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盈德大管家有限公司是一家充滿熱情與使命感的不動產管理企業！我們專注於為居民社會住宅提供高品質的管理，因為我們深信居住環境是一個幸福生活的起點，而不僅僅是房子的存在。😊💪 ✨【社會住宅–包租代管 秘書】✨ 想成為社會住宅運營的核心支柱嗎？加入我們的團隊，透過專業的管理與支援，讓居民感受到安全、舒適、和諧的生活氛圍！🌟 💼 你將負責： 1. 處理不動產包租代管的日常行政工作，包括檔案整理、行程安排及會議記錄📋 2. 協調團隊內外溝通，確保流程順暢，建立合作無間的工作氛圍👍 3. 隨時掌握不動產法規與市場資訊，為團隊提供有力的策略依據📊 🌈 加入我們，你可以期待： - 舒適彈性的工作環境，重視員工的身心健康 🌿 - 多元的學習與成長機會，透過專業訓練與晉升制度不斷更上層樓 📚 - 完整的保障與福利措施，工作之外的生活也毫無後顧之憂 💖 我們在尋找細心、專業且對社會服務懷抱熱忱的你！立即加入盈德大管家，與我們一同打造更美好的未來生活！🎉

1. 管理社區住戶資料，進行資料輸入、更新和核對，確保資料準確性與保密性。 2. 協助行政業務，包含各類文件製作、歸檔分類與系統化管理，並定期檢查檔案狀況。 3. 處理電話接聽、郵件和郵務業務，提供住戶必要的解答及問題協調。 4. 負責住戶公告事項的製作、公佈及後續追蹤，維持內外部溝通順暢。 5. 管理財務與支出事務，協助完成社區帳務處理、費用核對及報表製作。 6. 接待來訪住戶或訪客，提供專業、親切的接待服務，並妥善處理突發情況。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。 7. 負責公告事項的製作與公佈。 期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.處理公司信件的收發與分類

工作說明 1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購、零用金管理。 3.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 4.整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。 5.文書處理系統：Word、Excel、Powerpoint。 6.製作不動產文書作業、資料輸入、案件刊登上網。 7.接待訪客、茶水準備。 8.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 9.主管交辦事項。 獎金福利： ✔成交案件秘書獎金、年終獎金 員工福利： ☑三節禮品~每逢年節、端午、中秋公司將發放精緻禮品祝賀。 ☑生日祝賀~生日除了全體同仁親手寫的賀卡祝福之外，公司贈送禮品及蛋糕，當月壽星慶生會。 ☑製作制服~新進員工進入公司試用期過後即製作制服一套。 ☑公司提供勞健保＆勞工退休金＆團體意外險。 ☑不定時公司聚餐~吃遍大小餐廳好滿足～ ☑不定時國內外旅遊~

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有物業管理事業相關經驗者佳。 9.需要會財務。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業。 2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

一、工作內容 ．引導客戶到接待中心，遞上資料並進行初步接待 ．協助處理電話、信件、撰寫文件、預約排程等 ．維持接待中心的整潔與專業形象 ．協助整理與建檔客戶資料，為業務人員提供支援 ．在業務人員忙碌時，協助聯繫客戶或處理簡單的問答 ．熟悉電腦操作及基礎文書軟體，能夠撰寫與整理文件 二、時間：09:30-18:30(主要)／08:00-17:00(次要) 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。 2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。 3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。 4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。 5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。 6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。 7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。 歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！