轉職熱搜工作

每日 1、檔案新陳作業 (1)紙本及電子檔案之點收、編目 (2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容 A.分類號、案次號是否正確 B.修改案由 C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。 2、登記分類統計報表 (1)機密檔案清冊 (2)公司專卷明細表 3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。 (1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整 (2)文件齊全(含併案) (3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件 (4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整) (5)紙本檔案皆應有影像檔。 4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正 (1)如未編頁碼 (2)附件不齊核章非正本 (3)密件封套漏填。 5、協辦公司卷檢調及應用 遷出、調案及還卷影像檔查檢。 6、印製檔案目次表 (1)黏貼於卷夾內側 (2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章 7、檔案卷盒作業 (1)清查 (2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼 (3)整(移)櫃後上架 每週 1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。 2、行政大樓地下室庫房基本維護 (1)除濕機倒水 (2)協助簡易清潔或通報異常況 每年 1、協助跨年度檔案結案卷整理。 2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。 4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.辦公室環境與營運維護及環境巡檢。 2.管理清潔人員確保辦公室環境整潔，並負責節慶環境佈置美化。 3.門市總務設備及庶務物品之採購及修繕管理與請款作業。 4.辦公室及門市之資產管理與盤點。 5.開發新總務廠商、執行三方詢價與議價，優化行政支出成本。 6.協助處理庶務性行政工作。 7.每日郵件收發及外出郵局處理代辦事項。 8.公司年度大型活動之支援。

[工作內容] 1. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2. 公司文件檔案的建立及管理 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 [薪資福利] 規律上下班時間 週休六日、見紅休假、過年休假 底薪31000+全勤+工作表現獎金+不定時紅包+過節禮品

本公司專注於水產食品之冷凍冷藏加工，提供原料處理、加工、包裝及冷鏈管理服務，主要服務餐飲業者、食品通路及相關食品產業客戶。 工作內容： 1. 負責一般行政文書處理、文件整理及資料建檔，維護生產、庫存與品質相關紀錄。 2. 使用Excel等辦公軟體進行資料彙整、報表製作及檔案管理，確保資料正確與完整。 3. 協助廠務作業，包括原物料、包材及成品之進出庫資料登錄與庫存核對。 4. 接聽電話、協助內外部溝通，並處理主管交辦事項及日常辦公室行政事務。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的夥伴加入我們，共同投入水產食品冷凍冷藏加工與廠務管理工作。期待您投遞履歷，成為團隊的一員。

行政助理，準備好在飯店中發揮你的工作實力了嗎？✨ 這份工作會接觸飯店日常營運活動支援與跨部門協調，適合細心負責、喜歡整理資訊，也樂於接觸不同任務的你！ 📌 你的工作內容 1. 協助飯店日常行政與專案事務，處理文件製作、資料彙整、檔案管理及進度追蹤 2. 整理會議資料、撰寫會議紀錄，持續追蹤待辦事項並回報辦理情形 3. 聯繫供應商、合作單位及內部部門，彙整報價、合約與相關資料 4. 協助活動、會議及對外聯繫事項，準備名單、通知與活動資料並提供現場行政支援 5. 配合主管交辦事項，支援各項行政與專案工作 🌟 我們期待你做事細心、能主動掌握進度並清楚整理資訊！ 加入我們，一起在充滿變化的飯店中累積實務經驗，讓每一項行政支援都順利完成！😊

1.客戶報價資料及合約整理 2.客戶輔導文件製作 3.ISO文件準備 4.ISO報告整理 5.客戶教育訓練事項處理 6.國外驗證資料搜尋與企畫案撰寫 7.客戶關係管理與聯繫 8.主管交辦事項

倉庫管理及物料清點報告，以瞭解各部門所需物料情形 根據訂單的優先順序及物料取得之難易度，請求物料並建立遞送順序 配合生產進度，安排工廠內物料之上線 物料倉儲的管理 *懂EXCEL及電腦文書處理