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公司文件檔案的建立及管理 協助會議報告等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責過磅和車輛派遣 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.ERP系統

工作內容：資料輸入、文件整理、公務機關申請資料。 薪資待遇：時薪205 元，依法投保勞健保與提撥勞退。 發薪日期：次月 10 日發薪（遇假日順延）。 工作地點：台北市民權東路三段 178 號 12 樓。 工作期間：錄取隔日即可上班，自到職日起計30 天（含假日）。 工作時間：週一至週五，每日工作 8 小時。08:30 - 09:00 彈性到班。 午休時間 12:00 - 13:30。 排班方式：週一到週五（彈性計時，能工作時數多者佳，可討論），國定假日不上班。 需求人數：3人。 應徵管道：請檢附【附照片之個人履歷】，寄至 Email：ccc79@sfipc.org.tw（聯 絡人：周先生）。 通知方式：將以【電話】聯繫面試與報到時間。 截止日期：徵得為止（審查後僅回覆錄取者）。 財團法人證券投資人及期貨交易人保護中心 ⚠️個人資料蒐集、處理及利用告知事項⚠️ 財團法人證券投資人及期貨交易人保護中心(以下稱本中心)依據個人資料保護法(下稱個資法) 第8條規定，向 台端告知下列事項，為保障 台端的正當權益，請務必詳閱以下事項（以下蒐集之目的及個人資料之類別依據法務部公告個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別）： 一、蒐集之目的： 基於本中心人才招募需要，為人事管理之特定目的，蒐集、處理及利用 台端的個人資料。 「特定目的」代碼為○○二(人事管理)。 二、個人資料之類別： 本中心為人才招募需要，並就聘任決定等後續處理，為通知或契約關係之要約或承諾等作業項目所蒐集之個人資料，包括應徵者投遞履歷表上所載之個人相關資訊欄位(含應徵者之姓名、性別、血型、出生年月日、身分證統一編號、戶籍地址、通訊地址、聯絡電話、電子信箱、服務機構、學經歷、語言能力、自傳等)及其他各類資訊。 「個人資料類別」代碼為C001(辨識個人者)、C002(政府資料中之辨識者)、C011(個人描述)、C012(身體描述)、C021 (家庭情形)、C023(家庭其他成員之細節)、C031(住家及設施)、C051(學校紀錄)、C052(資格或技術)、C054(職業專長) ；C061現行之受僱情形；C062僱用經過；C063離職經過；C064工作經驗；C072受訓紀錄。 三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式： (一) 期間： 個人資料蒐集之特定目的存續期間，惟依相關法令規定另有較長保存期限規定者，從其規定。 (二) 地區： 中華民國境內或其他為完成上開蒐集目的所必需之地區。 (三) 對象： 台端的個人資料僅供本中心辦理人才招募等人事行政管理相關業務，在符合個人資料相關法令範圍內蒐集、處理及利用。 (四) 方式： 以數位檔案與實體紙本形式蒐集、處理及利用 台端的資料。 四、當事人得行使之權利及方式： 台端可透過書面通知方式，行使個人資料保護當事人之權利，包含行使個人資料查詢或請求閱覽，請求製給複製本，請求補充或更正，請求停止蒐集、處理、利用，或請求刪除。惟因執行業務所必需、特定目的消滅前，得不予刪除。 五、當事人拒絕提供對其權益之影響： 本中心蒐集之個人資料為本中心執行人才招募等相關作業所必須，台端得自由選擇是否提供相關個人資料，若 台端選擇不提供相關個人資料或提供不完整時，本中心將無法評估應徵職務之適任性，亦無法進行後續徵選程序。 「於 台端提供履歷資料予本中心時，即視為　台端已詳閱及了解上述告知內容，並同意本中心就相關個人資料為蒐集、處理及利用。」

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.單據整理。 3.文書處理。 4.異常或緊急事件處理。 5.倉儲行政相關作業。 6.處理行政總務相關事務, 確保辦公環境順利運作。 7.熟悉office。 8.完成主管交辦事項。

這不只是一般行政支援，而是讓公司日常營運順暢運作的重要後勤角色。你會接觸資產、採購、報表分析與成本管理等多元任務，在實務中累積跨部門協作、營運管理與問題解決能力。適合喜歡把事情整理好、願意主動發現問題並讓流程更有效率的你。 【工作內容】 1. 負責零用金及相關行政帳務管理。 2. 建立並維護文件、資料與檔案管理，提升資訊查找與作業效率。 3. 協助會議安排、跨部門協調及會議紀錄，追蹤重要事項進度。 4. 彙整營運數據、製作分析報表與簡報，協助團隊掌握營運狀況。 5. 協助財務管理與成本管控，從數據中找出可優化的空間。 【所需特質】 1. 對數字與細節具敏感度，做事細心且有條理。 2. 具備完成文書與行政作業的能力，也願意主動優化流程。 3. 面對多項任務能妥善安排優先順序，具良好時間管理能力。 4. 樂於溝通協調，遇到問題願意主動釐清並追蹤到完成。 5. 對工作具責任感、學習意願與服務團隊的熱忱。