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職務內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.接待家長，確定其拜訪性質及目的 ，介紹補習班課程。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.其他補習班行政事務、收費系統

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：高雄市/鼓山區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

🎈.每位0~6歲小孩每月補貼$3000🎈 公司另有專案獎金制度，可爭取做專案領獎金 1. 協助計算並提供報價。 2. 執行並完成主管交辦事項。 3. 處理日常文書工作，包括資料歸檔及檔案更新。 4. 協助會議安排與庶務管理。

1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 2. 接聽電話、處理郵件及文件的收發。 3. 協助內部業務銷售的相關行政流程。 4. 計劃書、型錄等文件的編寫。 5. 辦公室行政庶務，如訪客接待、郵務資料填寫等。 6. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆官方Line訊息。 本職位是公司日常運營中非常重要的一環,有著好的發展前景。 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊,一起創造更美好的未來!

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.處理水果人數等相關問題 4.協助水果分裝 5.協助籃子清洗整理等相關工作 6.列印標籤 7.成本統計

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.行政文書及基本會計作業 2.文件整理、資料輸入及檔案管理 3.公司文件送件、取件 4.辦公室日常庶務 5.協助主管交辦事項 6.若有汽車駕照者佳

1.智慧開單平台審核 2.設備異常通報 3.簡易文書處理 4.主管交辦事項 ~~~歡迎加入停車場經營管理團隊~~~ # 本公司依法遵循政府公告之最低工資標準，本職缺亦依最低工資法相關規定辦理。 # 實際薪資將依公司制度加計各項津貼、加給及加班費，總薪資可達刊登之薪資區間； 最終待遇依個人資歷、工作內容及出勤情形核定。 工作時段：依現場狀況進行情形調整，相關加成皆依法給付。 額外時段皆依規定加給。

每日 1、檔案新陳作業 (1)紙本及電子檔案之點收、編目 (2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容 A.分類號、案次號是否正確 B.修改案由 C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。 2、登記分類統計報表 (1)機密檔案清冊 (2)公司專卷明細表 3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。 (1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整 (2)文件齊全(含併案) (3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件 (4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整) (5)紙本檔案皆應有影像檔。 4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正 (1)如未編頁碼 (2)附件不齊核章非正本 (3)密件封套漏填。 5、協辦公司卷檢調及應用 遷出、調案及還卷影像檔查檢。 6、印製檔案目次表 (1)黏貼於卷夾內側 (2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章 7、檔案卷盒作業 (1)清查 (2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼 (3)整(移)櫃後上架 每週 1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。 2、行政大樓地下室庫房基本維護 (1)除濕機倒水 (2)協助簡易清潔或通報異常況 每年 1、協助跨年度檔案結案卷整理。 2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。 4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項