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(1) 辦理各類公文郵遞分類與裝箱封包作業 (2) 處理公文登入、遞送、確認、歸檔 (3) 辦理急件公文發文處理。 (4) 協助其他簡易或例行之文書業務 須熟悉電腦操作及細心度佳

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 6.其他業務相關之交辦事項。 (派駐時間115年3月~116年12月31日止)

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

(1)電腦繕打。 (2)整理檔案。 (3)卷皮、卷盒、卡片等書寫。 (4)檔案及檔號書寫。 (5)整理裝袋。 (6)送調檔案卷至各單位或交換台簽收。

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之簽收、登錄、分送。 2.協助公文繕發及郵件寄管業務(含郵件整理、秤重、搬運、寄發、登錄及郵資統計。 3.協助文書處理業務相關之行政庶務工作。

你將坐在決策桌旁，看懂跨國房產生意如何運轉；你的工作成果，將直接出現在海外說明會的簡報上，被數百位高資產客戶所看見。 如果你相信自己的眼界與行動力遠不止於此，我們需要你。 【這個職位真正在做什麼】 1. 協助推進海內外重大專案，把複雜的跨部門溝通化繁為簡，確保每一個決議真正落地 2. 管理行程、追蹤進度、會議決議一件不漏，讓整個營運齒輪轉得精準又有力 3. 參與海外房產說明會、高端VIP沙龍策劃，以0~1的活動籌辦展現執行力 4. 投資提案、市場分析報告、商務簡報——你製作的內容，代表的是整個公司的格局 5. 接待高端客戶，並持續經營細膩的後續聯繫，讓每一段關係都有溫度 6. 精準計算合作夥伴與團隊分潤獎金 【我們在找這樣的你】 • 具備 1–2 年以上行政、秘書、專案助理或總經理特助相關經驗 • 做事有條理、極度細心，尤其面對合約數字與保密資訊時能沉著應對 • 精通 Microsoft Office，能製作架構清晰、視覺俐落的商務簡報與 Excel 報表 • 溝通高情商、應變靈活，與各部門的相處之道你能自然拿捏 • 對海外不動產、全球經濟有真實的好奇心與興趣（這是加分項，也是你在這份工作成長的燃料） • 中文精通；英文達商務溝通中等水準