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**高雄齊家物業** 急徵!!!三民區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

**高雄齊家物業** 急徵!!!鳳山區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

工作內容 1.協助總監處理日常行政事務。 2.負責文件整理、資料建檔、報表製作與文書作業。 3.配合總監交辦事項，提供即時且有效率的行政支援。 4.協助設計相關資料整理與提案準備。 ★ 具設計相關資歷或興趣佳 職務需求 ✔ 熟悉 Office 文書軟體（Word、Excel、PowerPoint），具備優秀文書處理與資料整理能力。 ✔ 對 AI 工具應用具興趣或實務經驗者佳（如 ChatGPT、Google Gemini、Canva AI 等）。 ✔ 具備基礎室內設計或平面設計概念。 ✔ 細心負責、具良好溝通能力及執行力。 ✔ 具備獨立思考與問題解決能力，能有效協助主管推動各項事務。 ★ 具設計相關資歷或興趣佳

1.熟悉文書作業處理、文件建檔、核對及歸檔 2.原物料下單及驗收作業 3.協助處理其他相關庶務事宜 4.電話接聽及聯絡 5.協助訂購餐點 6.環境清潔維謢 7.其他主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1.電話接聽、訪客接待、郵件寄送、文具用品控管 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助辦理員工福利事項 4.個性積極開朗、具親和力 5.其他主管交辦

我們是餐飲業專業經營者，致力給予優質的餐飲服務與顧客體驗，我們的客群涵蓋多元化消費者，提供包括家庭聚餐、商務宴會、自助餐、便當或一般小吃。我們持續追求卓越的服務、專業的品質管理及創新產品的研發，確保每位顧客都能滿意與愉悅。 工作內容： 1. 協助主管進行工作行程的規劃與安排，確保流程順暢。 2. 分析營運報表並針對問題提出建議，追蹤執行情況，監控進度。 3. 安排及通知內部會議，製作詳細且準確的會議記錄並追蹤決議事項的落實。 4. 不定期配合主管至各分店訪查，協助現場營運上的輔導與優化工作，確保營運秩序及標準符合公司要求。 5. 協助監控經營管理成本，提出改善建議。 6. 對市場及行業流行資訊有敏銳嗅覺，定期提供市場趨勢分析。 7. 協助餐飲相關專案執行，包括活動策劃、廠商聯繫及專案進度管理。 8. 配合公司規劃調整，若需安排於周末執行特定任務，能彈性配合且可擇日另行補休。 9. 餐飲業相關經歷3年以上。

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

我們正在尋找一位貼心、細膩、有熱情、有配合度的助理，成為主管與團隊最可靠的後盾！觀光旅遊總會這份工作要面對很多有趣的人、有趣的活動，不枯燥、不單調，日常結合活動統整、行程規劃、還能接觸俱樂部活動現場事務，每天都有新的收穫與挑戰。 我們想找的不是朝九晚五的上班族，而是樂於分享、充滿生命力、願意與團隊共同成長的暖心夥伴。我們期待心思細膩、有溫度、有擔當的你，用認真與熱情，撐起團隊的日常運作 【工作內容】 1、主管日常事務協助：協助主管處理各項日常工作、落地執行各項交辦事項，細心統整、高效完成，減輕主管行政負擔 2、 跨部門溝通與進度管控：擔任團隊溝通橋樑，協助跨部門事務協調、對接細節、追蹤工作進度，即時回報狀況，確保事務順利推進 3、 行程與會議管理：熟wrod、ppt會議後整理會議紀錄，條理化統整資訊 4、 營運業務支援：協助公司日常業務、營運相關行政事務，配合團隊運作需求，靈活支援各項營運工作 5、辦公環境與接待服務：維護辦公環境整潔、文件分類歸檔整理，負責主管客戶接待、迎賓、茶水等細節服務，營造專業溫暖的團隊形象 6、支援部份活動拍攝：配合團體活動執行，協助現場基礎拍攝、畫面記錄，支援團隊影像紀錄工作，多元參與團隊事務 【我們希望你具備的核心條件】 1、做事責任感十足，態度積極主動，不被動等待指令，願意提前梳理工作細節 2、口條清晰、應對得體，擅長人際溝通，接待、對外、對內協調都能得體處理 3、個性願意承擔、樂於奉獻，願意主動分享、協助團隊，充滿熱情與生命熱度 4、邏輯清晰、條理分明，擅長統整雜亂事務、管理行程與文件，做事高效不疏漏 5、工作穩重有耐心，抗壓性佳，能同時處理多項事務，不慌不亂、妥善統籌 【加分條件】 1、具備客戶維繫、對外窗口經驗，能協助主管維護良好的客戶關係 2、願意AI精進培訓，如canva簡報製作 3、個性熱情陽光、擅長團隊互動，樂於分享、願意付出，團隊配合度極高 4、可配合公司短期出差、活動外勤，彈性配合團隊工作安排 5、願意接受公司簡報能力培訓 如果你喜歡，想成為被團隊需要的特助夥伴，願意用認真與熱情陪伴團隊共同成長，歡迎投遞履歷！我們等你一起加入