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您正在找檔案資料管理人員的工作,共計3132筆職缺在等你,馬上去應徵吧!
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總務會計助理
月薪 36000元 桃園市蘆竹區 工作經歷不拘1.開立發票相關作業。 2. 協助整理廠商貨款或費用等應付款項。 3. 協助整理其他一般會計帳務。 4. 檔案整理,資料記錄。 5. 協助主管交辦事務。 6. 其他庶務事項(如相關採買、訂餐、辦公用品、辦公室設備維護、公務車輛管理、電信郵務、文具管理) 7. 須有相關工作經驗為佳。展開 -
行政助理
月薪 29500元 高雄市三民區 工作經歷不拘1.負責文書處理與文件歸檔,建立並維護檔案系統 2.協助公司與客戶電聯電信溝通及報價 3.管理郵件與包裹收發,執行文件外收送任務 4.協助基本財務作業,處理單據核銷及報表製作 5.熟悉船舶領域基本知識,支持相關業務與客戶對接 6.操作辦公軟體如 Excel 和 Word,製作業務資料與簡報 7.支援庶務如辦公用品管理,協助行政後勤事務 8. 需有英文或日文能力展開 -
行政倉管
月薪 35000~40000元 新北市新莊區 1~2年工作經驗我們是一家專業從事大車零件製造以及PVC車用家用地板零售的公司,致力於提供高品質的產品與服務,以滿足多元化的消費市場和商業客戶需求。我們以創新和專業經營為核心理念,力求在市場中建立卓越的品牌形象並持續成長。 工作內容: 1. 負責日常文書處理,包括資料建檔、掃描、歸檔與檔案管理,確保文檔完整且便於快速查找和使用。 2. 提供行政支援,處理收發信件、主管交辦事項及內部行政協調工作,確保行政流程順暢。 3. 協助倉儲作業,負責貨品進出管理,核對採購單與發票,並確保庫存管理系統數據的準確性。 4. 檢視並維護倉庫內商品之存放狀況,確保物品品質與安全標準。 5. 執行基本財務作業,例如核銷處理及相關帳務文件整理,確保會計記錄精準且及時完成。 6. 協助採購相關作業,例如聯繫供應商、追蹤交貨進度與確認物料到貨情況,確保供應環節穩定。 歡迎具備細心、責任感與良好組織能力的您加入我們的團隊!我們期待與您攜手合作,共同成就卓越,創造更多價值。立即投遞履歷,成為我們的一份子!展開 -
行政櫃台秘書 (大高雄全區,依意願並配合職缺安排)-高名補習班
月薪 32000~45000元 高雄市三民區 1~2年工作經驗1.接聽電話,提供課程介紹,並協助解答家長與學生疑問 2.負責課程報名繳費之流程,核對並處理文件資料 3.負責與家長聯繫,提供建議與協助,提升客戶滿意度 4.公司文件檔案的建立及管理 5.管理辦公室用品之採購、發放及盤點工作 6.維護辦公室環境整潔及設備功能,確保運作正常 7.協助處理主管交辦的專案與其他臨時性任務 ※歡迎有教育熱忱者 加入我們的行列~~~ 享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。展開 -
(高雄)找細心夥伴!行政秘書-試用期後獎金再另計.
