轉職熱搜工作

1.記錄與管理社區財務帳戶，製作每月財務報表 2.結算廠商請款付款作業，執行現金流管理 3.社區現金收付作業、出納科目資料登入等 4.辦理銀行現金存提款及匯款轉帳作業 5.協助總幹事處理行政事務 6.櫃檯作業

我們是一家專注於保全樓管服務的專業公司，誠鷹特勤保全股份有限公司由保全業界專業人士組成團隊，持續為社區住戶與管理委員會提供安全、行政、設備及環境管理服務。🏠✨在楊梅透天社區服務，您將協助各項社區事務順利運作，讓住戶享有更安心、便利的居住環境，也與團隊一起累積物業管理的專業經驗。🤝 1. 執行管理委員會通過的各項決議，追蹤辦理進度並完成相關行政作業。 2. 依據公寓大廈管理條例，協助推動社區行政、財務及日常管理事項。 3. 負責會議通知、資料準備、會議紀錄及決議事項追蹤。 4. 製作、寄發社區公函與公告，並完成文件建立、歸檔及資料保管。 5. 管理大樓大廳櫃檯、訪客接待、電話接聽、郵務及住戶服務流程。 6. 聯繫政府機關、住戶、管理委員會及相關廠商，協助處理社區事務與問題。 7. 管理住戶及社區行政資料，進行資料處理、核對與保密管理。 8. 依社區需求製作財務報表，進行初步審核並協助財務管理作業。 9. 協助採購、廠商聯繫及服務品質追蹤，確認服務內容符合社區需求與合約標準。 10. 使用辦公軟體及社群管理工具，完成資料整理、通知發布及日常行政工作。

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 輪班制 8:30-17:30/13:00-22:00

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

1.社區管理費收支及銀行往來事項 2.需具有會計經驗，財務報表編製 3.零用金撥補各項費用單據及相關帳務處理 4.社區各項會議參與/舉辦及記錄 社區行政庶務處理 5.協助總幹事及管委會交辦事項 6.具服務熱忱，有責任感、親切、主動、積極樂於學習 7.具相關社區秘書經驗優先考量

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1. 書信撰寫 2. 檢查整理檔案 3. 負責平日零用金管理 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 支援公司其他部門的行政人員 11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

※協助社區主管完成社區相關事項 A 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務記帳 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 B 1. 辦理現金及銀行往來事項 2. 管理費帳單製作 3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

忠正保全致力於重新定義公寓大廈管理，更是社區生活的優質管家。透過「用心、貼心、細心」的核心價值，我們將專業服務融入住戶的日常，為每一位居住者營造舒適、溫暖且充滿人文氣息的生活空間。這裡的每一份付出，都能直接感受到居民的信賴與感激，我們持續深耕物業管理領域，期待邀請重視服務溫度的夥伴，與我們共同打造優質的居住典範。 1. 負責社區櫃檯接待、住戶諮詢服務，並協調處理日常各類生活事項。 2. 執行住戶端生活服務。 3. 與團隊協作維護社區環境品質，並與相關協力廠商進行溝通聯繫，確保各項事務順暢運作。 與我們並肩成長，您將享有以下資源與規劃： - 完整且紮實的專業物業管理職前教育訓練。 - 明確透明的晉升管道，並依據個人績效提供順暢的職涯發展空間。 - 鼓勵自主學習，提供相關專業證照考取輔導與協助。 - 充滿互助與溫暖的工作氛圍，團隊間重視溝通與情感支持。 誠摯邀請對服務充滿熱忱的您，加入忠正保全共同傳遞用心與細心。