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1. 總部/門店人力相關數據， 員工績效管理規劃.執行有效管理人力。 2. 審核規劃企業內部人力資源之相關紀錄。 3. 管理辦法、工作規則、工作說明書、績效考核規劃.執行.面談。 4. 行政管理單位招募面談甄選。 5. 企業政府各專案計畫及執行。 6. 審核總務採購相關工作。 7. 人資管理部門資料審核統籌執行。 8. 薪資福利規劃。

【職缺描述】 1.資訊系統專案會議參加及準備 2.資訊系統會議記錄整理及後續追蹤 3.具備資訊系統需求分析能力，能夠有效的與工程團隊溝通協作,配合軟體工程師進行資訊系統測試 4.資訊系統開發相關文件 5.其他專案交辦事項 6.良好的溝通力,擅長與不同角色（如工程師、設計師）溝通協調，推動團隊高效合作 【加分條件】 1.資訊系統開發或專案管理經驗，熟悉專案流程與時程掌握 2.資訊系統開發相關文件撰寫能力 【科系要求】 資訊管理學系 佳 【工作技能】 規劃並制定專案計畫、 專案整合技術與溝通管理、 專案品質管理、 資訊系統需求分析能力、 資訊系統開發相關文件撰寫能力(含:文書處理與排版)、 文件或檔案資料處理、轉換與整合、 行政事務處理能力、 規劃、組織、指導及協調內部行政作業

客服電話接聽：客戶採購訂單處理。 檔案管理：建立、整理、歸檔公司文件。 庶務採購：負責辦公室用品採購、請款與零用金管理。 文書軟體：熟練 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 工具，會用試算表與製作報表。 基本文書：中英文打字流利，會收發信件、掃描與建檔資料。 辦公設備：會操作印表機、傳真機等日常事務機器。 個人特質與軟實力： 細心負責：處理數字與大量資料時需高度細心。 溝通能力：良好的人際應對，能協助跨部門溝通與接待訪客。 時間管理：能同時處理多項雜務，反應靈活。

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

1.文書資料處理與檔案歸檔，熟悉文件管理系統操作 2.使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）製作業務報表和簡報文件 3.協助會議安排與行程管理，記錄會議摘要及相關內容 4.其他辦公室庶務協助 說明: 本事務所成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

工作內容： 1.主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可，需測試30分鐘打字。 (打字越快越好) 9.共有二次面試(一面測打字) 工作內容： 1. 主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 （切勿直接前往，需先與人資預約） 工作地點：台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 ⭐面試與應徵管道 面試關卡：共二次面試，第一次面試需測驗中文打字30 分鐘（越快越好） 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 Speedo社會住宅 祝福您求職順利！ 聯絡電話：0909-639-315 📱 LINE電話搜尋：0909-639-315 （顯示名稱：Speedo社會住宅公務機（HR））人資呂專員 可加LINE留言

1. 負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5. 審查與檢閱專案的規劃，以監控是否遵守建築、安全法規和其他章程。 6. 預查分包廠商施工前之準備工作，以及接聽電話及訪客接待。 7. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 8. 聯繫廠商並追蹤現場施工及修繕進度。 【工作待遇】 月薪 40000元以上 上班地點 台中市工地現場 ＜有興趣者請直接來電＞ 葉先生 0980-896-876

本公司為建築工程相關企業，提供工程專案規劃、施工管理及工程行政文件支援服務，服務對象涵蓋建設業主、承攬商及工程協力廠商。 工作內容： 1. 協助整理工程圖說、施工文件、合約及往來公文，並依專案分類建檔與維護。 2. 負責工程文件之收發、編號、版本控管及電子檔案管理，確保資料完整且便於查詢。 3. 協助彙整工程進度、施工紀錄、會議紀錄及各項報表，提供工程團隊追蹤與管理。 4. 協助製作工程相關表單、簡報及報告文件，並進行資料核對與格式整理。 5. 協助追蹤工程排程、待辦事項及文件簽核進度，適時彙整異常狀況並回報主管。 6. 協助工程請款、採購及廠商往來資料之整理與初步核對。 7. 負責工程部門日常行政作業，包含會議安排、資料準備、電話聯繫及跨部門溝通協調。 8. 使用Microsoft Office等辦公室軟體處理文書、表格及資料彙整工作，並配合主管交辦事項。 歡迎具備細心、溝通協調及文件管理能力的您加入我們，與工程團隊共同推動建築工程專案順利執行。誠摯期待您的履歷投遞。

*會使用 photoshop 優先* 我們的這項職務，負責的工作內容有 ．LINE／FB／IG/官網 粉絲團社群管理 ．人像修圖、後製作MD卡、剪輯短視頻 ．活動DM、節慶賀卡製作設計 ．協助主管及專業人員處理一般業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 福利說明 ◆獎金 1.全勤獎金 2.年節獎金 3.員工生日禮金 ◆休假 1.週休二日 2.見紅休 ◆保險 1.勞保 2.健保

一、日常採購事務 供應商聯繫與詢價 協助發送詢價單、比價 與供應商確認產品規格、價格、交期、付款條件 下單與訂單追蹤 建立與維護採購訂單（PO） 追蹤交貨進度，處理延遲或缺貨 協助處理退貨、換貨或補貨事宜 採購資料建檔與系統操作 輸入與更新ERP系統資料 建立/維護供應商名單與產品資料庫 對帳與付款協助 協助核對發票、送貨單與訂單金額是否一致 協助財務部門付款流程 採購文件處理與歸檔 保存報價單、訂單、發票等文件 建立電子與紙本資料檔案系統 二、物料管理與跨部門協調 原物料/備品庫存監控 控管安全庫存水位 定期與倉庫確認庫存異動與採購需求 生產與採購協調 與生產部、研發部門確認原料需求與時程 協調急單或特殊規格採購 與品保單位合作，處理不良品、異常採購貨品 協助填寫採購品質異常報告 三、供應商管理與評估 供應商資料更新與資格審查 蒐集供應商證照（如：ISO、HACCP、HALAL） 協助供應商資格登錄、更新基本資料 供應商績效追蹤 協助記錄交貨準時率、品質表現、服務回應速度 協助執行供應商評比制度（KPI） 四、成本控制與報表分析 採購成本分析與建議 協助比價報告整理與分析 協助建立採購單價歷史資料庫 報表製作 協助產出採購月報、供應商績效報表、成本統計 五、制度執行與內控配合 遵守採購流程與授權制度 配合公司採購流程（如三家比價、審核簽呈） 協助部門內部稽核、自我檢查 文件保密與公司機密維護 遵守供應商資料與合約保密規範 協助應對稽核或外部審查 包含食品業稽核（如FDA、ISO、HACCP供應鏈）所需資料準備 六、其他支援性工作 突發採購支援（急單、緊急維修件） 與外包、進出口、報關單位配合文件準備 參與部門會議與跨部門溝通事項記錄與追蹤 主管交辦事項與臨時任務