轉職熱搜工作

1. 提供課程相關資訊及推廣課程。 2. 協助行政事務, 管理學員基本資料等。 3. 來客接待、回答家長及學生問題,日常客服事務。 4. 執行主管交辦事項。 5. 升遷管道廣，公司可培訓為行政幹部。 6. 享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。

(一)、每月社區財報製作，召開會議並執行會議決議事項。 (二)、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 (三)、協助推展大樓/社區物業管理服務 。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (六)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 輕食簡餐製作、咖啡飲品調製。 3. 食材盤點叫貨。 4. 社區住戶收發信件及包裹。 5. 文件資料彙整與檔案管理。 6. 接待訪客及通報住戶。 7. 住戶禮賓及部分生活服務。 8.排休制，具餐飲經驗尤佳。

1. 管理社區住戶資料，進行資料輸入、更新和核對，確保資料準確性與保密性。 2. 協助行政業務，包含各類文件製作、歸檔分類與系統化管理，並定期檢查檔案狀況。 3. 處理電話接聽、郵件和郵務業務，提供住戶必要的解答及問題協調。 4. 負責住戶公告事項的製作、公佈及後續追蹤，維持內外部溝通順暢。 5. 管理財務與支出事務，協助完成社區帳務處理、費用核對及報表製作。 6. 接待來訪住戶或訪客，提供專業、親切的接待服務，並妥善處理突發情況。

【職缺名稱】 建案行政秘書 / 專案助理 (無經驗可/月薪3萬起+外縣市供宿舍) 【我們是誰？加入埜揚廣告的優勢】 埜揚廣告在地深耕 20 年，專注於大桃園區的新成屋與預售屋代銷。我們深知，前線銷售團隊能衝刺業績，全靠背後有一位神級的「行政秘書」撐腰！ 如果您細心、喜歡美美的接待中心環境，又想享有比一般純內勤更優渥的薪資與獎金，這裡絕對是您的夢幻舞台！ 【職缺超強亮點（完勝一般行政職）】 【工作內容】 (於單一質感的接待中心駐點上班，免四處奔波) 文書與報表處理： 協助建案銷售報表製作、客戶資料建檔與歸檔。 廠商與業務聯繫： 協助專案進度追蹤、廠商請款聯繫，成為團隊最好的溝通橋樑。 庶務支援： 接待中心環境基礎維護、協助主管交辦之行政庶務。 【我們期待的您】 無經驗大歡迎： 專科以上畢業。不用具備房地產背景，只要您肯學，前輩手把手帶您！ 特質需求： 細心負責、對數字與報表有基本的敏銳度。 技能需求： 具備基礎的 Word、Excel 電腦文書處理能力。 (上班地點將依專案需求，分派至桃園市單一接待中心駐點，如：中壢、楊梅、大園、八德、龜山、蘆竹區)

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1. 負責各案場秘書人員之管理、督導、工作安排及日常勤務稽核。 2. 負責新進秘書人員面試、教育訓練、工作指導及考核。 3. 定期巡視各案場，查核秘書服務品質、服裝儀容、出勤及工作執行情形。 4 建立並落實秘書人員標準作業流程（SOP），提升整體服務品質及工作效率。 5. 處理秘書人員臨時狀況、人力調度及相關異常事件。 6. 定期召開秘書教育訓練及工作會議，追蹤各項缺失改善進度。 7. 維護公司與各社區管委會、住戶間良好溝通及服務品質。 8. 配合公司執行各項專案、活動及主管交辦事項。 職務定位 本職務為公司秘書人員之管理主管，除協助各案場行政作業外，主要負責秘書團隊管理、教育訓練、服務品質稽核及制度落實**，並作為公司與各案場秘書人員之溝通協調窗口。

💼 【誠徵】中和高級住宅社區社區秘書(綜管一處) 🔑 🌟 歡迎加入良福保全，我們等的就是你！ 還在找工作嗎？來看看這個機會！我們專注社區管理，提供一個讓管理能力和創意燦爛綻放的舞台！🎉 📋 工作內容： 1. 打理高級住宅社區的行政大小事，確保社區運行超順暢！ 2. 籌備和主導社區會議，規劃議程、準備資料，讓一切有條不紊。 3. 整合清潔、警衛和設施維修工作，讓住戶生活無憂擔。 4. 利用你的財務頭腦，規劃管理預算、審核財報，守護社區財務健康。 5. 熟練操作各類電腦軟體，提升社區管理數位化效率。 6. 面對住戶日常問題，溝通協調、有求必應，讓服務感全開！ 7. 協助修繕管控，保持設施完好如新。 8. 制定危機管理計劃，防患於未然，住戶的安全與安心就是我們的責任！ 🎁 加入我們，你將享有： - ✨悅心福利：三節獎金、加班費、婚育補助、員工制服和特別休假，滿滿都是愛！ - 🚀 成長機會：系統的在職培訓和完善的升遷路，未來有你更精彩！ - 🏢 友善職場：提供台北住宿，給予一個專業又溫暖的工作環境！ 👉 這是一份可以讓你施展能力的完美舞台，用你的專業讓社區更智慧、更美好！ 立即投遞履歷，和我們一起攜手創造美好未來！我們熱切期待您的加入！ 🎉😁

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。