轉職熱搜工作

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。

1.「數位教推與服務維運」及相關科技計畫之經費管理、管理報表填寫、審查或查核等相關文件編輯準備。 2. 「數位教推與服務維運」及相關科技計畫進度追蹤及協助審查意見回覆、計畫評核、成果整理等之準備與編輯撰擬。 3. 辦理院內各單位之數位發展與科技計畫相關橫向溝通作業聯繫，以提升計畫執行綜效。 4. 協助綜整數位教推與維運經費及科技計畫經費管理，協助稽核或內控、申辦、先期作業、函詢擬答、平台填覆、報告、簡報等。 5. 協助辦理次世代或新申請 AI 計畫或其它補助計畫之規劃，或科技發展相關調研或規劃工作。

1.負責院區內病人傳送及護理單位物件傳送工作之調度。 2.人員排班工作及協調相關事宜。 3.稽核督導人員。 4.送病患做檢查,送檢體,領血,領藥及現場交辦事項。 5.需操作電腦基本作業，使用傳送系統手機APP。

．員工差勤/薪資計算/請款作業。 ．員工資料維護及薪資系統操作(到職後學習)。 ．勞/健/團/退加退保、調整及稽核 ．各項稅務計算及申報(所得稅/補充保費) ．人員問題回覆 ．各項申請文件維護、更新、管理、歸檔 ．派遣員工所在客戶關係建立及維護 ．其他主管交辦事項或部門業務。 *需擅長工具 Excel及函數、Outlook、Word