轉職熱搜工作

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

【工作內容】 1. 辦理學術論壇、理監事會、會員大會等活動之規劃、執行與會務推動 2. 負責學會日常會務、行政庶務及公文文書作業 3. 負責學會日常財務管理、會計帳務及經費核銷作業 4. 協助接聽電話、會員服務及訪客接待 5. 其他主管交辦事項 【必要條件】 1. 具1年以上行政或專案執行經驗 2. 具良好文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） 3. 具良好的溝通協調，可獨立作業並掌控工作進度 【加分條件】 1. 具非營利組織（社會團體、基金會、協會等）會務工作經驗2年以上 2. 具理監事會、會員大會或學術論壇等活動規劃與執行經驗者尤佳 3. 具責任感、細心，能主動回報工作進度與問題

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

*能有效分析與應對緊急情況，展現危機處理能力。 *即時處理現場突發狀況，確保運作順暢。 *依據現場需求，執行專案及交辦任務。 *熟練操作Office軟體，如Excel等基本操作，執行文書處理及行政管理。 *協助資料整理與歸檔，確保文件完整與準確。 *一般文書類、行政事務處理、簡易表格製作。 *其他主管交辦事項

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。 7.有行政經驗者佳。 8.具備細心及耐心人格特質者為佳。 ***可臨時接班者為佳***

1各部門簽呈、公文及文件整理與歸檔 2.協助追蹤主管交辦事項與跨部門進度 3.安排行程、會議通知及會議紀錄整理 4.彙整營運資料並定期回報總經理 5.協助行政文書處理與資料建檔 6.協調各部門溝通聯繫事項 7.其他主管交辦行政事務

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (六)、月休10天(排休)

1.協助主管維維繫客戶關係 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.執行主管所交代的命令及專案 4.行程安排 5.配合參加交際聚會