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盈德大管家有限公司是一家充滿熱情與使命感的不動產管理企業！我們專注於為居民社會住宅提供高品質的管理，因為我們深信居住環境是一個幸福生活的起點，而不僅僅是房子的存在。😊💪 ✨【社會住宅–包租代管 秘書】✨ 想成為社會住宅運營的核心支柱嗎？加入我們的團隊，透過專業的管理與支援，讓居民感受到安全、舒適、和諧的生活氛圍！🌟 💼 你將負責： 1. 處理不動產包租代管的日常行政工作，包括檔案整理、行程安排及會議記錄📋 2. 協調團隊內外溝通，確保流程順暢，建立合作無間的工作氛圍👍 3. 隨時掌握不動產法規與市場資訊，為團隊提供有力的策略依據📊 🌈 加入我們，你可以期待： - 舒適彈性的工作環境，重視員工的身心健康 🌿 - 多元的學習與成長機會，透過專業訓練與晉升制度不斷更上層樓 📚 - 完整的保障與福利措施，工作之外的生活也毫無後顧之憂 💖 我們在尋找細心、專業且對社會服務懷抱熱忱的你！立即加入盈德大管家，與我們一同打造更美好的未來生活！🎉

1. 管理社區住戶資料，進行資料輸入、更新和核對，確保資料準確性與保密性。 2. 協助行政業務，包含各類文件製作、歸檔分類與系統化管理，並定期檢查檔案狀況。 3. 處理電話接聽、郵件和郵務業務，提供住戶必要的解答及問題協調。 4. 負責住戶公告事項的製作、公佈及後續追蹤，維持內外部溝通順暢。 5. 管理財務與支出事務，協助完成社區帳務處理、費用核對及報表製作。 6. 接待來訪住戶或訪客，提供專業、親切的接待服務，並妥善處理突發情況。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。 7. 負責公告事項的製作與公佈。 期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.處理公司信件的收發與分類

工作說明 1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購、零用金管理。 3.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 4.整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。 5.文書處理系統：Word、Excel、Powerpoint。 6.製作不動產文書作業、資料輸入、案件刊登上網。 7.接待訪客、茶水準備。 8.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 9.主管交辦事項。 獎金福利： ✔成交案件秘書獎金、年終獎金 員工福利： ☑三節禮品~每逢年節、端午、中秋公司將發放精緻禮品祝賀。 ☑生日祝賀~生日除了全體同仁親手寫的賀卡祝福之外，公司贈送禮品及蛋糕，當月壽星慶生會。 ☑製作制服~新進員工進入公司試用期過後即製作制服一套。 ☑公司提供勞健保＆勞工退休金＆團體意外險。 ☑不定時公司聚餐~吃遍大小餐廳好滿足～ ☑不定時國內外旅遊~

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業。 2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有物業管理事業相關經驗者佳。 9.需要會財務。

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。 2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。 3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。 4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。 5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。 6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。 7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。 歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

行政接待： 1. 訪客、包裹、信件收發管理。 2. 行政文書製作、擅打、登記、檔案整理工作。 3. 生活服務(ex:解決客戶問題)。 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務。 5. 環境接待、引導客戶。 吧檯櫃檯服務類： 1. 負責送餐及內外場之工作。 2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 4. 環境整理。 5.公共設備使用解說。 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