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⭐徵才⭐行政助理~休六、日~近捷運台北小巨蛋站 ⭐上班時間: 08:30~17: 30 ⭐中午休息: 1小時 ⭐工作地點: 台北市松山區敦化北路(近捷運台北小巨蛋站) ⭐休假方式: 周休六日(見紅休) ⭐工作內容: 1.登打、掃描、影印、文件整理、歸檔 2.訪客引導、茶水接待 3.庶務性工作支援 4.主管交辦事項處理 ⭐薪資待遇: 30000/月 ⭐其他備註: 此為長期派遣工作 ⭐面試預約： 1111人才獵聘中心-吳小姐 電話：02-8787-1111#8855 信箱：debbie@staff.1111.com.tw Line：@bzr3987v (找吳小姐，並截圖主動告知姓名、手機號碼、工作職缺)

1. 管理老闆及其家人之私人行程。 2. 管理及整理零用金報帳。 3. 需採購食材及生活用品等。 4. 負責家中清潔人員之管理（包括檢查及督促打掃工作）和司機的調度安排（根據家人行程進行）。 5. 協助老闆及其家人之餐飲管理，與廚師進行有效溝通及討論。 6. 負責主管家中設備之維護，並定期追蹤廠商保養情況。 7. 根據需要，陪同主管出差。 8. 安排主管及其家人休假期間的餐廳預訂、休閒娛樂及旅遊行程。 9. 需外出辦理各項採購及事務。

1. 管理高層主管行程及會議，準備會議報告與必要資料。 2. 接待客戶與來賓，協調部門溝通及合作事宜。 3. 處理行政支援工作，包含文件整理與歸檔等。 4. 檢查機密文件與報告，確保資訊保密性與準確性。 5. 負責會議安排及時間管理，協助跨部門專案執行。 6. 運用中英文提供高質量服務，維護公司專業形象。 7. 協助執行活動策劃，完成主管交辦的相關事項。 8. 熟悉辦公軟體，應對日常文書及財務基礎事務處理。

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 2. 訪客接待與會議安排等。 3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 6. 郵局與簡易銀行業務處理。 7. 處理主管所交辦的其他事項。

協助凱基人壽董事會相關議事工作及公司治理等相關業務： (一) 公司治理相關專案，及參與永續金融評鑑、公平待客自評、永續報告書等涉及董事會職能之議題。 (二) 董事會與功能性委員會之前置準備作業及會議紀錄等後製作業。 (三) 參與董事會及功能性委員會職掌相關之跨部門專案，包括年報編制、董事會與功能性委員會績效評估、公司治理資訊揭露等。 (四) 董事進修規劃與內外部宣導訓練課程安排。 (五) 協助董事會及功能性委員會相關之內外部查核、法令遵循作業及內規修訂。