轉職熱搜工作

本會致力於凝聚校友情誼、支持母校發展、推動獎助學金及急難救助等公益計畫。 為了強化永續經營及財務基礎，誠聘具備 勸募、企劃、及校友社群經營經驗 的專業人士，主責發展本會的勸募計畫與資源拓展工作。 主要工作內容 勸募與資金開發 規劃並執行年度勸募計畫，爭取企業贊助、校友捐款及基金支持。 拓展「榮譽會員」「團體會員」制度，提升會費收入與參與度。 規劃捐款感謝、回饋與長期支持方案（例如捐款人牆、榮譽榜、專屬活動等）。 校友關係經營 與各地校友會、校友企業保持聯繫，促進交流合作。 籌辦勸募相關活動（餐會、講座、校友返校日、表揚典禮等）。 協助推動會員招募與續會，提升校友會參與率。 專案管理與行政協調 與理事長、常務理監事及秘書處協調年度工作計畫與預算。 管理捐款帳務與回報機制，確保透明、合規與效率。 支援獎學金、急難救助基金、活動等相關會務。 任職條件 具備大專以上學歷，公關、行銷、管理、社會或人文相關科系尤佳。 具備以下任一經驗者優先考慮： 公益團體、基金會、學校募款或 CSR 勸募經驗。 有企業、校友人脈與資源整合能力。 熟悉校友會、校園、社團運作文化。 良好溝通能力、誠信可靠，具策略思考與行動力。 熟悉文案撰寫、簡報製作、活動企劃尤佳。

1. 協助主管工作行程之規劃安排，必要時須隨行 2. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄 3. 翻譯文件 4. 整理部門簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 5. 協助部門內人事招募離退、請款相關事務 6. 協助辦理部門活動 7. 主管訪客聯繫與接待 8. 協助主管個人事務安排與其它主管交辦事項

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1. 有效規劃董事長會議日程及國內外業務行程規畫，確保日程效率及行程順暢。 2. 協助董事長室監理行政/基金會/財務相關專案，有效達成專案進度掌握、追蹤匯報及資料彙整。 3. 對交辦任務事項及專案主題調查有效執行。 4. 接待商務賓客，展現專業良好印象，維繫促進商務關係。 任職資格 1. 具良好英文能力，可流暢使用英文書信及口頭溝通 2. 具2年以上秘書/特助工作經驗

職責要求 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 總機相關事務。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 協助簡單的帳務處理。 8. 主管交代事項。 任職資格 1.英文精通

(1)電腦繕打。 (2)整理檔案。 (3)卷皮、卷盒、卡片等書寫。 (4)檔案及檔號書寫。 (5)整理裝袋。 (6)送調檔案卷至各單位或交換台簽收。

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 6.其他業務相關之交辦事項。 (派駐時間115年3月~116年12月31日止)

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之簽收、登錄、分送。 2.協助公文繕發及郵件寄管業務(含郵件整理、秤重、搬運、寄發、登錄及郵資統計。 3.協助文書處理業務相關之行政庶務工作。

1.輪值擔任待發文稿派繕事宜。 2.每日執行發文稿繕校、配附件及封發等發文事宜。 3.驗證電子公文是否確實傳送至各受文者，並視實際情形改以紙本遞送。 4.將發文後之原稿件隨同歸檔清單送交檔管人員簽收歸檔。 5.每日交寄公務郵件分類、登錄及資費記帳及每月繳納應付郵資與憑證核銷等事宜。 6.本署傳遞至所屬機關、駐外單位（營建管理組）及行政院交換中心之公文登錄、整理及封裝作業。 7.協助文件用印及其他簡易或例行之文書業務。 8.其他主管交辦事項。

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