轉職熱搜工作

**高雄齊家物業** 急徵!!!鳳山區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.負責文件管理與文書處理 2.使用Microsoft Office製作excel報表、word文件，輸入與統整資料 3.聯繫廠商、客戶，做基本回覆 4.接聽電話、接待訪客，負責一般行政支援工作 5.其他主管交辦事項

1. 協助主管所需，蒐集、分析、整合、推動與執行專案。 2. 安排公司重要活動，具行政、文書、採購、簡報能力。 3. 負責主管行程之規劃、安排、會議紀錄與協調，並隨行陪同。 4. 協助主管處理各種行政事務及整理簽核文件及發送。 5. 追蹤各部門的工作進度，並整理回報。 6. 協助經營團隊執行公司之決議專案與事項推動，以及時程控管。 7. 主管交辦事項。 其他條件 : 1. 抗壓性強、態度良好、頭腦清晰、自學能力佳、主動積極及團隊合作 2. 細心、高EQ、高效率、有企圖心、精準完成目標。 3. 高度敏銳、重邏輯思考分析、獨立解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達。

1. 綜管社區行政庶務。 2. 公司政策宣達及落實。 3. 財務規劃報表製作及審核。 4. 行政、秘書、安全、清潔、機電設備等管理事項。 5. 指導監督帶領所屬員工完成勤務及追蹤回報。 6. 主動發現問題，擬定方案主動回報，提供最有效率的顧客服務。 7. 社區活動、年度計畫規劃與執行。 8. 會議召開及執行決議事項。 9. 完成主管交辦事項。 公司福利： 1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 （依當年度在職比例及年度考核為基準） 3. 三節獎金、生日禮金 4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 5. 免費的專業保全教育訓練

一般文書資料處理與行政作業 製作產調、整理物件資訊並協助 PO 網刊登 協助主管交辦事項 簡易帳務處理及零用金管理 【公司福利】 ✔ 周休二日 ✔ 三節獎金 ✔ 年終獎金 ✔ 員工旅遊 ✔ 勞健保 ✔ 特休制度 📞 【應徵方式】 請來電洽詢：0981-020-723 鍾小姐

工作內容 1. 負責不動產日常行政與文書作業：委託、買賣、租賃合約整理及建檔。 2. 安排店內會議與行事曆：會議資料準備、紀錄及追蹤待辦事項。 3. 協助店務相關事務：各項財務補助扣款紀錄整理、管理店內耗材採購與庫存。 4. 協助製作不動產廣告文宣、社群貼文更新。 5. 其他主管交辦事項。 上班地點（將依居住地分配） 1. 永慶不動產林口文化三路加盟店：新北市林口區文化三路一段458號。 2. 永慶不動產林口長庚復興加盟店：桃園市龜山區復興一路330號之1。 3. 永慶不動產內壢環中加盟店：桃園市中壢區環中東路190號。 4. 永慶不動產桃園龍安加盟店：桃園市桃園區龍安街45號。 ＊若有符合政府就業補助資格，屆時會另外協助申請補助。

1.負責主管行程規劃、會議安排及日程管理。 2.辦理會議通知、會議紀錄製作及決議事項追蹤。 3.協助公文、簽核文件及各項資料整理，並追蹤執行進度。 4.負責跨部門溝通協調，協助主管推動各項專案及交辦事項。 5.接待公司貴賓、廠商及協助對外聯繫相關事宜。 6.協助合約文件整理、審閱及簽核流程管理。 7.協助採購成本分析、供應商報價比較、採購資料彙整及管理報表製作。 8.費用請款、核銷及其他主管交辦事項。 #需配合主管行程加班，加班費另計# 期望您具備以下特質/技能： 1.細心負責，具良好溝通協調及時間管理能力。 2.對數字敏感，具資料分析及報表製作能力。 3.熟悉 Excel 操作（VLOOKUP、樞紐分析等）尤佳。 4.具邏輯思考能力，能協助採購成本分析及供應商報價比較。 5.具高度保密觀念，可獨立完成主管交辦事項。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

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