轉職熱搜工作

負責工作內容： 1、管理現場人員出缺勤、加班單等資料整理 2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等) 3、報表彙整、簽核文件及發送 4、裝備需求請領及追蹤 5、必要時支援外勤任務 6、其他主管交辦事宜 本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 ※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

負責一般文書資料處理工作。 排定每月工作進度製作文件及聯繫，並負責追蹤執行狀況並記錄 各類文件歸檔及管理，協助同仁建檔以供日後查詢 貨品採購及進銷存資料管理。 人員招募(電話初步面試 安排主管面試、到職與離職流程建檔)。 協助主管人員調度資料建檔、員工出勤結算、人資系統維護。 協助主管進行員工關懷並回報。 協助主管教育訓練(規劃、安排、通知、訓練、追蹤、紀錄)。 處理主管交辦事項 協助主管宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協助主管維繫客戶關係 支援公司其他部門的行政人員 電話接聽及收發信件，登記管理。 維護辦公室環境與設備之整潔及維護 客戶接待、茶水準備。 需會文書處理系統：Word、Excel 細心、有責任感、配合度佳、開朗、熱情、動作迅速有效率， 具跨部門溝通協調能力。 自我挑戰、學習意願高。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助現場主管召開會議及傳達重要資訊給公司同仁 3.協調會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存社區文書與電子檔案 5.櫃台迎賓招待等事宜 6.支援其他行政工作 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 ***可臨時接班者為佳***

行政人員工作內容 1.一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel 8.維護公司整潔環境

一、負責社區相關文件的分類整理、建檔，並追蹤與處理簽核文件發送。 二、執行社區門禁管制，接待訪客、施工廠商，並辦理登記作業。 三、處理社區郵務信件與包裹，包括收發、分類與送達安排。 四、依管理規範執行公共設施使用辦法，協助並解決住戶問題。 五、管理與更新住戶資料，確保社區記錄的完整性及準確性。 六、與政府機關、外部廠商聯繫，協助溝通並處理相關事宜。 七、定期檢核社區環境及設備維護，提出改進建議與報告。 八、根據業務主管指示，完成其他交辦事項與專案支援工作。

1. 負責社區財報製作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：公告、會議記錄、會議相關表單文件準備） 3. 一般文書資料處理工作。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 6.負責文具用品之預估及請領。 7.負責主管交辦事項。

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。