轉職熱搜工作

1.負責總經理工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.總經理及主管交辦事項 【經營理念】 大買家秉持環保，誠信、創新、專業及永續經營的理念，歡迎有理想的夥伴一同加入我們的大家庭。

職責要求 ● 有效規劃總經理外出行程以及差旅，確保行程順暢以達到行程目的。 (1)詢問了解行程目的與客戶性質以便安排交通/住宿及合適伴手禮 (2)檢查簽證及護照有效期 (3)行程/差旅完成後的費用報銷請款 ● 內部會議安排與通知 (1)協調總經理與公司各部門會議排程，辨別會議重要性與緊迫性，依序安排會議以達到最高效率。 (2)會議記錄製作及跟追決議事項 (3)會前通知提醒確保會議能夠準時進行 (4)會前資料蒐集，會議議題整理 (5)依據會議需求協助製作簡報 ● 負責處理總經理交辦事務以及文書類工作處理。 (1)針對總經理需求做資料蒐集，並有條理的彙整。 (2)維持總經理辦公室辦公環境，定期補充文具用品。 (3)一般文書資料處理，先行過濾審核簽核文件，提升簽核效率。 (4)各項費用報銷請款。 (5)年節挑選適當禮品，更新送禮名單及送禮排程，以維繫客戶/廠商良好互動。 (6)判斷過濾不必要的電話/訪客，確保總經理時間運用達到最高效益。 ● 具備良好溝通能力，扮演總經理對內以及對外的溝通橋樑。 (1)判斷各級主管需求優先順序，並能準確傳達到總經理，讓總經理能夠有效下達指令。 (2)協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 任職資格 ● 著重溝通協調能力，檔案管理能力，組織能力，時間管理能力 ● 具備汽車駕照 ● 英文能力(中等以上)主要用於與國外廠商往來，與國外客戶接待，需能看懂合約的等級。 【加分項目】 ● 具備遊戲相關產業經驗尤佳。

1.訪客接待、生活諮詢、生活服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.執行總幹事交待事項。 4.社區一般行政庶務。 5.管委會交辦事項執行及回報。 6.須與社區經理配合上班時間。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.處理公司信件的收發與分類

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1.訪客接待、生活諮詢、生活服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.執行總幹事交待事項。 4.社區一般行政庶務。 5.管委會交辦事項執行及回報。 6.須與社區經理配合上班時間。

1.處理一般行政文書事宜。 3.櫃檯服務禮儀與接聽電話。 4. 協助公司與建設公司交辦事項 5.執行主管交辦社區各項工作事務。

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