轉職熱搜工作

一、工作內容 1.會計核銷作業，會計內部系統使用 2.零用金管理 3.財產管理(包含盤點、報廢、環境施工等) 4.管理電腦設備、印表機等硬體設備，包含維護報修、租賃申請等流程 5.設備、軟體相關的契約、保固等資料整理歸檔 6.總務採購(協助比價、採購、請款核銷與列管) 7.公部門核備公文 8.各項工作流程與操作手冊 9.整理同工常用行政Q&A手冊 10.新進員工會計核銷教學 11.協助預約、借用活動需要的場地 12.主管臨時交辦事項 二、上班地點 台北市文山區萬美街一段55號3樓 台北市松山區敦化北路145巷10之2號1樓

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房、收款查帳等。 2.負責轉接電話並且為客人留言。 3.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 4.具良好之溝通協調並能與客人良好互動關係。 5.負責工作區域清潔工作。 6.有啤酒銷售、餐館經驗優先錄取(面談視能力給予加給) 7.完成主管臨時交辦事項。 ※個人經考核通過後，依考核結果轉正職人員並且享有各項獎金: (1)服務獎金(2)行銷獎金(3)語文津貼(4)夜班獎金(5)其他獎金如生日禮金、生日假、年終、體檢津貼及專業技能證照受訓津貼

1.居家長照服務行政作業：負責服務紀錄彙整、各項報表製作與核銷作業，確保資料正確與即時性。 2.帳務與收據管理：辦理收據開立、帳務核對與基本財務行政作業。 3.薪資作業管理：執行人員薪資核算、發放及相關資料維護。 4.報表與會計支援：製作各類營運及財務報表，並協助相關會計行政事項。 5.文件與檔案管理：建立並維護機構文件檔案系統，提升行政效率與合規性。 6.行政表單與庶務管理：各類表單製作、印製及辦公室用品管理與盤點。 7.公文與行政流程處理：負責公文收發、流程控管與內外部溝通協調。 8.長照人員管理作業：辦理長照人員登錄、異動及報備送件作業。 9.人資行政作業：辦理勞保、健保加退保及相關人事行政業務。 10.跨部門支援與專案執行：配合主管推動各項行政優化及專案事項。

學生管理：登記新生資料、處理學生的報名和退課事宜，以及追蹤學生的出勤情況。 課程介紹與招生：負責了解及介紹補習班課程，協助處理報名流程，以吸引和招收新學生。 環境維護：保持教室和辦公環境的整潔，確保提供一個良好的學習和工作空間。 客戶服務：接聽電話，回答來電者對於補習班的問題，提供必要的資訊與支援。 文書與行政管理：負責文書工作、日常行政管理，包括文件的整理和存檔。 溝通協調：作為中外師資與家長之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。 教材訂購：與書商合作，處理課本和教材的訂購事宜。 財務管理：負責學費和零用金的收支管理，以及補習班用品的登記與購買。 訪客接待：負責訪客的來訪登記，通知相關人員並提供適當的接待。 策略與報告：每月更新行政項目，與主管開會報告，參與補習班的策略規劃。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照

1. 傳票、總帳、成本、費用等各項會計作業覆核，以確保帳務正確並合規。 2. 各項財務報表編製及異常數據分析檢討。 3. 預算編列及資金協調調度。 4. 配合會計師查帳，準備年審資料。 5. 督導審核海外分公司帳務，以確保帳務正確性。 6. 須不定時出差至東南亞工廠

1.孰悉銀行專案貸款授信備件及銀行動撥資料備件。 2.孰悉總體經濟、投資工具與風險控管。 3.編製各類管理報表、利息計算、金融分析等。 4.規劃及檢討公司財務作業流程及覆核各項會計作業。 5.審查各項財務報表並針對異常項目進行檢討分析。 6.執行財務管理(例如：資產、現金流動及債務管理)，確保資金安全水位。 7.稅務規劃與申報。 8.薪資計算及發放。 9.勞健退加退保。 10.主管交辦事項辦理及追蹤。 11.具有建設業財務主管經驗3年以上經驗尤佳。 12.熟悉高益系統尤佳。

1. 負責公司及關係企業全盤帳務處理，包含總帳、應收應付、存貨及固定資產管理。 2. 辦理月結、季結及年度結帳作業，編製財務報表及合併財務報表，處理關係企業間交易沖銷。 3. 負責營業稅、營所稅及扣繳等稅務申報。 4. 處理進口相關帳務（關稅、運費及報關費等成本入帳）。 5. 配合會計師查核及簽證作業。 6. 準備提供報告董事會、股務運作所需之相關文件資料，支援經營管理決策。 7. 協助優化帳務流程與內部控制制度。 8. 擬定公司財務規劃和預算、執行追蹤及差異分析。 9. 進行IPO相關事宜。 10. 公司資金調度、現金流管理及融資規劃。

1.協助公司主管處理工作上交辦的事務 2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 5.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門

1.處理其他一般會計帳務。 2.銀行往來日常事務處理。 3.依據公司營運與資金需求狀況，擬定各項籌資方案。 4.應收/應付/支帳款核對；現金帳/禮券與帳上之核對。 5.協助公司委任之 會計師，審核帳務和各費用之發票、單據和帳務處理。 6.定期核對財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 7.營業稅申報、扣繳申報等稅務作業，具主辦會計及成本會計經驗。 8.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 9.應用各種方法和基礎以比較各種成本，並進行差異分析（如：實際成本、標準成本、預估成本）。 10.解讀並運用產業資料及相關財務報表，分析及預測各項財務指標。 11.費用請款、零用金核帳以及銀行臨櫃出納作業等。 12.成本會計、例行程結算與各項成本分析報表編制及其他相關帳務處理。 13.公司財務及稅務分析與規劃 13.主管交辦項目。 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用