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我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

工作內容： 1.公文、文件收發、檔案歸檔、採購、郵件處理等。 2.支援其他部門的業務，例如採購、人事等。 3.安排會議室、準備會議資料等。 4.處理零用金管理或簡單的核銷事宜。 5. Office文書編輯。

1.負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2.協助丈量尺寸，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 4.負責接聽電話及訪客接待。

1.產銷協調與跟催，作為業務與生產單位的橋樑，確認生產進度、並建立排程表。 2.將第一項需追蹤與派發之工作處理完成，確保準時交貨。 3.廠商原物料確定入庫時，將採購單轉為進貨單。 4.協助生管單位指派之行政作業。

1. 月底請款單製作和發票開立 2. 核對銀行匯入款和收款支票 3. 核對進貨費用相關文件單據 4. 進出口文件製作 5. 信件,文件收發等行政業務工作 6. 辦公室文具及庶務用品採購 7. 其他主管交辦事項 8. 熟凌越軟體佳

日常業務支援 + 合約書製作與流程控管 + 專案協調 主要工作內容： 協助撰寫、審閱與彙整合約書（包括工程承攬合約書等） 建立工作流程表、追蹤事項（Notion / Excel / word） 安排行程、會議資料與簡報製作 每月帳款資料整理（對內部財務＆工地提供整合表單）

1.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與401營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.熟悉鼎新ERP系統 6.細心負責能獨立作業

本職缺工作內容為部分內務與部分外勤： 1.協助處裡不動產登記及銀行 、公務單位(地政、戶政事務所、稅務局、國稅局)申請及領件送件，客戶指定地點收送件等業務。 2.處裡結案前水電瓦斯等結清及更名作業。 3.新案建檔、文書掃描及案件調閱管理、歸檔等行政作業。 4.配合執行主管交辦事項 5.需自備機車

曾待過CNC製造業有視圖能力並了解委外製程相關經驗者為優先。 1.協助處理報價、訂單，負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件 。 2.交期協調與回應 進度控管及跟催。 3.採購原物料並與廠商溝通協調。 4.月底應收應付整理結帳。 5.庫存管理。 6.主管交辦事宜或部門後勤支援。 7.視工作狀況配合加班 8.環境整理

- 協助門市業務，包括銷售和收銀結帳的顧客服務 - 提供民眾正確的用藥常識、基本衛教知識、健康保健食品和OTC藥品銷售的諮詢服務 - 藥品存貨的盤點和管理 - 協助藥師處理許多日常工作，如藥品調配、處方處理等 - 店務管理協助及商品擺設陳列 - 藥局產品介紹和民眾衛教諮詢 - 銷售藥品、化妝品、生活百貨及婦嬰用品等產品 藥師助理是一個非常重要的職位，他們協助藥師處理許多日常工作，並提供簡單的產品使用諮詢，以確保顧客能夠正確地使用 有醫藥相關背景佳 須熟悉電腦操作