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晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！ 我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 📋 你在團隊中的角色： 1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。 2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。 3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。 4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。 5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。 6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。 7.展現條理分明的管理能力。 8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！ - 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金 - 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級 - 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！ 🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

1. 執行主管所交代的事務及各項專案，隨時掌控進度 2. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 3. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 4. 隨時因應工作調配行程。 5. 薪資成長快速。 人格特質 1. 個性勤奮有熱忱。 2. 學習能力佳，細心。 3. 有責任感/時間觀念強，工作時間配合度高。 4. 抗壓性高。

1.協助主管處理各項之庶務 2.負責追蹤並主動回報主管交辦事項及文件 3.資料蒐集、文件檔案管理、會議安排等其他例行性助理工作 4.電腦文書資料處理 5.負責報表彙整及呈報 6.支援臨時性專案及交辦事項

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

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1. 基本電腦文件處理及歸檔 2. 協助公司各項活動規劃與執行 3. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 4. 配合管理處工作分配及調動 5. 完成主管交辦事項 【此職缺前期需至他店培訓】

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