月薪 29500元 高雄市左營區 工作經歷不拘工作內容: 1. 文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可,需測試30分鐘打字。 工作時間 8:30-17:30 ⭐面試地點: 高雄市左營區重愛路432號 ⭐上班地點: 高雄市左營區重愛路432號 ⭐意者可直接投遞履歷至1111 工作待遇 月薪 試用期後29500 (3個月) 試用期後30000含全勤+獎金 休閒娛樂 : 國內(外)員工旅遊(不定期)、尾牙 其他福利 : 教育訓練(不定時) 8:30-17:30算準時下班 享保險福利 : 勞健團保 *意者可直接 ①投遞履歷至人力銀行 ②加line(電話搜尋0908186319林小姐)詢問,謝謝。展開 -
人資助理
月薪 33000~40000元 高雄市前鎮區 1~2年工作經驗我們是一家專業客運業的公司,為客戶提供安全、便捷的交通服務。我們的主要目標是透過優質的運輸服務,滿足乘客的需求,並成為汽車客運業的領導者。 工作內容: 1. 規劃並執行員工招募及甄選流程,協助確保公司人力資源得以充分補足。 2. 負責處理新進員工入職作業,包括合約簽署、資料建檔及相關職前準備工作。 3. 協助處理員工離職手續,並保存及管理離職相關文件資料。 4. 負責員工人事資料更新與維護,確保人事檔案的系統準確性與時效性。 5. 協助維護員工關係,針對員工需求或勞資問題進行基礎溝通與協調。 6. 製作並分析人力資源相關報表,以提供公司決策參考依據。 7. 處理考勤記錄、薪資資料核對及福利事項執行,增強員工滿意度。 8. 支援內外部稽核、法規合規檢視,確保人資作業符合勞動法規。 加入我們,成為我們團隊不可或缺的一部分!在這裡,你將會發揮專業技能,協助公司在人力資源管理上更上一層樓。期待您的加入,讓我們共同打造卓越的工作環境!立即投遞履歷吧!展開 -
專案書籍設計編輯
月薪 38000~43000元 台北市中正區 2~3年工作經驗我們正在尋找具備書籍、校刊、專刊、特刊、手冊、代編刊物排版經驗的夥伴, 能獨立進行刊物版面設計、編排完稿、客戶溝通與進度控管。 若你曾參與書籍、雜誌、企業刊物、畢業紀念冊、年鑑、專刊、手冊等排版製作, 並具備印刷完稿概念,歡迎投遞履歷。 我們也期待你能懂得運用 AI 工具協助工作,提升資料整理、文案發想、校對檢查、設計提案與專案執行效率。 投遞時請附上作品集,或提供線上作品平台連結,例如 Behance、Issuu、個人網站、雲端作品集或 PDF 檔案。 ★工作內容 1-與客戶或專案窗口溝通進稿內容、補充資料、版面需求與時程規劃。 2-負責書籍、刊物、專刊、手冊、年鑑等出版品之封面、內頁、文宣與相關平面設計。 3-進行版面編排、圖片處理、文字整理、資料檢查、設計修正與印刷完稿。 4-協助稿件修改、校對、定稿與送印前檢查。 5-依照專案進度安排工作時程,掌握製作流程並主動回報進度。 6-針對製作過程中發現的問題,能即時提出並協助團隊完成專案。 7-視專案需求協助海報、活動視覺、文宣品與相關平面設計製作。 8-運用 AI 工具輔助資料統整、文案初稿、版面發想、校對檢查與工作流程優化。 ★必備條件 1-熟悉 Adobe InDesign、Photoshop、Illustrator。 2-具備書籍、刊物、專刊、手冊或文宣品編排經驗。 3-對印刷輸出、排版規範與完稿流程有基本概念。 4-具備正確的色彩觀念、版面觀察力與設計美感。 5-細心、有責任感,能確實檢查文字、圖片、頁碼、版面與輸出細節。 6-具備良好的溝通協調能力,能與客戶、設計團隊及內部窗口合作。 7-能依照專案優先順序安排工作,具備獨立作業與團隊合作能力。 8-願意主動學習,能自行研究新工具、新技術與 AI 協作應用,並將其導入日常編輯、設計、排版與專案管理流程中。 ★加分條件 1-曾製作書籍、雜誌、年鑑、畢業紀念冊、企業刊物、專刊、手冊等排版者佳。 2-具備印刷廠溝通、發印、校色、印前檢查與完稿送印相關經驗者佳。 3-熟悉長篇文件編排,例如目錄、頁碼、段落樣式、字元樣式、主版頁面、跨頁設定與檔案整理等。 4-具備封面設計、活動主視覺、海報、文宣品或整體視覺企劃經驗者佳。 5-有主編、編輯、專案管理、客戶溝通或跨部門協作經驗者佳。 6-具備 AI 協作能力,能運用 AI 工具輔助資料整理、文案發想、校對檢查、設計概念提案與工作流程優化。 7-熟悉或願意學習 ChatGPT、Notion AI、Canva AI、Adobe Firefly、Midjourney 或其他 AI 工具應用者佳。 8-能審視 AI 產出內容的正確性、可用性、版面適配度與品牌風格一致性。 9-了解 AI 生成內容仍需人工校對、修正與專業把關,不直接將未確認內容作為最終稿件。 10-對新工具、新技術與更有效率的工作流程有學習意願,能主動研究並實際應用於日常工作中展開 -
