轉職熱搜工作

1.協助執行室日常行政事務及文件管理 2.協助主管行程、會議及相關事務安排。 3.追蹤主管交辦事項及各項工作執行進度。 4.協助跨部門聯繫、溝通及事項協調。 5.負責相關報表、簡報及資料彙整。 6.協助處理外部來賓、客戶及廠商聯繫事項。 7.具英文溝通能力，熟悉其他外語者尤佳

我們是一家專注於自動控制相關領域的公司，致力於提供高品質的產品與技術解決方案，主要服務對象包括工業自動化領域的企業與學術研究單位。我們的目標是為客戶提供最佳的產品與服務支持，攜手共創技術新高峰。 工作內容： 1. 支援業務推廣活動，協助維護客戶關係，定期進行客戶的拜訪和溝通。 2. 負責公家單位採購流程，包括投標文件準備、投標過程參與及開標事宜的處理。 3. 與日本原廠保持密切聯絡，進行產品報價及技術問題的對接與解決，並進行相應的文件翻譯。 4. 整理並完成銷售相關報表，定期與主管進行業績、績效檢討，掌握進度並提出改善建議。 5. 分析市場需求，協助部門提升銷售策略的執行情況，並提供相關數據或報告。 6. 協助產品展覽或業務活動的籌備，確保順利完成活動推廣目標。 7. 需具備國內出差能力，隨時因應業務需求至客戶現場提供支持服務。 8. 支援主管交辦的其他業務相關事項。 歡迎您加入我們的團隊，共同為自動控制領域帶來更多創新與價值。如果您對業務推廣與日文能力充滿熱忱，期待您的履歷！立即加入吧！

1. 本中心台南基地之外賓參訪前置作業、當天簡介導覽與接待及後續追蹤聯繫。 2. 協助進行外籍生短期課程之規劃與安排，並主責執行於台南基地進行之課程及學生照顧。 3. 國際技術論壇相關行政事務，包含協助流程規劃、聯繫與執行管理等相關安排。 4. 協助簽訂國際合約之相關行政流程。 5. 其他主管交辦事項。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 簡易美編設計。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

✨ 職缺亮點 ✔ 月薪33,000元起 ✔ 週休二日 ✔ 年終＋三節＋績效獎金 ✔ 工作以業務支援、客戶聯繫、訂單追蹤為主 ✔ 可接觸廣告行銷產業及不同客戶案件 ✔ 累積客戶溝通、專案協調及業務實務經驗 ✔ 另有教育訓練及進修補助 ––––––––––––––––––––––––––––––––- 💼 工作內容 1.協助報價、訂單及出貨進度追蹤，掌握案件進度。 2.與客戶聯繫、確認需求及交貨相關事項，維護良好客戶關係。 3.協助內部製作及後製流程溝通，讓案件順利完成。 4.整理客戶資料、報價文件及相關業務報表。 5.協助業務主管處理日常業務及專案相關事項。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理 3.行程安排 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.執行主管所交代的命令 6.行程安排 7.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 8.協助主管維繫客戶關係 9.安排公司賓客招待等事宜 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 12.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.支援公司其他部門的行政人員 15.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 提供客戶服務，解決客戶問題並維持長期合作關係。 2. 處理並歸檔客戶文件，進行資料整理與更新。 3. 接聽電話及處理來訪人員接待，傳遞信息準確無誤。 4. 安排並協調各類會議，包括記錄與議程管理。 5. 管理零用金支出，確保賬目清晰且準確。 6. 高效處理客戶投訴，提出解決方案並追蹤進度。 7. 協助物流及貨運文件處理，確保流程順暢。 8. 完成主管交辦事項，提供行政支援及專業協助。

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 2.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 3.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 6.收發文件 7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 8.準備管委會開會事宜 9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 10.商品管理與人員管理訓練 11.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 12.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 負責輸入、處理並追蹤訂單及交貨期回覆客戶 2. 處理出貨文件，每月對帳單製作，並將訂單資料存檔備份 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail產品報價、訂單處理及帳款催收 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業