轉職熱搜工作

我們是專業社區物業與保全樓管服務團隊，主要協助社區大樓與住戶進行管理、財務與行政事務處理，服務對象以社區住戶、管委會及相關合作廠商為主，致力於提供安全、穩定且高品質的管理服務。 備註：職務名稱為「北六處-三重區財務秘書」，實際工作地點依公司及社區管理需求調整。 工作內容： 一、負責社區財務相關帳務處理與記錄，包括管理費及各項代收費用之登錄、分類、核對與建檔，確保資料正確無誤。 二、協助製作及整理各項財務報表，例如收支明細、應收應付帳齊表、預算與決算報表，供管委會及主管決策參考。 三、處理管理費及各項費用之催收、核銷與對帳作業，定期與銀行往來，辦理匯款、入帳及帳務查詢。 四、負責發票或收據之開立、彙整與保管，協助後續稅務申報及相關資料提供。 五、管理社區財務文件與合約資料，進行整理、建檔及歸檔，並追蹤簽核流程，確保文件即時性與可追溯性。 六、協助零用金及日常費用之申請、審核及報支，控管各項費用使用情形，維持良好財務紀律。 七、配合社區例行會議（如管委會、區分所有權人會議）製作財務相關簡報與會議資料，並負責會議記錄與決議事項追蹤。 八、與住戶、管委會及外部廠商保持良好溝通，說明財務相關事項，協助解答帳務疑問並提出專業建議。 九、支援行政主管交辦之其他財務及一般行政事務，確保社區財務與行政運作順暢。 如果你具備細心、具責任感並對財務與社區管理工作有興趣，歡迎加入我們的團隊。這個職務將讓你在保全樓管與社區財務管理領域累積扎實經驗，期待你的履歷投遞，與我們一同提供住戶更安心、更專業的生活環境。

1. 負責撰寫與寄發公函及會議通知，並追蹤處理相關事項。 2. 協助財務報表製作，包括記帳、對帳及管理費收取。 3. 維護住戶資料管理，並執行資料處理與核對，確保數據準確無誤。 4. 操作與管理會計軟體及Microsoft Office辦公應用，支援日常業務需求。 5. 與政府機關及相關廠商進行聯繫，協助其他行政業務執行，如文件歸檔及保管。 6. 協助社區事務執行，例如住戶問題之協調與客戶服務相關工作。 7. 處理費用帳務與零用金管理，並進行基本稅務申報及薪資處理。 歡迎有責任心與財務管理知識的您加入我們的團隊！期待我們一起攜手，為社區提供更優質的服務！立即投遞履歷吧！

1、社區住戶反映事項處理。 2、一般行政事務處裡。 3、協助投遞平信 4、協助處理交辦行政事務 5、社區財務報表製作 6、社區管理費繳費單製作

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.協助主管維維繫客戶關係。 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.郵件包裹處理及收送服務。

1. 負責日常會計帳務處理，包括記帳、對帳及交易憑證處理，熟悉相關會計原則和準則 2. 熟練使用會計軟體及ERP系統，能獨立製作財務報表及進行數據分析 3. 負責稅務規劃與申報，熟悉稅法及相關法規，確保作業合規 4. 預算編列與控制，進行成本控管分析，提升財務效率 5. 管理內部控制制度，負責應收應付帳款管理及資金運籌規劃 6. 負責製作管理報告，提供財務建議以支援經營決策 7. 涉及股務處理及組織重要會議，協助管理階層進行財務規劃與資源分配 歡迎加入我們的團隊，展現您的財務管理專業，共同打造卓越的社區服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.財務及帳務管理、財報作業。 2.住戶服務及反映事項登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.配合總幹事及管委會交辦事項。

1.安排保全勤務排班調整 2.協助管委會管理.提出社區改善建議 3.參加管委會會議.瞭解案場 4.部門協調支援.不單打獨鬥 5.免費傳授會議規範.檔案管理.會計稽核.勞資協議.CPR.ADE等教育訓練 6.應聘總幹事及秘書.清潔.機電.保全人員售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.社區櫃檯綜合服務。 2.社區公設管理服務。 3.協助社區經理住戶服務及客訴處理。 4.協助包裹、信件、寄物收發。 5.社區公設設備簡易操作。 6.具簡易文書及財務作業能力，具物業管理經驗者尤佳(無經驗亦可，有專人帶領學習，不會讓妳孤單摸索)，如果有意朝物業管理行業發展，將優先培訓為儲備幹部人員。 7.國定例假日休/排休制，非固定休六日，如需要臨勤加班另有加班費。 8.上班時間：早班07:00-16:00、晚班12:00-21:00(輪班制，三個祕書，每天二人上班(早班、晚班)，一人休假)

1.負責董事長工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.董事長及主管交辦事項 【經營理念】 大買家秉持環保，誠信、創新、專業及永續經營的理念，歡迎有理想的夥伴一同加入我們的大家庭。