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~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

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*能有效分析與應對緊急情況，展現危機處理能力。 *即時處理現場突發狀況，確保運作順暢。 *依據現場需求，執行專案及交辦任務。 *熟練操作Office軟體，如Excel等基本操作，執行文書處理及行政管理。 *協助主管社區事物，文書處理，銀行作業，財報制作。 *一般文書類、行政事務處理、簡易表格製作。 *其他主管交辦事項

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 （10-19） 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

日程與行程管理安排行事曆：規劃、記錄與提醒老闆的日常行程、會議與預約。差旅預訂：處理機票、飯店、當地交通與餐廳訂位。隨行支援：部分職位需隨行陪同出差或處理外賓接待。生活與私人事務個人庶務：協助處理家庭日常安排、購物或特定私人交辦事項。活動規私人聚會。訊息過濾：作為內外部的重要聯絡窗口，幫忙接聽電話或過濾訊息。文書與行政支援檔案處理：負責會議記錄、文件歸檔、資料彙整與基本文書撰寫。跨部門溝通：協助追蹤交辦專案並與內部各部門進行協調。嚴守保密：妥善保管所有涉及雇主與家庭的隱私與敏感資訊。 工作內容可洽面試再詳談

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 ＜吧檯工作內容＞ 1.迎賓接待、客製化的點餐與服務 2.製作義式拉花咖啡及簡易輕食餐點(如:三明治或鬆餅...等) 3.吧檯菜單設計、食材採買 4.固定休週一(休館) 5.無營業額壓力 6.員工教育訓練:定期聘請專業指導老師進行員工教育訓練，包括基本拉花技巧及咖啡基本知識等 歡迎具高度熱忱的您，一起加入我們的行列！

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理。 6、一般行政事務處裡。

負責櫃檯接待住戶與訪客、電話接聽、包裹及掛號收發管理、公設預約、行政文書處理、住戶資料建檔、公告製作、協助住戶報修及廠商聯繫，並配合社區經理辦理各項行政事務。工作環境單純穩定，無經驗可培訓，歡迎具服務熱忱、細心負責、熟悉 Word、Excel 基本操作者加入。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (六)、月休10天