轉職熱搜工作

📌 成為團隊中的核心支柱，共同打拼不動產經營領域！ 尋找熱愛挑戰、組織能力出色的你，一起加入這個充滿活力的工作環境！ ✍️ 主要工作內容包含： 1. 擁有將文件整理得井然有序的魔法，處理公司日常文書與檔案管理 2. 熟練使用辦公軟體，進行報表製作、資料輸入及核對 3. 負責會議安排與準備，記錄要點、協助進行會議追蹤 4. 規劃管理行程，確保每一秒都用於關鍵之處 5. 聯繫內外部單位、協調資源，確保工作流程順暢 6. 處理訪客接待、郵件處理及電話接聽，展現專業形象 7. 提供基礎的財務、合約相關協助，增強工作多元性

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

高階主管秘書/工作內容 1. 會議與溝通支援 ◆協助主管進行跨部門溝通與會議協調 ◆負責會議前資料蒐集、整理及簡報製作 ◆協助統整各部門資訊，確保事項順利推進 2. 行政支援 ◆協助主管追蹤進度及跨部門協作事項 ◆協助處理日常行政作業及執行事項 ◆負責文件整理、資料建檔及相關行政支援 ◆協助主管交辦事項之執行與後續追蹤 3. 會議安排與行程管理 ◆協助安排內外部會議、發送會議通知及場地準備 ◆協助主管行程規劃、時間安排及會議協調 ◆協助訪客接待及相關行政安排 ◆即時更新行程異動並通知相關人員 4. 其他主管交辦事項 ◆協助處理主管臨時交辦事項及跨部門協調事宜 ◆配合公司活動及行政支援事項 ◆彈性支援主管日常工作安排及行政需求

1.門市人才招募流程執行 2.行政與秘書事項協助 3.文件與報告整理、專案追蹤 4.團隊行政事務支援 5.其他主管交辦事項 ●其他條件: 1. 熟悉Excel、簡報與各式數位工作工具 2. 具備良好溝通能力與責任感 3. 具備積極、細心之特質

我們是一家專注於建築、工程技術服務及建物裝修/裝潢的公司，主要提供空調、水機電工程相關的整體解決方案，致力於為客戶打造高效能且環保的建築與空間。 1. 協助主管處理各項交辦事務，包括專案進度管理與執行，確保流程順暢。 2. 負責文件審核、簽核、歸檔、發送，並確保文件的正確性與保密性。 3. 執行辦公室日常行政作業，包括物資管理、行政流程優化及支援內部需求。 4. 管理與規劃主管的行程，協調會議、出差及其他安排，確保時間運用最佳化。 5. 協調跨部門溝通與整合，促進項目與日常工作流程的有效執行。 6. 規劃並執行會議，包括安排、通知、記錄與結果追蹤，確保議題有效落實。 7. 協助準備與整理簡報、報告及相關專案材料，支援主管決策制定。 8. 應用數據分析與整理技巧，協助檢視行政流程，提出改善建議並推動實施。 9. 提供專業的商務信函撰寫與報告整理，維護企業內、外溝通的高品質標準。 期待您的加入，一同成為這個專業團隊的力量，攜手提供精準且高效的建築與工程服務，立即投遞履歷！

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

財務秘書與行政秘書一切工作事宜