轉職熱搜工作

我們為社區型物業管理與保全樓管服務公司，主要服務對象為社區大樓與管理委員會，提供社區財務管理、物業行政管理等整合服務。 工作內容： 1. 依照社區財務作業流程，執行日常收支登錄、憑證整理及檔案管理，月底完成各社區帳務結算與簡要財務報表彙整 2. 負責社區管理費及其他應收款項之開立收據、登錄系統、製作與寄送管理費單，追蹤款項收取狀況並彙整逾期帳款清單 3. 辦理社區相關費用支付作業，包含廠商請款單與發票之形式與金額審核、整理付款明細、製作付款申請單，並追蹤付款流程及入帳情形，確保帳務記錄正確完整 4. 協助安排會議行程，負責會議通知發送、財務資料與簡報彙整及列印，並辦理重要財務文件及合約之歸檔、保管與資料更新 6. 使用會計或財務管理軟體登錄並更新社區各項財務資料，定期整理供管委會及管理單位參考之財務明細、統計表及簡要分析資料 歡迎認同社區專業管理與財務透明化理念的您加入我們，成為社區與住戶之間穩健可靠的財務合作夥伴。誠摯邀請具備細心、負責與良好溝通協調能力的您投遞履歷，與我們一同提升社區財務管理品質。

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

🌸高雄齊家物業　 👉🏻急徵!急徵-櫃台秘書 (無經驗可 願意學習佳) 1. 社區接待服務。 2. 協助現場主管完成庶務工作。 3. 社區公文及信件收發工作。 4. 樂於學習及有主動積極之特性。 5. 執行一般現金收付、異動、管理作業。 🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 📌面試時間：每周一至周五 上午:09:00-11:30 💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 下午: 14:00-17:00 🚫不用預約！ 🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸

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行政文書工作~ 產調建檔~文件歸檔 刊登廣告 協助會議及活動籌備 統計報表~簡報等資料 辦公室用品採買及廠商連絡 店務零用金管理 處理主管交辦事項 工作時間:AM9:00-18:00 福利優~ 享勞健保、團保 完整教育訓練制度 員工生日禮 國內外旅遊 月月聚餐 歡迎熱情~活潑~負責~正面積極的你 一起加入幸福企業

一、職務定位 負責社區整體行政營運與服務品質管理，協助管理委員會推動社區各項事務，統籌物業、保全、清潔、機電及其他服務團隊，維持社區高品質、安全、舒適且具尊榮感的居住環境。 二、主要工作內容 #社區營運管理 * 統籌社區日常管理及服務品質。 * 督導物業、保全、清潔、機電等外包及駐點人員。 * 建立標準作業流程（SOP），提升服務效率。 * 定期巡查公共區域及社區設施設備。 * 掌握社區重大工程、維修及改善案件進度。 #住戶關係與尊榮服務 * 維持與住戶良好互動及溝通。 * 處理住戶反映、建議、申訴及特殊需求。 * 掌握住戶及重要事項，提供適切且具隱私性的務。 * 協調住戶與物業團隊間之溝通。 * 建立高品質、即時且有溫度的住戶服務模式。 #廠商及採購管理 * 負責社區合作廠商之聯繫、評估及管理。 #安全與危機處理 * 掌握社區保全及安全管理狀況。 * 建立緊急事件處理流程。 * 處理停電、漏水、設備故障、治安及其他突發事件。 * 發生重大事件時，負責跨部門協調及向管委會回報。 #社區形象與品質管理 * 維持社區整體環境、服務及管理品質。 * 規劃住戶活動、節慶活動及社區服務。 * 建立豪宅社區應有的服務標準與品牌形象。 * 持續優化住戶體驗及社區管理品質。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.系統資料處理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助處理主管所交辦的其他事項 8.負責平日零用金管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業。 2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 備註:有經驗佳，優先錄用

🌸高雄齊家物業　 👉🏻急徵!急徵-櫃台秘書 (無經驗可 願意學習佳) 1. 社區接待服務。 2. 協助現場主管完成庶務工作。 3. 社區公文及信件收發工作。 4. 樂於學習及有主動積極之特性。 5. 執行一般現金收付、異動、管理作業。 🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 📌面試時間：每周一至周五 上午:09:00-11:30 💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 下午: 14:00-17:00 🚫不用預約！ 🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