轉職熱搜工作

1.接聽電話 2.文件建檔、追蹤、維護、歸檔。 3.協助各相關單位 4.公文、郵件收發及寄送 5.協助主管處理交辦事項

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

工作內容： 1.溝通表達能力優 2.行政文書作業 3.班務行政工作 4.親師溝通-電訪、面談 5.行政庶務 6.支援活動 ○工作技能與所需具備條件： 1. 大學畢業，科系不拘 。 2. 需熟練Office作業 (Word、Excel)、Canva。 3. 有行政經驗者尤佳，無經驗者會提供培訓機會。 4. 個性活潑、親切 工作時間： 星期一、三、四、五：12:30-21:30 星期二：13:00-21:30 備註：寒暑假配合學生上課時間異動調整上班時間

本公司正處於高速擴編期（團隊規模預計擴增至五、六十人），隨著各項工程與專案量增加，我們需要一位反應靈敏、擁有扎實文書處理能力的行政夥伴，來協助公司穩定發展。 本職缺最大的亮點在於「高度的發展彈性」。初期的工作將以基礎庶務與文件管理為主；當熟悉公司運作，且挖掘個人獨特的工作優勢與潛力後，公司會重新定錨專屬的工作定位，並同步調整相應的職務與薪資待遇。這不是一份一成不變的行政職，而是能展現能力、與公司共同成長的舞台。 【主要工作內容】 文書與報表處理： 協助各部門進行各類文件的排版、資料核對與報表彙整。 檔案歸檔與管理： 建立清晰的歸檔邏輯，妥善管理實體與電子檔案，提升跨部門調閱資料的效率。 日常庶務支援： 處理辦公室一般行政庶務，成為前線團隊可靠的後勤支援。 機動性專案協助： 配合主管臨時交辦事項，並協助跨部門間的溝通與事務協調。 【我們希望您具備的特質與能力】 精通 Office 軟體（硬性指標）： Word 排版流暢不跑格、熟練操作 Excel（含常用函數與樞紐分析）、PowerPoint 具備基本排版邏輯。 反應敏捷，懂得變通： 遇到突發狀況能冷靜思考替代方案，具備解決問題的能力，不拘泥於單一死板規則。 溝通表達順暢： 具備良好的理解力與表達能力，能成為內外溝通時圓融的橋樑。 【加分條件】 具備營造、建築或工程相關行業之行政經驗。 對學習新事物抱持熱忱，未來不排斥接觸採購、總務、進出口貿易或 ESG 等新興跨部門領域。 實際薪資將視學歷、相關經驗等而調整。

1.協助國外業務處理訂單相關行政作業與流程追蹤 2.負責訂單管理、文件整理與資料建檔 3.協助處理出貨相關事宜，包含廠內溝通、交期追蹤與出貨安排 4.協助客戶聯繫與跨部門溝通協調 5.主管交辦事項 加分條件 1.有 ERP 系統操作經驗 2.有出貨或國貿文件經驗 3.可獨立追蹤訂單進度

1.客戶諮詢、報價單登打 2.合約書簽訂管理 3.登打生產工作單、回登及歸檔 4.客供料的進料、領料管理(拍照、送驗等) 5.其他主管交辦事項

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。