網路資安技術助理
月薪 35000~45000元 台北市內湖區 工作經歷不拘我們正在尋找一位細心、負責,並對資訊與網路技術有興趣的技術助理。 這份工作不只是一般行政作業,你將與技術部主管及工程師密切合作, 協助整理技術文件、處理客戶資料,並參與網路與資安設備的基本維護作業。 若你具備良好的文件整理能力,對資訊設備操作有興趣, 並希望在工作中逐步累積網路與資安相關知識,歡迎加入我們的團隊。 關於我們 我們專注於企業網路建置、資訊安全及系統整合服務,協助客戶建立穩定、安全且有效率的資訊環境。 公司主要服務內容包含防火牆、交換器、無線網路及資訊安全設備的規劃、建置與維護。 技術助理將協助技術團隊處理日常行政、文件及設備相關作業, 讓工程師能更有效率地完成客戶服務與專案工作。 工作內容 一、技術部門行政與文件協助 .協助技術部主管及工程師處理日常行政作業 .整理技術服務紀錄、設備資料及專案文件 .協助製作、排版及校對技術報告 .彙整工程師提供的設備設定、處理過程及測試結果 .協助追蹤案件進度與文件完成狀況 .建立及維護技術文件的分類與歸檔 二、設備版本升級與降級作業 .依照標準作業程序,協助處理網路與資訊安全設備的韌體升級或降級 .進行設備基本資料確認、設定備份及版本檢查 .協助執行設備初始化、韌體安裝及基本功能測試 .記錄設備處理過程、版本資訊與測試結果 .協助工程師進行設備出貨前的檢查與準備 .發現異常時,依流程回報主管或工程師進一步處理 設備相關作業初期將由主管或工程師指導,並依照既有流程執行,不會要求在尚未熟悉設備前獨立處理複雜技術問題。 三、客戶文件處理 .協助製作及整理客戶所需的服務文件 .處理設備清單、保固資料、序號及版本資訊 .協助準備維護報告、安裝紀錄、驗收文件及交付資料 .檢查客戶文件內容是否完整、格式是否一致 .追蹤客戶文件的簽核、回收及歸檔狀況 .配合專案需求,協助整理相關證明與附件資料 我們希望你具備 .熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體 .具備良好的文件整理、排版及資料歸檔能力 .做事細心,能注意設備型號、版本、序號及文件內容的正確性 .具備基本電腦操作與檔案管理能力 .能依照作業流程完成工作,並主動回報處理進度 .具備良好的溝通能力與團隊合作態度 .對網路設備、資訊安全或資訊技術有興趣 .願意學習設備操作及基本技術知識 加分條件 以下為加分條件,並非必要門檻: .資訊、資管、資工或相關科系畢業 .曾擔任行政助理、專案助理、業務助理或資訊助理 .曾處理報告、標案、驗收、維護或客戶服務文件 .了解 IP、網路設備等基本概念 .曾接觸 Fortinet、CISCO、Aruba 或其他網路設備 .具備設備韌體更新、系統重灌或資訊設備維護經驗 .能閱讀基本英文設備介面及技術文件 適合這樣的你 .喜歡把文件、資料及工作流程整理清楚 .對純行政工作以外的技術內容感興趣 .希望進入網路或資訊安全產業累積經驗 .願意從設備操作與技術文件開始學習 .做事有條理,能同時處理多項工作並掌握進度 .遇到不確定的事情會主動確認,不會自行猜測處理 加入我們,你可以獲得 .接觸企業級網路與資訊安全設備的機會 .學習設備韌體、版本管理及基本測試流程 .了解技術服務、專案執行與客戶文件的完整流程 .與資深主管及工程師共同工作的實務經驗 .從行政支援逐步培養資訊與網路技術能力 .穩定的工作內容與清楚的作業流程 .團隊提供必要的工作指導與技術協助 我們期待的工作態度 技術助理不需要一開始就具備工程師等級的技術能力, 但必須重視細節、遵守流程,並對自己處理的文件與設備負責。 設備型號、序號、韌體版本或文件內容只要出現一個錯誤,就可能影響後續作業。 因此,我們重視的不只是完成速度,更重視資料正確性、工作態度及溝通能力。 若你希望從行政與文件工作出發,同時接觸網路設備與資訊安全技術, 並逐步累積自己的專業能力,歡迎投遞履歷,加入我們的技術團隊。展開
