行。 如果你熱愛學習新事物，並能在多工的環境中保持冷靜與效率，歡迎加入立揚LE YANG的專業團隊！ 【你的日常任務】 精準文書處理： 負責各類報表與文件的數位化管理（繕打、掃描、歸檔），維護資訊的準確性。 客戶溝通橋樑： 擔任第一線溝通窗口，接聽來電並專業地處理初步諮詢，確保客戶需求獲得及時回應。 財務行政支援： 協助請款、開立發票及帳務核對，並支援財務單位進行對帳與催收流程。 靈活支援管理： 協助主管處理各項交辦任務，並能依據事情的輕重緩急，自主優化工作順序。 【我們在尋找這樣的你】 穩定且具責任感： 追求穩定的職涯發展，具備高度配合度，願意與公司共同成長。 溝通高手： 個性開朗、EQ 高，能在團隊合作中發揮正向影響力，並樂於與不同部門溝通。 細節控與行動派： 做事認真細緻，對於工作進度有主動回報的習慣，讓主管與夥伴感到安心。 數位工具應用： 熟練操作 Microsoft Office（特別是 Excel、Word 與 Outlook），能高效處理辦公室事務。 【加分項目】 具備行政、客服或業務助理相關經驗者優先考量。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1.高中職以上商科畢、有經驗 2.協助進行傳票、日記帳、明細分類帳、總帳、財務報表等相關作業 3.處理廠商貨款及各項費用及一般會計帳務 4.需具備良好的數字敏感度、細心、責任感和溝通能力 5.其它主管交辦事項

📌 工作內容 ✔ 協助會計部門整理憑證及文件歸檔 ✔ 協助一般行政及總務相關工作 ✔ 完成主管交辦事項 💡 我們希望你 ✅ 做事細心、負責任 ✅ 配合度高、具學習意願 ✅ 無經驗可，有人帶領，願意學習即可 ✅ 具基本電腦文書能力者佳 🌟 加入我們，你將獲得 ✔ 穩定的工作環境 ✔ 完整的工作指導 ✔ 歡迎想累積會計與行政實務經驗的你加入！ ✔不須加班

【工作內容】 1. 帳務處理與審核： 審核公司各項費用收支文件、憑證及發票管理。 負責一般現金收付作業、出納科目資料登錄。 定期記錄並核對公司總分類帳，確保帳務清晰。 2. 結算與盤點作業： 每月協助計算員工薪資、業績獎金（佣金）及各項貨款折讓。 協助進行流當品/資產庫存盤點與管理。 協助核算融資利息及相關帳務報表製作。 3. 行政與顧客服務： 協助櫃台基本接待與引導。 廠商貨款聯繫與一般行政庶務。 主管交辦事項及文件歸檔。

1. 規劃與管理行動／固網紙本及數位帳單版型設計與呈現品質 2. 規劃、驗證行動／固網新產品收費與促銷活動之帳務規則設定，確保帳單正確性 3. 管理行動／固網多套帳務系統之出帳正確率與帳單遞送作業，包括： - 出帳前帳務資料審核，確保收費正確性並控管出帳時程 - 印刷廠商作業品質與郵件投遞品質管理，執行每月印刷及郵資費用請款與對帳 - 處理帳務異常、工單與相關問題，協調權責單位提出改善及預防措施，確保帳單正確率達公司目標 - 定期檢視營運規則與作業流程，規劃並推動改善方案以提升效率與品質 - 配合主管機關帳務品質年度查核作業 - 確保帳務作業符合資安與個資保護規範，通過相關管理制度驗證（如 ISO 27001、BS 10012） 4. 負責或協作帳務相關專案，推動跨部門合作與專案落地 5. 每月會有1~2天假日需進公司審帳 (會以加班計算)

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

1.執行社區管委會之決議 2.社區公共事務服務 3.社區公共設施管理 4.建物設備檢查及廠商修繕監督 5.人員督導指揮 6.社區財務報表製作 可立即上班佳

1.接待前來消費或參觀的人員，並提供諮詢服務。 2.提供周邊景點介紹引導的服務。 3.負責收發文件與電話訂房的工作。 4.保持接待環境的整潔。 5.處理小額簡易的出納收銀。 6.處理工作場所臨時性的行政事務

*文書處理 簡單作帳,讀商科求職者或會做基本帳,優先錄取。 *消防安全設備詢價、比價、議價已及事後做報價整合呈報主管 *文件資料歸檔(需要認識公司產品、設備) *環境打掃及維護 其他依公司規定。 *其他依主管規定。