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1. 負責主管行程規劃與安排，並隨行陪同 。 2.協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4.執行主管交辦事項，包括預備會議資料、協助行政事務與撰寫報告與信函等。 5.負責會議安排與通知，即時口譯(日文)及製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表，如果您有興趣並擁有相關經驗，請不要猶豫，立即應徵本職缺！

工作項目： 擔任主管們秘書工作及兼任部門行政窗口職務 應徵條件： 1. 大學以上;科系不拘。 2. 熟悉 Windows、Office操作。 3. 英文能力良好，聽說讀寫精通。 4. 具2年以上主管秘書工作相關經驗者為佳。

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

1.櫃檯接待客戶，協助客戶完成課程預約 2.每日帳務及月報表整理 3.經營公司IG 、FB訊息回覆 4.商品庫存進出貨管理 5.接聽電話、回覆客戶line訊息 6.店內環境維護 7.其他主管交辦事項

💄✨ 想把美麗專業化、讓學習真正走進職場嗎？社團法人中華民國美容師教育訓練學會自1998年成立，長期投入美容教育、人才培育與產業交流，累積培育超過10,000位美容技術人才，陪伴學員接軌產業、拓展職涯可能。 在BEMART你將與教育、行政及美容產業團隊協作，讓每一場課程、每一次服務都順利發生： 1. 支援線上及櫃台課程諮詢，協助學員完成課前、課中與課後的學習流程。 2. 協助學員辦理相關培訓專案，整理申請文件、追蹤進度，支援專業學習與職涯規劃。 3. 協助規劃、籌備及執行講座、課程與活動，包含現場流程、學員報到及活動紀錄。 4. 參與TTQS或ICAP系統建置、資料整理及相關送審作業。 5. 協助理事長及秘書長處理行政庶務、文件管理、資料彙整與進度追蹤。 6. 配合課程及活動需求，進行簡報、拍照、錄影及簡易多媒體資料整理。 7. 協助會員、學員及美容產業夥伴進行資料管理、資訊聯繫與行政服務。 8. 依團隊培訓規劃，逐步接觸美容教育平台及相關專業課程運作。 🍀 你將有機會： 1. 參與美容教育、職前訓練及在職培訓等實務工作，累積教育訓練與行政管理經驗。 2. 接觸TTQS、ICAP等訓練品質與職能導向系統，拓展專業職能。 3. 在350坪現代化教學與學習空間中工作，接觸美容課程、產業活動及專業師資團隊。 4. 依公司培訓安排，接觸美容專業進修與相關證照學習資源。 5. 透過跨部門及產業合作，了解美容教育、人才培育與職涯媒合的完整流程。 6. 在持續成就的美容教育團隊中，累積行政、業務支援與課程管理能力。 如果你喜歡美業、教育與充滿變化的工作，歡迎加入BETA，一起讓專業發光！ PS有美容證照者優先面試!

你是總經理辦公室的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為公司的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為這份工作可能跟你想像的不一樣

協助團隊處理以下事務： 1. 文書事宜 2. 行程安排 3. 資料處理 4. 內外部之通訊與任務溝通協調 5. 會議資料準備與環境安排 6. 系統數據報表整理與分析報告 7. 團隊協同合作 8. 團隊行政庶務

1.公司報價/銷售/出貨作業 2.應收帳款管理 3.客戶端問題處理及應對 4.文件整理及簽核作業 5.其他協助事務及主管交辦事務

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 08:00~17:00。 8.休假: 月休9天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000~34,000。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。