轉職熱搜工作

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/烏日區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1. 文件與資料管理 管理並整理公司財務相關文件及檔案。 協助處理帳務憑證、報表資料彙整，確保文件存檔整齊且易於調閱。 2. 帳務處理 協助處理公司日常收支帳務，包括發票核對、憑證整理與費用報銷。 協助會計部門進行簡單的記帳、成本核算，並確保帳務數據準確無誤。 3. 財務報表準備 協助編制月度、季度及年度財務報表，確保數據的即時更新。 提供各類財務分析資料，協助高層決策參考。 4. 溝通協調 與銀行、會計師事務所及供應商保持良好聯繫，協助處理公司與外部單位的財務事務。 支援財務經理進行相關溝通及安排事務，確保財務活動順利進行。 5. 行政事務支援 處理財務部門日常的行政工作，協助完成辦公室所需文書處理。 支援主管所指派的臨時工作，靈活應對各項業務需求。

我們為社區型物業管理與保全樓管服務公司，主要服務對象為社區大樓與管理委員會，提供社區財務管理、物業行政管理等整合服務。 工作內容： 1. 依照社區財務作業流程，執行日常收支登錄、憑證整理及檔案管理，月底完成各社區帳務結算與簡要財務報表彙整 2. 負責社區管理費及其他應收款項之開立收據、登錄系統、製作與寄送管理費單，追蹤款項收取狀況並彙整逾期帳款清單 3. 辦理社區相關費用支付作業，包含廠商請款單與發票之形式與金額審核、整理付款明細、製作付款申請單，並追蹤付款流程及入帳情形，確保帳務記錄正確完整 4. 協助安排會議行程，負責會議通知發送、財務資料與簡報彙整及列印，並辦理重要財務文件及合約之歸檔、保管與資料更新 6. 使用會計或財務管理軟體登錄並更新社區各項財務資料，定期整理供管委會及管理單位參考之財務明細、統計表及簡要分析資料 歡迎認同社區專業管理與財務透明化理念的您加入我們，成為社區與住戶之間穩健可靠的財務合作夥伴。誠摯邀請具備細心、負責與良好溝通協調能力的您投遞履歷，與我們一同提升社區財務管理品質。

1. 維護日常財務帳務，包括記帳、對帳及管理費收取，確保帳務正確性與時效性。 2. 負責財務報表製作與財務分析，提供數據支持以協助決策制定。 3. 處理稅務相關作業，如稅務申報(包括401及二代健保)、開具發票等，符合法規要求。 4. 管控應收、應付帳款，進行費用帳務處理及成本控制，並確保資金流動穩定性。 5. 運用會計軟體以及Microsoft Office操作進行資料整理與核算，提升作業效率。 6. 處理銀行往來業務及行政相關工作，協調內部資金調度與往來事宜。 7. 管理零用金與設備維護費用核算，協助內部審計與財務記錄維護，確保財務透明化。 歡迎對財務工作充滿熱情的您加入我們，與我們一同創造更好的服務與價值！立即投遞履歷！

1.社區櫃檯綜合服務 2.社區簡易帳務處理 3.客戶服務客訴處理 4.社區公設管理服務 5.具文書作業能力，具實務經驗者佳，無經驗願接受公司培受者者。 6.需輪班 7.國定例休/排休制.

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業。 2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

薪資41500元 固定月休8日 兩班制早班:07-16 中班 10-19 享三節獎金 年終獎金0.5個月 1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 4.協助解決住戶問題與執行相關協調 5.管理辦公室環境與物品設備 6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.諳財會、具作帳經驗者佳 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 員工福利 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 3.生日禮 4.三節獎金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※若不克前來面試，煩請事前半小時電話通知面試主管