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工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

本公司為資深報關行與運輸公司，現為拓展一站式物流服務，斥資興建600坪新倉儲中心。您將是新倉儲事業的首位主管，負責從零開始規劃、建置並管理整個營運體系，確保倉儲作業能與報關、運輸流程高效整合。我們需要一位不僅是管理者，更是流程設計師的專家。 核心職責（Key Responsibilities） A. 【啟動建置期】（佔初期工作比重50％） 倉儲運作規劃：根據客戶需求及貨物特性，設計600坪倉庫的最佳儲位、動線（Layout）及安全區域，極大化空間利用。 SOP 與文件建置： 從無到有建立全套倉儲作業標準流程（SOP），包含：收貨、入庫、儲位分配、盤點、揀貨、理貨及異常處理等。 團隊組建： 參與招募、培訓第一線現場作業人員，建立安全與高效率的作業團隊。 B. 【營運管理期】（持續性管理） 現場與人力管理： 負責日常人力調度、排班、效率監督及工安執行。 績效與優化： 制定並追蹤關鍵績效指標（KPI），如：庫存準確度、出貨準時率、儲位利用率，持續進行流程優化。 跨部門協作： 確保倉儲作業能無縫銜接公司的報關、車隊運輸及會計部門，達到資訊流與實物流的精準同步。 工安與法令遵循： 嚴格執行勞動安全規定，確保工作環境安全合法。 應徵者特質（我們期待的夥伴） 具備創業家精神：視新倉庫為自己的事業，主動積極解決問題。 出色的溝通協調能力：能有效凝聚現場人員，並與跨部門（報關、運輸）進行順暢溝通。 高度抗壓性：能應對新倉啟動期的挑戰與壓力。

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

1.負責現場文書作業，資料處理與統整。 2.負責支援現場作業與出納管理。 3.櫃檯收銀結帳等事宜。 4.具損益表制作能力 工作時間：8小時/日

1.依月份或年度，準備計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.公司文件檔案的建立及管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 需熟文書處理

1.一般行政庶務處理（收發文件、資料整理） 2.處理報價單、接單、採購作業流程 3.協助簡單會計／文書處理 4.倉庫管理 5.配合主管完成日常交辦事項

徐薇英文鹽行分校，致力於提供高品質的英文補習教育。我們的主要服務對象是中小學生，深入培養學生英文能力，結合名師教學與完善的課程設計，創造一個和諧、舒適且高效率的學習環境。作為家長和學生信賴的教育品牌，我們以專業、貼心、熱忱為核心價值，連結學子與未來，深受家長嘉許。 📋 工作內容： 1. 處理日常行政事務，包括整理文件、更新學生資料及制定行政流程，以維護有序的辦公環境。 2. 安排及調整課表，協調教師授課行程及教室使用，確保教學活動順利進行。 3. 接待家長與學生，提供專業的課程介紹與建議，幫助選擇適合的學習方案。 4. 負責報名手續處理及繳費管理，同時核對帳務準確性與內部財務數據。 5. 檢查及整理教材、文具與其他資源，確保教學所需物資準備妥當。 6. 計劃並協助執行各項校內活動，以促進學生的學術進步並提升品牌形象。 7. 協調跨部門溝通，與教學及支援部門保持密切合作，共同解決運行中的問題。 8. 定期追蹤學生出缺勤狀況，整理考試數據與學習進度，以供教師評估使用。 我們期待與您一同攜手，共同傳遞知識與熱誠。加入徐薇英文，您將成為教育環境中不可或缺的一份子。立即應徵，與我們一同推動學生學習與成長，開創教育美好的未來！

1.行政店務庶務事項處理 2.熟悉電腦文書處理器(word、excel) 3.主管交辦事項 4.一般文書資料key in ,行政庶務處理並追蹤執行狀況 5.報表整理 6.文書歸檔 7.協助活動規劃 8.負責會議通知與行政事務流程之溝通、整合。 9.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 10.處理公司帳目 • 應收應付管理 • 財務報表編製

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