轉職熱搜工作

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1.處理基本帳務 2.負責主管工作行程之規劃安排。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 4.負責報表彙整與呈報。 5.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.負責一般文書資料處理工作 8.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議紀錄、書目資料、活動文見)和資料庫系統。 9.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排 10.接待重要賓客。 11.處理婚喪喜慶相關事宜(如：訂花籃、準備奠儀) 12.負責一般文書資料處理工作 13.其他主管交辦事項

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行業~ 1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.一般電腦文書作業系統能力。 5.具有親和力、主動、積極、有責任感。 6.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 7.上班時間按社區需求，依公司排班。 8.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 9.主管交辦事項執行及代理人 10.月排休8-10天

薪資41500元 固定月休8日 兩班制早班:07-16 中班 10-19 享三節獎金 年終獎金0.5個月 1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 4.協助解決住戶問題與執行相關協調 5.管理辦公室環境與物品設備 6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

1. 於接待櫃檯進行專業迎賓服務，協助訪客登記身分、核對預約紀錄，依標準流程完成訪客登記作業，並引導至指定洽談區或休息區 2. 處理總機電話接聽與轉接，依程序提供正確資訊說明，確實記錄留言及重要事項，並即時轉達或回報相關同仁 3. 建立、維護與更新客戶、住戶及相關聯絡人資料，運用電腦及辦公軟體進行資料建檔、查核與更新，確保資料完整性、正確性並遵守個資保密規範 4. 協助製作簡易報表、公文及公告，包括資料彙整、文書排版與列印張貼，支援日常行政庶務及文件保存、歸檔管理流程 5. 維持接待區及辦公室整體環境整潔與動線順暢，定期檢視接待設備、指標標示及宣導物品，確保儀容儀表與環境皆符合高端品牌形象要求 6. 協助門禁管理及訪客動線控管，依規範核對出入人員身分與權限，留意現場異常狀況，並依通報程序即時反映與配合後續初步處理 7. 依主管指示協助其他與接待中心秘書及行政相關之臨時交辦事項，支援團隊整體營運與服務品質維持 8. 簡易餐飲吧台服務（咖啡、餐點） ☆國定假日需兼職-250/H☆

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 見紅排休 8. 暑假期間六日禁休-限平日排休 9. 上班時間 ＜行政＞ 早班 09:00-17:00 晚班 12:00-20:00 ＜會館＞ 早班 14:00-22:00 假日 10:00-18:00

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 員工福利 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 3.生日禮 4.三節獎金

1.協助處理總幹事交辦事項 2.協助總幹事製作財務報表一、社區接待服務。 3.協助現場主管完成庶務工作。 4.社區公文及信件收發工作。 5.具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 6.執行一般現金收付、異動、管理作業。 7.每月提列財務報表與管委會審查。 8.有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級乙級會計證照，會智生活佳，會系統帳（新都興）尤佳。

國定假日排休 1.櫃台接待事物工作處理。 現場交辦事項、協助郵件包裹收發。 2.住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務等事宜)。 4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 5.主管交付事項與工作執行。 6.熟悉文書軟體操作。 歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明 ◆本職缺要找熱忱、細心且嚴謹、能清楚溝通、處事主動積極、工作態度正向的夥伴！歡迎您的加入！ ◆本職務享有勞保、健保、勞退提撥、三節獎金、意外險、各項員工福利金、制服由公司免費提供。