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1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.書信撰寫 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

【關於我們】 悅璽健康生活美學是嘉義在地的保養品品牌，公司理念是「內在生機，外映極致」。 旗下涵蓋蓓悠清（美白保養）與浩康（健康食品）兩條產品線，擁有遍布全台的代理商夥伴網絡。 我們是一個小而真誠的團隊，辦公室交通便利、環境舒適，同事們相處融洽。現在正處於品牌升級的關鍵時期，新官網與會員系統即將上線，帳務與系統的穩定支撐對我們來說至關重要。如果你是一個做事細心、喜歡把事情做清楚的人，歡迎加入我們一起把公司的內部根基打穩。 【你會做的事】 一、進銷存與系統管理 1.進貨、出貨與庫存管理（商品驗收、盤點、入庫及訂單處理） 2.操作文中 ERP 系統（MERP500），進行庫存建檔、異動更新與資料維護 3.新官網後台操作（訂單狀態更新、庫存同步、會員資料維護） 二、帳務與財務作業 1.與會計事務所對接稅務相關事項 2.應收應付帳款管理及客戶帳務處理 3.日記帳登錄及現金／銀行存款分類管理 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款與轉帳作業 三、報表與數據整理 1.每月銷售統計報表分析，協助主管決策參考 2.代理商獎金核對 四、行政支援 1.一般文書資料處理與檔案管理 2.薪資資料彙整、行政庶務支援 3.定期政府申報系統操作 4.有時貨量大需要跟行政同仁一起理貨(進貨盤點、歸倉、出貨包貨) 【我們希望你是這樣的人】 有會計相關工作經驗、一個做事細心、有責任感、願意把事情搞清楚的人。 ◎ 必要條件 1.細心、有責任感，數字不會馬虎且邏輯清晰 2.電腦文書能力（Word、Excel） 3.會操作文中 ERP 系統（MERP500）及新官網後台（到職後提供系統教學） ◎ 加分條件 能閱讀基礎財務報表，協助提供數據觀點 【我們提供】 1.每月底薪35000（依表現調薪） 2.勞健保 3.到職後提供電商系統後台教學 4.小團隊扁平化溝通

office 文書處理 photoshop 基本操作 AutoCAD 軟體應用 (2D平面圖會使用) 【※ 有人民團體協會、工會運作經驗者及建築或室內裝修相關經驗尤佳 ※】無亦可 【※ 歡迎建築或室內裝修相關畢業生 ※】 【※ 須有責任感，能獨立作業※】 上班時間為0830~1730 中午12點至1330為休息時間 一般文書類、行政事務處理為內勤人員。 文書作業、報價資料整理 結算 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.將檔案歸入公司資料庫中

【正職】學校畢業紀念冊專案執行與美編設計人員 喜歡與人溝通，也享受把專案一步步完成的成就感嗎？ 從校園拍攝、資料整理、版面設計到印刷交付，你將全程參與畢業紀念冊製作， 和客戶、師生、攝影師及團隊一起完成充滿回憶的作品！📚✨ 【工作內容】 1. 擔任專案主要窗口，與客戶清楚溝通並推動專案順利執行 2. 掌控各校拍攝時程、資料繳交、稿件進度、校稿內容及定稿送印進度 3. 協調學校與攝影師溝通，並親赴校園引導學生發想攝影創意及教學線上排版軟體 4. 依據師生名單與照片進行書籍排版，並依校方需求設計專屬紀念品 Logo 5. 確認印前檔案並追蹤印製進度，確保畢業紀念冊高品質且如期送達校方 【必備條件】 1. 熟悉 Adobe InDesign、Illustrator 及 Photoshop，具備書籍版面設計與圖片處理能力 2. 熟悉 Word、Excel 及 Google 協作文件，能細心完成資料核對與檔案管理 3. 具備良好溝通能力與高EQ，能順暢對接師生、攝影師及內部團隊 4. 樂於走入校園，配合駐校指導及協助拍攝現場 【加分條件】 1. 具備畢業紀念冊或刊物編排、校園攝影行政或駐校美編指導經驗 2. 熟悉印刷流程及印前完稿規範，能順利與印刷廠溝通協作 3. 熟悉雲端協作及表單管理，或能靈活運用 AI 輔助工具 🚀 如果你喜歡專案執行、平面設計與校園互動，歡迎加入我們！ 我們期待看見你的細心、創意與溝通力，和團隊一起完成一本本珍貴的青春紀錄！ 應徵提醒：投遞履歷時，請務必附上個人設計作品集，讓我們看見您的創意與專業！

行政工作不只是整理文件，更是確保每一個案件順利推進的重要角色。 此職務將接觸外籍移工相關申辦作業、聘僱名額規劃、文件整理、客戶回覆及公部門聯繫，透過日常實務逐步累積專業知識、案件控管與溝通協調能力。 我們正在尋找一位細心、穩定、有責任感，並願意持續學習的夥伴，與團隊一起完成各項行政及案件作業。 ## 工作內容 * 辦理外籍移工相關申請及行政作業 * 協助聘僱名額規劃及案件進度追蹤 * 文件製作、資料整理及系統資料維護 * 回覆客戶需求並提供案件進度 * 與政府機關及相關單位聯繫溝通 * 協助部門行政事務及主管交辦事項

。總機:接訂單/客戶諮詢處理 。點收廠商進貨品項、數量 。清點司機出貨品項、數量 。打出貨單 。熟悉Excel、Word 。文書處理、資料整理歸檔 。訪客登記、接待 。維護辦公設備、環境整潔 。主管交辦事項

1.員工檔案與人事資料維護：維護企業內部人力資源之相關紀錄 2.招募任用與人力引進：規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.績效管理與決策應用：設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考 4.薪酬福利與工作規則管理：規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度。 5.主導 ISO 稽核與持續改善：主導 ISO 內部與外部稽核作業之規劃與執行，統籌稽核缺失追蹤與改善措施，確保人力資源運作與內部流程符合 ISO 標準規範。 6.ISO 文管作業與流程維護：負責 HR 及公司相關 ISO 管理體系文件（如：程序書、作業指導書、表單）之制定、編修、發行、版次控管與日常歸檔維護。 7.行政與總務管理 8.善用 AI 工具進行自主學習、數據判斷與問題解決，持續優化工作流程與執行效益。

1. 執行多直營、加盟門市之內部稽核，查核機車、電動車銷售、維修、零件庫存及相關作業流程 2. 依內部控制制度與各項SOP，檢視庫存異動、保固、調撥等作業，整理缺失並提出改善建議 3. 固定資產查核與盤點 4. 執行門市現金、銷售報表核對 5. 針對稽核異常進行原因分析，撰寫稽核報告、改善追蹤表及專案查核紀錄，追蹤各單位完成缺失改善 6. 協助人事與行政作業，管理員工檔案、出勤及薪酬福利資料，依勞動基準法及相關人事法規檢視作業合規性 7. 維護行政表單、內部規章及流程文件，協助建立加盟門市稽核指標、作業標準與管理報表 8. 其它主管交辦事項 9. 依工作經驗及能力敘薪 10. 此職位需至全省各地執行稽核作業 歡迎熟悉內部稽核、行政管理的你加入我們！期待你的加入，協助我們持續提升門市營運與服務品質。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.負責辦公室用品採購發放 5.檢查整理檔案