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一、社區秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 (三)、簡易飲品咖啡製作。 (四)、住戶反應事項處理。 (五)、主管交辦事項處理等。

工作內容： 1. 負責安排及管理廠區日常事務，落實執行管理計畫，確保社區事務順利運作。 2. 協助製作會議報告、會議記錄，並依決議執行相關任務。 3. 管理並保管廠區檔案文件，包含住戶資料的建檔、整理、更新與保密維護。 4. 執行通知事項製作與公告，維護住戶間的有效溝通與和諧。 5. 處理廠戶投訴與意見，迅速回應並協調解決問題，提升住戶滿意度。 6. 與外部廠商聯繫及合作（如保全、清潔、維修等），監督服務品質及進度。 7. 負責物業環境與設施的檢查與管理，包含日常清潔、修繕及設備維護。 8. 使用辦公軟體進行報告撰寫、文書處理，並熟練掌握行政工具以提升工作效率。 歡迎對管理工作具有熱情且注重細節的你加入我們的團隊，讓我們一起為社區居民創造更美好的生活空間！立即投遞履歷，期待與您攜手合作！

❣️幸福企業、友善職場❣️ 重視員工需求、建立友善職場文化，成為幸福Ｂ型企業是我們的理念。 我們有完善升遷制度與獎金分紅，培養您成為菁英人才是必然。 若您也認同我們的理念，我們更渴望與您成為共同打拼的夥伴！歡迎您的加入！ 1. 協助處理主管交辦的行政事項與日常行程安排 2. 參與問題分析及會議安排並完成會議紀錄與後續追蹤 3. 協助整理製作行政文件與工作手冊 4. 協助跨部門溝通聯繫及資料整理歸檔 5. 需具備良好溝通能力、組織能力與穩定度 6. 願意接受專業培訓並持續學習成長

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1.社區財務、零用金管理。 2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 4.社區物品簡易採購作業。 5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 楊梅區新農街二段190號 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

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協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。