轉職熱搜工作

1. 協助部門達成業績目標，提供營運及行政相關支援。 2. 協助主管處理業務相關事項，如：活動提案準備、合約製作及跨部門作業單據等行政流程。 3. 負責文件資料之整理、歸檔與管理，建立並維護紙本及電子檔案系統。 4. 透過電話及電子郵件回覆客戶諮詢，提供會議及宴會相關資訊。 5. 負責各項報表之彙整與發送，並於時效內準確完成。 6. 與內部各部門同仁及客戶保持良好溝通，促進跨部門協調與合作。 7. 協助會議及宴會活動相關行政作業及執行支援。 8. 其他主管交辦事項。

【職缺說明】 ．協助人事專員及人事主管處理相關事務之工作內容。 ．處理僱用及調動申請事項。 ．保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。 ．檔案管理及資料整理等。 ．必要時支援廠區。 ．執行人力招募作業。 ．具基本文書能力。 【薪資福利】 1. 29500起 2. 週休二日。見紅休 3. 享三節。生日。年終等福利 洽詢專線： 游小姐：0955-262311

我們是群海，專注於農產品、水產品、生鮮及冷凍品的國際貿易與進出口報關業務。公司成立近30年，營運穩定，致力於提供客戶精確的貿易與通關服務。 需求條件： 1.具備細心與責任感，對數字與文字具高度敏銳度。 2.具主動學習熱忱，成穩耐心能處理文件。 3.熟悉Word、Excel操作。 4.無經驗可。 工作內容： 1.負責進口報關文件繕打與審核，確保申報資訊精確。 2.執行進口報單製作及相關貿易文件處理。 3.申報貨物檢疫、通關流程協作及關貿系統操作。 4.協助處理國貿相關行政事務，並進行文件檔案管理與歸檔。 5.擔任公司與客戶、之間的聯繫窗口，確保進口貿易流程順暢。 6.維護貿易資料庫與相關紀錄之更新。 我們重視每位員工的成長與發展，提供專業培訓制度，由資深同仁帶領熟悉作業流程，確保無經驗者也能順利上手。工作環境單純、穩定，誠摯邀請具備細心特質與學習動力的您加入我們的團隊，共同維持高品質的貿易服務。 可以直接 0910037882聯絡 邱先生 記得說是1111這邊看到的唷

1. 負責日常文書資料的處理與整理，包括協助製作承認書、內部報表及其他相關文件。 2. 維護與更新公司文書資料與檔案系統，如會議記錄、ISO文件等，確保檔案規範化與有效管理。 3. 協助進行零件及成品的量測作業，並協助品質控管相關流程。 4. 協助各項行政事務的處理，包括文件歸檔、會議安排及辦公室用品採購等。 5. 協助跨部門的溝通協調，處理日常行政支援事項。 6. 支援會議籌備與簡報資料整理，確保相關事務順利推進。 7. 協助處理上級臨時交辦的項目，並能迅速解決問題。 歡迎具備責任感與良好組織能力的你加入我們，成為我們團隊的一員！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

1.國小孩童課業輔導、複習 2.班級經營及親師溝通 3.課程規劃及教學 4.職責-櫃台、行政、財務、整理環境 維護、更新、管理各類文件檔案 ﹑負責費用預估、控管及報表製作（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 (主要協助低年級課後輔導及櫃檯行政事務,若能力許可,培訓後單獨帶一個班)

• 文件與檔案管理：負責工程圖面、合約、公文、會議紀錄及施工日誌的收發、建檔與歸檔。 • 請款與計價作業：協助整理承包商與業主的工程估驗、請款單據及零用金管理。 • 跨部門與廠商協調：聯繫並追蹤施工進度、材料送審狀況及缺失改善進度。 • 行政庶務支援：處理電話接聽、訪客接待、辦公與工地庶務用品採購。 • 現場工地事務協助： 協助工地日常行政作業、施工資料彙整、現場文件管理及工程相關事項追蹤，配合現場人員完成各項工務作業。

一、採購與工程實務執行： 1.工程材料、設備之詢價、估價與成本分析 2.負責合約製作、履約管理及文件檔案管理 3.採購作業各項文書、表格彙整與整理 4.標前估算、訪價、議價與資料審核 5.備料作業、型錄送審、標案文件製作 6.估驗請款數量之審核與計算 7.廠商徵信調查、施工技術資料彙整與彙報 8.廠商開發、詢比議價、合約履行與進度追蹤 9.跨部門協調並確認採購需求 10.其他主管交辦事項 二、主管職責與管理協調： 1.統籌並協調土建與機電組內部運作 2.指導、培育部門同仁，提升整體執行效率 3.整合各項採購及工程資料，向總經理報告 4.協助推動部門工作制度化與流程優化 5.具備專案管理觀念，能整合資源與控管進度

這個角色是公司行政與後勤管理的重要樞紐。除了確保日常行政運作穩定，你也會參與報表分析、成本管控、活動規劃與流程優化，逐步從「把事情做好」進一步成為能整合資源、提升組織效率的管理夥伴。 【工作內容】 1. 統籌文件、資料與檔案管理，建立清楚且有效率的行政制度。 2. 規劃會議流程、跨部門協調與會議紀錄，追蹤決議與執行進度。 3. 彙整營運資訊，進行報表分析與簡報製作，協助主管掌握關鍵狀況。 4. 協助財務管理與公司成本管控，檢視行政作業流程並推動優化。 5. 協助領導行政專員工作優化。 【所需特質】 1. 對數字、細節與流程具敏感度，能兼顧準確度與效率。 2. 具獨立作業能力，能主動規劃、追蹤並完成任務。 3. 具良好溝通與跨部門協調能力，能清楚掌握各方需求。 4. 面對多任務與臨時狀況能穩定判斷、妥善安排優先順序。 5. 具責任感與改善思維，願意帶動行政流程持續進步。

📌 成為團隊中的核心支柱，共同打拼不動產經營領域！ 尋找熱愛挑戰、組織能力出色的你，一起加入這個充滿活力的工作環境！ ✍️ 主要工作內容包含： 1. 擁有將文件整理得井然有序的魔法，處理公司日常文書與檔案管理 2. 熟練使用辦公軟體，進行報表製作、資料輸入及核對 3. 負責會議安排與準備，記錄要點、協助進行會議追蹤 4. 規劃管理行程，確保每一秒都用於關鍵之處 5. 聯繫內外部單位、協調資源，確保工作流程順暢 6. 處理訪客接待、郵件處理及電話接聽，展現專業形象 7. 提供基礎的財務、合約相關協助，增強工作多元性