轉職熱搜工作

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1. 有效規劃董事長會議日程及國內外業務行程規畫，確保日程效率及行程順暢。 2. 協助董事長室監理行政/基金會/財務相關專案，有效達成專案進度掌握、追蹤匯報及資料彙整。 3. 對交辦任務事項及專案主題調查有效執行。 4. 接待商務賓客，展現專業良好印象，維繫促進商務關係。 任職資格 1. 具良好英文能力，可流暢使用英文書信及口頭溝通 2. 具2年以上秘書/特助工作經驗

職責要求 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 總機相關事務。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 協助簡單的帳務處理。 8. 主管交代事項。 任職資格 1.英文精通

職責要求 1. 負責協助處理全球的相關業務之行政事宜 2. 協助安排國內外行程及處理部分的文書工作 3. 一般辦公室行政總務，包括會議安排協調等 4. 英文書寫及會話表達能力強，能夠獨自回信給外國客戶 5. 學習能力強，能適應步調快速的國際金融工作環境 6. 高EQ，團隊合作能力強，能面對壓力和挑戰 7. 且有很好的sense判斷輕重緩急，協調各方資源 8. 主管指定事項 任職資格 1. 4～5年相關工作經驗 / 大學畢業 / 穩定性夠 2. 英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通) 3. 精通Excel、Outlook、PowerPoint、Word 4. 中文打字75~100 / 英文打字75~100

1. 文書處理繕打、建檔、彙整及校對。 2. 資科司公用物品補給及盤點整理。 3. 資科司 總機輪值、會議前協助。 4. 資科司臨時交辦事項。 5. 上述工作由各 庶務性支援人員輪流值勤。

(1) 辦理各類公文郵遞分類與裝箱封包作業 (2) 處理公文登入、遞送、確認、歸檔 (3) 辦理急件公文發文處理。 (4) 協助其他簡易或例行之文書業務 須熟悉電腦操作及細心度佳

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 6.其他業務相關之交辦事項。 (派駐時間115年3月~116年12月31日止)

(1)電腦繕打。 (2)整理檔案。 (3)卷皮、卷盒、卡片等書寫。 (4)檔案及檔號書寫。 (5)整理裝袋。 (6)送調檔案卷至各單位或交換台簽收。

一般檔案作業人員： 1.一般檔案流程作業： 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。 2.老舊 檔案作業： 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務，包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。 3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。 立案編目檔案人員： 1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。 庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業： 1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。 2.配合檔案檢調之調卷、還卷；或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。